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Inhaltsverzeichnis

Excel Verknüpfungen problematisch

Excel Verknüpfungen problematisch
16.11.2021 11:05:54
flo4711
Hallo,
ich habe bei Verwendung von Excel-Verknüpfungen etwas festgestellt, was ich so nicht erwartet hätte und was imho auch sehr "gefährlich" ist/sein kann.
In der folgenden Arbeitsmappe wird ein Wert aus einer anderen Mappe per Verknüpfung angezeigt. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Datei war in der externen Excel-Datei "Preise.xlsx" der Wert 2 definiert (Datei öffnen OHNE Verknüpfungen zu aktualisieren!)
https://www.herber.de/bbs/user/149168.xlsx
Jetzt ändern sich die Werte (fürs Bsp. von Wert 2 auf 200) in der Preise.xlsx und man erstellt auf Basis dieser neuen Werte wieder eine Excel-Datei mit entsprechender Verknüpfung (wieder Datei öffnen ohne Verknüpfungen zu aktualisieren).
https://www.herber.de/bbs/user/149167.xlsx
Öffnet man nun beide Dateien ohne die Verknüpfung zu aktualisieren ändert sich dennoch der Wert in der zuerst geöffneten Datei.
Das passiert auch dann, wenn das Kriterium in der 2. Datei ein anderes ist (z.B. 4713)
https://www.herber.de/bbs/user/149166.xlsx
Wir hatten hier jetzt schon mehrfach das Problem, dass ungewollt und leider unbemerkt alte Kalkulationen verändert wurden.
Ist dieser Effekt wirklich so gewollt oder gibt es eine Excel-Einstellung die dies verhindern könnte?
Vielen Dank im Voraus für etwaige Tipps !
Gruß
Gode

12
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: so nicht nachvollziehbar ...
16.11.2021 13:31:49
neopa
Hallo Gode,
... damit es möglicherweise nachvollziehbar wird, öffne mal diese Deine drei Dateien speichere Sie mal auf C:\temp oder D:\temp ab schließe sie und zippe diese in eine Datei und lade diese dann hier hoch. Dann erkläre das Problem bzw. Dein Anliegen an Hand der Originaldateinamen.
Gruß Werner
.. , - ...
AW: so nicht nachvollziehbar ...
16.11.2021 15:02:45
flo4711
Hallo Werner,
vielen Dank erstmal, dass du versuchst das Problem nachzuvollziehen.
Ich habe jetzt 3 Beispieldateien in ein ZIP-File gepackt:
https://www.herber.de/bbs/user/149177.zip
Ich habe das Bsp. nochmal abgeändert, in der Hoffnung dass es verständlicher wird:
1. zum 01.11.21 wurde die Datei "Kalk_1_zum 01.11.2021.xlsx" für den Artikel 4712 erstellt .
Preis (aus Preise.xlsx) des Artikels 4712 zu diesem Zeitpunkt: 2,22 €
2. Am 11.11. wurde die Datei "Kalk_2_zum 11.11.2021.xlsx" für den Artikel 4713 erstellt.
Preis des Artikels 4713 zu diesem Zeitpunkt: 30,- €
Preis des Artikels 4712 zu diesem Zeitpunkt: 20,-€
3. Die Preise haben sich zum heutigen Tag wieder geändert (50, 60, 70). Hierfür gibt es aber noch keine neuen Kalk-Dateien.
Öffnet man nun die "Kalk_1_zum 01.11.2021.xlsx" (ohne Aktualisierung der Verknüpfung): Sieht man wie erwartet die 2,22€ (Datei nicht schließen)
Öffnet man danach "Kalk_2_zum 11.11.2021.xlsx" (ebenfalls ohne Aktualisierung): Sieht man wie erwartet den Preis von 30 €
Schaut man sich jetzt jedoch wieder Kalk_1 an hat sich der Preis von 2,22 auf 20 geändert.
Das ist nämlich der Preis für Artikel 4712, der zum Zeitpunkt 11.11. gültig war.
Öffnet man die beiden Dateien in umgekehrter Reihenfolge hat man den gleichen Effekt. Nur dass sich dann der Wert in Kalk_2 ändert.
Die Datei "Preise.xlsx" benötigt man eigentlich nicht (da die Verknüpfungen ja nicht aktualisiert werden). Habe sie jedoch zur Verdeutlichung mit reingenommen
Ich hoffe mal, dass es jetzt etwas verständlicher ist.
Gruß
Gode
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AW: ich stell den thread wieder offen, denn ...
16.11.2021 15:50:19
neopa
Hallo Gode,
... ich kann es nicht wirklich nachvollziehen. In meiner älteren XL-Version tritt der von Dir geschilderte "Problem" nicht auf und O365 hab ich nicht im Einsatz.
Gruß Werner
.. , - ...
AW: ich stell den thread wieder offen, denn ...
16.11.2021 16:05:45
flo4711
Hallo Werner,
schade ... trotzdem vielen Dank.
Ich habe mir jetzt auch mal von meinem Heim-PC das ZIP-File heruntergeladen.
Hier habe ich Office 2016. Auch da kann ich das Beschriebene nachvollziehen.
Kann es evtl. an einer Excel-Einstellung liegen, ob dieser Effekt auftritt?
Gruß
Gode
AW: ich hatte es auch unter XL2016 getestet ...
16.11.2021 16:16:48
neopa
Hallo Gode,
... allerdings hatte ich Deine Verknüpfung in Deinen Dateien auf H:\Temp\Test Excel Verknüpfung beibehalten. Und da es dieses Verzeichnis bei mir nicht gibt, war ja auch nicht anderes zu erwarten. Meinen vorhergehenden Hinweis, wie die Dateien abgespeichert werden sollten, hattest Du ja nicht umgesetzt.
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: ich hatte es auch unter XL2016 getestet ...
16.11.2021 16:26:49
flo4711
Hallo Werner,
das sollte eigentlich keine Rolle spielen, wenn beide Dateien ohne Aktualisierung der Verknüpfung geöffnet werden.
Ich habe auf meinem Heim PC dieses Verzeichnis auch nicht.
Gruß
Gode
vll. kann es ja jemand Anderes nachvollziehen ...
16.11.2021 17:39:30
flo4711
... und hat eine Erklärung dafür!
Gode
AW: vll. kann es ja jemand Anderes nachvollziehen ...
16.11.2021 19:21:58
Firmus
Hi Gode,
xls2013, exakt nachzuvollziehen. Nachdem ich den Pfad auf meine Umgebung angepasst habe.
"reproducable at will" wie es so schön heisst.
Fehler oder IWAD? (it works as designed)
Wie abstellen:
Gehe in den Kalkulationen auf die TABS/Buttons

