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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
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Datei riesig

Datei riesig
15.08.2006 18:16:23
PeterN
Lieber Leser,
ich habe das problem, dass meine excel datei viel zu groß ist und ich mittlerweile das Problem bekomme, dass das speicher sehr langedauert und auch das ein oder andere mal ein Absturtz erfolgt.
Folgendes ist mir nun aufgefallen. Normalerweise passt sich die Scrollleiste (rechts) insofern an, dass sie genau bis zur letzt genutzt Zelle geht.
In meiner datei geht diese Scrollleiste aber viel weiter als benötigt.
Kann es sein, dass unnötige DAten gespeichert werden? Wenn ja wiekann ich das beheben? Druckbereich anpassung habe ich schon probiert klappt aber nicht.
Vielen DAnk,
Peter

4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Datei riesig
15.08.2006 18:27:30
Oberschlumpf
Hi Peter
Mit Hilfe von www.google.de und dem Suchtext "dateigröße site:herber.de" (ohne "") habe ich über 600 Treffer gelandet :-)
Der Zusatz "site:herber.de" im Suchtext beschränkt die Suche aufs Excel-Archiv aus diesem Forum.
Du kannst natürlich den Suchtext noch verfeinern.
Ist denn ein Treffer dabei, der dir hefen kann?
Ciao
Thorsten
AW: Datei riesig
15.08.2006 18:55:00
Rene
Hallo!
Vollkommen richtig. Excel ist ein Datensammler. Folgendes kannst Du probieren.
Markiere alle nicht benutzten Zeilen und lösche diese, das selbe mit den nicht benutzten Spalten. Diese Prozedur auf allen anderen Tabellenblättern wiederholen.
Gruß, Rene
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AW: Datei riesig
16.08.2006 16:43:12
firmus
Hi Peter,
hier ein paar praktische Tipps.
1) Setze den Cursor auf die Zelle A1
2) Drücke "STRG" + "ENDE"
Damit steht der Cursor auf letzten benutzten Zeile+Spalte.
3) Sollten das mehr Spalten und/oder Zeilen als erwünscht zeigen, dann
- setze in die Zellen A1 bis maximal IV1 folgende Formel:
=ANZAHL2(A2:A65536) bis =ANZAHL2(IV2:IV65536)
(mindestens bis zur letzten erkannten Spalte von 2)
4) in jeder Zelle A1 bis xxx1, die nicht 0 enthält, ist
mindestens eine Zelle belegt (auch Leerzeilen heißt belegt).
5) Zur Bereinigung sind die überflüssigen Zeilen und/oder Spalten
KOMPLETT zu löschen (nicht nur den Zelleninhalt).
6) Von diesen überflüssigen Zeilen und/oder Spalten sind auch
Füllfarbe=ohne,Schriftfarbe=automatisch und Rahmen=ohne zu setzen.
7) Nach erneutem abspeichern sollte die XLS-file merklich kleiner sein.
Ausnahme: Verwendung von sehr vielen Formeln.
Hat's geholfen?
Gruß
Firmus
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AW: Datei riesig
17.08.2006 16:11:04
Petern
Vielen Dank, habs von 100 auf 70 reduziert. Pefekt dank euch!
Gruß Peter

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