Re: Datenbankliste nur teilweise ausgeben
25.06.2003 16:06:39
André
Hallo Heinz,nur so vorweg: ich kann Excel auch noch nicht so richtig, aber
ich habe auch leztens Daten aus einer Datenbank in Excel importieren müssen und bin folgender Maßen vorgegangen:
1) Z.B. Zelle A1 makiert
2) Auf "Daten" oben in der Menüleiste und dann auf "Externe Daten"
und dann auf "Neue Erstellen" klicken
3) Daraufhin erscheint ein kleines Kästchen mit zwei Reitern und darunter im "großen weißen Kästchen der Text "".
auf doppelklicken => neues Fenster öffnet sich.4) In dem neuen Fenster bei 1. Einen für dich Passenden Namen Wählen ( z.B: Heinz_EXT_DB).
Unter 2. den Treiber angeben ( suche nach der Dateiendung deiner externen Datenbank z.B. datenbank_heinz.mbd; also ".mdb")
Wenn wie im Bsp: ".mdb" dann Microsoft Access Treiber wählen, usw..
5)Auf Verbninden unter 3. klicken. => neues Fenster öffnet sich.
6) Unter der Schaltfläche "Auswählen" die Datenbank auf deiner Festplatte suchen und anwählen. Danach auf "OK" klicken.
Nun hast du in deinen ersten Fenster in dem großen weißen Kästchen unterhalb von deine Externe mit dem gewählten Namen aus 4) ( Heinz_EXT_DB)zu stehen.7)Nun doppelklicken auf "Heinz_EXT_DB". => Neues Fenster öffnet sich (Überschrift "Querry Assistent" bei Office 97).
8)Nun kannst du in das rechte Fenster die Daten importieren, die du gerne hättest. ( Wenn ein "+" Zeichen vor dem DB Namen auf der linken Seite stehen, dann verbergen sich hinter diesen Namen noch weitere DB´s. Ist wie im Windows Explorer/Dateimanager)
9)Wenn du deinen gewünschten DB´s auf die rechte Seite aufgetragen hast, dann folgen insgesamt noch zwei weitere Fenster, in denen du Bedingungen angeben kannst, wie die Daten importiert werden soll ( Also z.B. Liste mir nur Were aus die die Zahl 12 beinhaltet, usw... und du kannst die Dasten auch sortieren lassen (2. Folgefenster))
10) Anweisungen befolgen
Viel Erfolg beim Testen und rumprobieren.
Gruß
André