auto_open email..
29.08.2005 20:11:18
Freeze
wir arbeiten im Augenblick zu dritt mit einem admin mit excel an verschiedenen standorten in deutschland. wir benötigen jeweils die zusammenarbeit mit dem admin, wenn wir bestimmte .xls files öffnen.
1. Wir öffnen die einmalig genutzte Datei in .xls
2. Dann wird der Admin (Controller) angerufen, der muß bei sich die entsprechenden gegendaten aus seinem Rechner laden.
3. Dann tauschen wir bestimmte Informationen aus.
4. Ende.
5. Ein anderer Kollege öffnet woanders in Deutschland eine .xls Datei
6. Dann wird der Admin (Controller) angerufen, der muß bei sich die entsprechenden gegendaten aus seinem Rechner laden.
usw.
der hat in seiner controlling funktion also richtig zu tun.
Die Frage die sich mir stellt ist, kann ich meine excel datei so gestalten durch z.b. auto_open, dass mein computer automatisch eine email an den admin versendet, mit entsprechenden informationen welche datei dies ist und welches Gegenstück er bitte dafür öffnen muß, optional (aber eher unwichtig) einen link für bestimmte files auf seinem Rechner. Wir wollen das Team auf 6 aufstocken und vielleicht gibt es eine einfache Lösung. Achja, ich vergaß, daß ich mehrere Dateien habe und ich diese ausschließlich nur dann öffne, wenn ich den admin am Telefon habe (ca. 4-8 files). bei 6 mitarbeitern hat der gut zu tun.
Danke und Grüße