- DATEN
- Verknüpfungen bearbeiten
- Eingabeaufforderung beim Start
- anklicken: "Keine Warnung anzeigen und Verknüpfung nicht aktualisieren."
Alle XLS schließen und erneut testen => es funktioniert, reproducable at will.
Gruß,
Firmus
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AW: vll. kann es ja jemand Anderes nachvollziehen ...
16.11.2021 19:32:51
Firmus
Wichtige Ergänzung:
Natürlich musst du dann die Verknüpfungen IMMER manuell aktualisieren.
Gehe in der aktuellen Kalkulation auf die TABS/Buttons

- DATEN
- Verknüpfungen bearbeiten
- Werte aktualisieren
und dann normal weiter ....
AW: vll. kann es ja jemand Anderes nachvollziehen ...
17.11.2021 09:27:28
flo4711
Hallo Firmus,
vielen Dank auch dir erstmal.
Ich habe das mal wie von dir beschrieben hier im Büro (Offfice 365) umgestellt (in beiden Dateien).
Danach zuerst Kalk.1 geöffnet (es erscheint keine Abfrage mehr zwecks Aktualisierung).
Dann Kalk.2 geöffnet (ebenfalls ohne nachfragen).
Die beiden Excel zeigen bei mir dann folgende Werte :-(
Userbild
Ich versteh's nicht mehr ...
Ich werde das heute Abend auch nochmal unter 2016 testen ...
Gruß
Gode
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AW: Excel Verknüpfungen problematisch
17.11.2021 11:30:48
flo4711
Hallo zusammen,
ich habe jetzt nochmal im Netz versucht, eine Erklärung für dieses bei mir auftretende Phänomen zu finden.
Dabei bin ich auf einen älteren Beitrag hier im Forum gestoßen:
Externe_Bezuege_als_Geisterdaten_in_Datei
Wenn ich also in meinen beiden Testdateien in den Optionen folgendes umstelle, tritt das von mir beschriebene Problem nicht mehr auf:
Datei - Optionen - Erweitert
Im Bereich "Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe:" die Checkbox "Externe Verknüpfungswerte speichern" deaktivieren
Es scheint also mehrheitlich auf den Rechnern diese Option standardmäßig deaktiviert zu sein?!
Jetzt stellt sich nur die frage, wie wir in knapp 10000 Alt-Kalkulationen diese Option deaktivieren ;-)))
Danke nochmal an Werner und Firmus für ihre Unterstützung und vor allem Geduld!
Gruß
Gode
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AW: Excel Verknüpfungen problematisch
17.11.2021 16:43:53
Firmus
Gode,
schau mal hier: https://www.ms-office-forum.net/forum/showthread.php?t=306513
Gelöst mit einem Addin. Allerdings kein Download ohne Registrierung.
Die Quelle scheint mir zuverlässig, habe ich schon des öfteren - auch bei Herber - mit guten Beträgen gesehen.
Firmus

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