Spalten auf maximalen Druckbereich anpassen

Forumthread: Spalten auf maximalen Druckbereich anpassen

26.02.2004 11:49:05

MAX

Hallo Leute,
gibt es ein Tool, welches mir ermöglicht, eine Tabelle beim Drucken immer soweit anzupassen, dass die Spalten genau vom linken zum rechten Seitenrand reichen.
Bsp. 2 Spalten, die jeweils eine Spaltenbreite von 30 haben. Ich definiere meine Seitenränder rechts und links jeweils mit 5 cm. Nun soll Excel beim Drucken die Spalten soweit erweitern, dass die Tabelle tatsächlich 5cm vom linken Seitenrand beginnt und rechts 5cm entfernt ist.
Glaub zwar nicht, dass es sowas gibt, aber man kann ja mal fragen!
Danke und Gruß
Max

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Betreff

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Anwender

AW: Spalten auf maximalen Druckbereich anpassen

26.02.2004 11:57:01

Ulf

Sollen die Spalten dann immer im gleichen Verhältnis geändert werden?
Ulf

AW: Spalten auf maximalen Druckbereich anpassen

26.02.2004 12:07:56

MAX

Hi Ulf,
ganz genau! Die Zeilenhöhe spielt keine Rolle.
Aber falls Du ein Tool kennst, was sogar die ganze Tabelle an sich immer an die maximale Druckbreite anpaßt, umso besser! Ich will schließlich nur ein einheitliches Druckbild haben, die Tabellengröße ist egal, bis zum Rand ist wichtig!
MAX

AW: Spalten auf maximalen Druckbereich anpassen

26.02.2004 12:20:13

MAX

AW: Spalten auf maximalen Druckbereich anpassen

26.02.2004 12:54:47

Ulf

Tool kenne ich nicht, aber mal ein Ansatz zum Ausbauen:
Option Explicit


Sub Spalten_optimal()
Dim s As Integer, cc As Integer, vpb As Long
cc = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count
vpb = ActiveSheet.VPageBreaks.Count
Application.ScreenUpdating = False
Do While vpb < 1
For s = 1 To cc
vpb = ActiveSheet.VPageBreaks.Count
Columns(s).ColumnWidth = Columns(s).ColumnWidth + 1
If vpb > 0 Then Exit For
Next
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Das greift aber nur, wenn noch kein vertikaler Umbruch besteht.
Ulf

Herzlichen Dank, guter Tipp! oT

26.02.2004 15:37:59

MAX

Infobox / Tutorial

Spalten auf maximalen Druckbereich anpassen

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Spaltenbreite in Excel so anzupassen, dass sie genau innerhalb des definierten Druckbereichs liegen, kannst Du folgende Schritte befolgen:

Seitenränder einstellen: Gehe zu Seitenlayout > Seitenränder und wähle Benutzerdefinierte Seitenränder. Setze die linken und rechten Seitenränder auf 5 cm.
Druckbereich festlegen: Markiere die Zellen, die Du drucken möchtest, und gehe zu Seitenlayout > Druckbereich > Druckbereich festlegen.
Spaltenbreite automatisch anpassen: Um die Spaltenbreite automatisch an den Inhalt anzupassen, kannst Du die Spalten markieren, dann einen Rechtsklick machen und Spaltenbreite automatisch anpassen wählen. Alternativ kannst Du auch den Shortcut Alt + H, dann O, und anschließend I verwenden.

VBA-Makro verwenden: Wenn Du eine fortlaufende Anpassung der Spaltenbreite benötigst, kannst Du das folgende VBA-Makro verwenden:

Sub Spalten_optimal()
   Dim s As Integer, cc As Integer, vpb As Long
   cc = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count
   vpb = ActiveSheet.VPageBreaks.Count
   Application.ScreenUpdating = False
   Do While vpb < 1
       For s = 1 To cc
           vpb = ActiveSheet.VPageBreaks.Count
           Columns(s).ColumnWidth = Columns(s).ColumnWidth + 1
           If vpb > 0 Then Exit For
       Next
   Loop
   Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Druckvorschau prüfen: Überprüfe die Vorschau unter Datei > Drucken, um sicherzustellen, dass die Spaltenbreite wie gewünscht auf die Seite angepasst ist.

Häufige Fehler und Lösungen

Spaltenbreite passt nicht zum Druckbereich: Stelle sicher, dass Du die Seitenränder korrekt eingestellt hast. Überprüfe auch, ob keine vertikalen Seitenumbrüche vorhanden sind.
Inhalt wird abgeschnitten: Wenn der Inhalt nicht vollständig sichtbar ist, passe die Spaltenbreite manuell an oder setze die Spaltenbreite automatisch anpassen Funktion ein.
Druckbereich wird nicht erkannt: Überprüfe, ob Du den Druckbereich korrekt festgelegt hast, und stelle sicher, dass keine leeren Zeilen oder Spalten in der Auswahl sind.

Alternative Methoden

Excel Blattgröße ändern: Wenn Du mehr Platz benötigst, kannst Du die Blattgröße unter Seitenlayout > Größe ändern. Wähle eine größere Papiergröße, um mehr Inhalte unterzubringen.
Google Sheets verwenden: In Google Sheets kannst Du die Spaltenbreite automatisch anpassen Funktion ebenfalls nutzen, um die Spaltenbreite an den Inhalt anzupassen.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Du hast eine Tabelle mit den Spalten A und B, die jeweils 30 Einheiten breit sind. Nach dem Anpassen der Seitenränder und der Spaltenbreite siehst Du in der Druckvorschau, dass die Tabelle nun genau zwischen den 5 cm Rändern platziert ist.
Beispiel 2: Mit dem oben genannten VBA-Makro kannst Du eine große Tabelle automatisch anpassen, sodass sie immer innerhalb des Druckbereichs bleibt, auch wenn Du neue Daten hinzufügst.

Tipps für Profis

Nutze die Shortcut-Tasten, um die Spaltenbreite schnell anzupassen. Der Shortcut Alt + H, gefolgt von O und I ist besonders hilfreich.
Experimentiere mit unterschiedlichen Seitenrändern, um den optimalen Druckbereich für Deine speziellen Anforderungen zu finden.
Wenn Du regelmäßig druckst, erstelle eine Vorlage mit den gewünschten Einstellungen, um Zeit zu sparen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die maximale Zeilenhöhe in Excel erweitern?
Gehe zu Format > Zeilenhöhe und stelle die gewünschte Höhe ein. Die maximale Höhe in Excel ist 409,5 Punkte.

2. Gibt es eine Möglichkeit, die Spaltenbreite automatisch an Text anzupassen?
Ja, markiere die betreffenden Spalten, klicke mit der rechten Maustaste und wähle Spaltenbreite automatisch anpassen oder verwende den Shortcut Alt + H, gefolgt von O und I.

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