AW: Projektaufwand
10.10.2007 03:22:30
fcs
Hallo Christian,
was heißt hier kompliziert. Das was du daraus machen willst ist ja noch komplizierter und gar nicht erforderlich.
In deiner Fragestellung ergaben sich für mich für die Summenbildung 3 Bedingungen:
1. Projekt
2. Qualtalsweise
3. In welchen Jahr bzw. Zeitraum
wobei die dritte Bedingung nur erforderlich ist, wenn in der Liste Daten aus mehreren Jahren enthalten sind.
=SUMMENPRODUKT(
(Tabelle1!$B$2:$B$30=$C5)* --- dieser Teil vergleich die Einträge in Spalte B mit Projekt in C5
(AUFRUNDEN(MONAT(Tabelle1!$A$2:$A$30)/3;0)=D$4)* --- Prüft ob das Datum im Quartal liegt
(JAHR(Tabelle1!$A$2:$A$30)>=$D$2)* --- Prüft ob das Jahr des Datums >= der Vorgabe ist
(Tabelle1!$C$2:$C$30) ---- sind die Stunden(als Exelzeit) der einzelnen Einträge
)*
24 ---- Umrechnungsfaktor für Zeit vom Excelzeitformat in Dezimal-Tage
/$F$2 ---- Stunden pro Projekttag
Sinnvoller Weise schreibt man die variablen Werte Projekt, Quartal, Zeitraum und Stunden pro Tag in separate Zellen und nicht in die Formel. Denn im nächsten Quartal ändern sich ggf. einige dieser Angaben oder dein Boss will mit einer anderen Stundenzahl pro Tag die Projekttage berechnet haben. Dann ist es einfacher die Zellwerte zu ändern als an den Formeln rumzudoktern. Das Setzen der relativen und absoluten Bezüge in der Formel sorgt dann dafür, dass man durch kopieren der Formeln ruckzuck eine Übersicht über alle 4 Quartale und mehrere Projekte erzeugen kann.
=SUMMENPRODUKT((Zeiterfassungsliste!$A$2:$A$30(=>"01.10.2007"= "01.10.2007")*(Zeiterfassungsliste$A$2:$A$30)) *24/8
also soweit habe ich das verfolgen können und aufbröseln können !
Scheinbar doch nicht so ganz
=SUMMENPRODUKT(
(Zeiterfassungsliste!$A$2:$A$30(=>"01.10.2007"= "01.10.2007")* ---Warum noch eine Datumsprüfung?
Die vorhandene Prüfung auf Jahr in Verbindung mit Quartal reicht, Syntax nicht korrekt.
(Zeiterfassungsliste$A$2:$A$30) ---- Hier muss die Spalte C (Stunden im Zeitformat) angegeben _
werden, bei deinen Angaben werden die Tage in Spalte A summiert, nicht die Stunden.
) *24/8
Soll die Summe für die einzelnen Projekte gebildet werden ? Diese Prüfung hast du komplett weggelassen.
Wenn Nein, dann kommst du mit "einfachen" SUMMENWENN-Berechnungen aus:
=(SUMMEWENN(Zeiterfassungsliste!$A$2:$A$30;"
Außerdem solltest du dir überlegen die Auswertung der Daten evtl. in einem Pivottabellenbericht zu machen. dort hast du mit der Gruppierungsfunktion die Möglichkeit die Summenwerte in Zyklen(Woche, Monat, Quartal, Jahr) zu berechnen. Kleines Handicap: Für die Zeiten muss du ein berechnetes Feld anlegen, dass die Zeitangabe in Projekttage umrechnet.
Gruß
Franz
Weitere Tipp1:
1. lange Tabellenamen tragen nicht unbedingt zur Übersichtlichkeit in Formeln bei. Weniger ist manchmal mehr.
2. Eine Beispieltabelle ist immer hilfreich bei Fragen, speziell wenn sich relativ komplizierte Formeln abzeichnen; ggf. sensible Daten anonymisieren.
Gruß
Franz