Das Excel-Feature Gültigkeit wird über Menü Daten / Gültigkeit... aufgerufen.
Abbildung - Dialog Gültigkeitsprüfung
Im ersten Register werden die Bedingungen der Prüfung festgelegt, im zweiten eine Meldung, die bei Auswahl der Zelle und im
zweiten eine Meldung, die bei Falscheingabe erfolgen soll.
Nachfolgend Beispiele für die Begrenzung der Engabemöglichkeit.
Ganze Zahl
Wir begrenzen die Eingabemöglichkeiten auf Ganzzahlen im Bereich von 1001 bis 2000, indem wir im Auswahlfeld des
Gültigkeitsprüfungs-Dialogs Ganze Zahl auswählen, als Minimum 1001 und als Maximum 2000 eingegeben.
Abbildung - Auswahl Ganze Zahl
Über das Register Eingabemeldung legen wir einen Text fest, der als Quicknotiz angezeigt wird, wenn die Zelle ausgewählt
wird.
Abbildung - Eingabemeldung
Abbildung - Eingabemeldung bei Zellauswahl
Im Register Fehlermeldung wird der Text vorgegeben, der Bei Eingabe eines Wertes außerhalb des Gültigkeitsbereiches liegt.
Abbildung - Fehlermeldung
Abbildung - Fehlermeldung bei Falscheingabe
Liste
Listen als Eingabebegrenzungen können sowohl absolut als auch über Zellbereiche vorgegeben werden. Um eine Ja/Nein-Begrenzung
einzufügen, geben Sie als QuelleJa und Nein mit einem Semikolon als Trenner ein.
Abbildung - Liste mit fixen Werten
Abbildung - Gültigkeitsliste in der Tabelle
Um einen Zellbereich vorzugeben, tragen Sie diesen unter Quelle ein. Beachten Sie bitte, dass Sie bei Bezug auf eine
Liste in einem anderen Arbeitsblatt diese mit einem Namen belegen müssen. Die Eingabesyntax lautet dann =DATEN wobei
DATEN ein Platzhalter für den Bereichsnamen ist.