Pivot - Fehlermeldung not enough memory

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Hallo Lutz,
das Problem ist die Schnittstelle Access - Excel. Wenn Excel eine Abfrage an Access stellt (und das muß ja die Pivottabelle auch machen, um an die Access-Daten zu kommen), dann wird von Access die 'Where-Bedingung' nicht ausgewertet.
Access schickt die ausgewählten Datenfelder aller Datensätze zurück und Excel muß sich mit der 'Where-Klausel' auseinandersetzen und die Datensätze filtern.
Schließlich ist Access eine 'Standalone'-DB. Den Filter selbst auswerten können nur die SQL-Server-Datenbanken MS-SQL-Server, Oracle, Informix, DB2 usw.
So kommt es schnell zum Speicher-Engpaß. Wenn Du das Problem wirklich lösen willst, dann mußt Du wie folgt es angehen:
- in Excel die Filterparameter eingeben
- per ADOX (Zusatz von ADODB) eine vorbereitete Access-Abfrage manipulieren (SQL-Code verändern).
- Excel-Pivottabelle auf diese Access-Abfrage aufbauen.
Durch diese Access-Abfrage-Veränderung schickt nun Access auch nur noch die Datensätze zurück, die gewünscht sind (Verringerung Netzwerkverkehr, weniger Ressourcenverbrauch von Excel).
Sollte selbst dies noch den Rahmen sprengen (z.B. zuviele Datenspalten), dann müssen die Daten der Access-Abfrage erst in eine Exceltabelle importiert werden.
Soweit erst mal die Theorie. Über die praktische Umsetzung muß man sich bestimmt noch weiter unterhalten. Wenn Interesse besteht, dann kann ich Dir auch ein Beispiel schicken, wie man Daten aus Access nach Excel holt mit dem o.g. Verfahren ADODB/ADOX.
ADODB/ADOX gehört seit Windows2000 zu Betriebssystem. Auf dem Excel-PC muß also kein Access installiert sein.
Gruß von Luschi
aus klein-Paris

Hey Luschi,
ich sitze auch gerade heute an einer Auswertung per Excel :
In einer Access-Datenbank befinden sich 2 Tabellen, die per ODBC (Oracle FAT Client) mit einer Oracle-Datenbank verknüpft sind (Ergebnis : 70.000 bzw. 150.000 Datensätze).
Diese werte ich per Excel aus. Dazu habe ich mir in ACCESS eine Abfrage erzeugt, die die Daten vorselektiert.
Auf das Ergebnis dieser Abfrage greife ich per Excel in Form einer PIVOT-Tabelle mit externer Datenquelle zu.
Das klappt auch schon sehr gut und ist überraschend schnell.
Dennoch würde mich die Möglichkeit einer Alternative per ADOX/ADODB interessieren - nur um zu sehen, wie so etwas funktionieren würde (man kann bekanntlich NIE auslernen ;-)
Ich wäre Dir daher dankbar, wenn Du solch ein Beispiel zur Verfügung stellen würdest.
Vielen Dank, viele Grüsse aus HD und ein schönes Pfingst-WE,
NoNet

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