Kommentare verknüpfen möglich ?

Forumthread: Kommentare verknüpfen möglich ?

17.03.2004 17:01:17

Hacho1

Hallo,
ist es möglich in einer Tabelle in verschiedenen Zellen eingegebene Kommentare mit einer anderen Tabelle (Datei) zu verknüpfen ?
Habe hier 2 ExcelDateien, die eine ist eine "LeerDatei" die andere ist eine auf Wochen basierte "AufbauDatei" der "Leerdatei" in der jede neue Woche mehrere Summenwerte von der Vorwoche per Verknüpfung übernommen werden.
Nun kommt es aber oft vor das ich in mehreren Zellen auch Kommentare einfüge und diese dann bei jeder neu angelegten "AufbauDatei" wieder neu eingeben muss.
das nervt...
Gibts da eine Möglichkeit auch die Kommentare zu verknüpfen, das diese auch sofort in der neuen Datei übernommen werden ?
Danke für Tipps

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AW: Kommentare verknüpfen möglich ?

17.03.2004 17:19:14

Panicman

Hallo Hacho1,
eine Verknüpfung von Kommentaren ist m.E. nicht möglich. Aber warum kopierst du die Kommentare nicht ?
Zelle kopieren und dann Inhalteeinfügen/Kommentare
Gruß
Holger

AW: Kommentare verknüpfen möglich ?

17.03.2004 17:27:23

Hacho1

Danke, das hilft schon mal sehr...
aber das bekommt man doch auch bestimmt über Makros hin, oder ?

AW: Kommentare verknüpfen möglich ?

17.03.2004 20:13:15

Josef Ehrensberger

Hallo Hacho??
Eine möglichkeit wäre eine UDF!
Z.B.:

Function Kommentar(Zelle As Range) As String
Dim var As Variant
On Error GoTo ERRORH
Kommentar = WorksheetFunction.Clean(Zelle.Comment.Text)
Exit Function
ERRORH:
Kommentar = "Kein Kommentar in " & Zelle.Address & "!"
End Function

Code eingefügt mit Syntaxhighlighter 2.5

Gruß Sepp

Ein kluger Mann macht nicht alle Fehler selbst.
Er lässt auch anderen eine Chance.
(Sir Winston Churchill)

Infobox / Tutorial

Kommentare in Excel verknüpfen: So funktioniert's

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Kommentare kopieren:
- Öffne die Excel-Datei, in der sich die Kommentare befinden.
- Markiere die Zelle mit dem Kommentar, den Du kopieren möchtest.
- Rechtsklicke und wähle „Kopieren“ oder drücke Strg + C.
Inhalte einfügen:
- Wechsle zu der Ziel-Datei (z.B. deiner „AufbauDatei“).
- Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in die Du den Kommentar einfügen möchtest.
- Wähle „Inhalte einfügen“ und dann „Kommentare“ aus.

Makro für automatisierte Kopie:

Öffne den VBA-Editor mit Alt + F11.
Füge den folgenden Code ein, um Kommentare zu extrahieren:

Function Kommentar(Zelle As Range) As String
   On Error GoTo ERRORH
   Kommentar = WorksheetFunction.Clean(Zelle.Comment.Text)
   Exit Function
ERRORH:
   Kommentar = "Kein Kommentar in " & Zelle.Address & "!"
End Function

Verwendung der UDF:
- Nach dem Einfügen kannst Du diese Funktion in einer Zelle verwenden, um den Kommentar aus einer anderen Zelle abzurufen.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: „Kein Kommentar in Zelle!“
- Lösung: Stelle sicher, dass die Zelle tatsächlich einen Kommentar enthält, bevor Du die Funktion anwendest.
Fehler: Kommentare erscheinen nicht in der neuen Datei.
- Lösung: Vergewissere Dich, dass Du die richtigen Schritte zum Kopieren und Einfügen der Kommentare befolgst.

Alternative Methoden

Direktes Kopieren: Wenn Du nur einige Kommentare übertragen musst, kannst Du sie direkt kopieren und in die Zielzelle einfügen.
Verwendung von VBA-Skripten: Du kannst ein VBA-Script erstellen, das alle Kommentare aus einer Datei in eine andere überträgt. Dies ist besonders nützlich, wenn Du viele Kommentare hast, die regelmäßig aktualisiert werden müssen.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Wenn Du in der „LeerDatei“ einen Kommentar zu einem Summenwert hast, kannst Du diesen schnell in die „AufbauDatei“ übertragen, indem Du die oben genannten Schritte befolgst.
Beispiel 2: Mit der UDF „Kommentar“ kannst Du in einer Zelle die Kommentare von mehreren Zellen zusammenfassen und somit eine Übersicht über alle wichtigen Informationen erhalten.

Tipps für Profis

Automatisierung: Überlege, ob Du eine Excel-Vorlage mit bereits bestehenden Kommentaren für zukünftige Projekte erstellen möchtest, um Zeit zu sparen.
VBA anpassen: Passe das VBA-Script an Deine speziellen Bedürfnisse an, um weitere Funktionen hinzuzufügen, wie z.B. die Übertragung von Kommentaren aus mehreren Zellen auf einmal.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich Kommentare in Excel automatisch verknüpfen?
Leider ist eine automatische Verknüpfung von Kommentaren zwischen verschiedenen Excel-Dateien nicht direkt möglich. Du kannst jedoch die oben genannten Methoden verwenden, um Kommentare zu kopieren oder mit Hilfe von VBA zu arbeiten.

2. Wie kann ich sicherstellen, dass alle Kommentare übertragen werden?
Die sicherste Methode ist, ein VBA-Script zu verwenden, das alle Kommentare in einer Datei durchläuft und sie in die Ziel-Datei überträgt. Alternativ kannst Du manuell die Kommentare kopieren und einfügen.

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