Forumbeitrag
Excel-Version des Fragestellers:
2022
Erfahrungslevel des Fragestellers:
Basiskenntnisse in Excel
Auflistung ohne doppelte Werte
Hallo allerseits
Leider weiß ich nicht weiter und finde auch nichts, was ich ausreichend verstehe, damit ich mir selber weiterhelfen kann, daher bitte ich um eure Hilfe.
Ich erarbeite gerade ein Belohungssystem für eine Jugendhilfeeinrichtung, mittels welcher die Betreuer jeden Jgdl. täglich mittels weniger Klicks beurteilen können (Punktevergabe+Auswahl von vorgegebenen Defiziten).
Die Datei besteht zunächst aus 3 Blättern (DropDown+Einzeleintragungen+Zusammenfassung).
Im Grunde genommen ist das Einzeleintragungen-Blatt fertig und funktioniert wunderbar, jedoch komme ich beim Zusammenfassungsblatt an folgender Stelle nicht weiter: und zwar bei der Auflistung der Defizite und Kompetenzen des jeweiligen Jgdl. in Rangfolge (je nach Häufigkeit der zuvor einzeln im Einzeleintragungsblatt ausgewählten Defizite) pro Kalenderwoche sowie Monat. Doppelte Einträge werden nicht ignoriert, so dass mir das gleiche Defizit mehrmals aufgezeigt wird.
Meine Versuche, die Defizite zusammenzuzählen, sind im Einzeleintragungsblatt ganz rechts (scrollen) zu sehen. Ab da komme ich nicht weiter.
Wie bekomme ich es hin, dass die Häufigkeiten der eingegebenen Defizite im Einzeleintragungsblatt in einer Rangfolge von 1-6 auf das Zusammenfassungsblatt für die jeweilige Kalenderwoche sowie den gesamten Monat automatisch übertragen werden?
Die Lösungen, welche verhindern, dass doppelte Einträge herausgefiltert werden, verstehe ich nicht richtig und des Weiteren erschwert meine Anordnung (Horizontal) das Arbeiten mit diesen Lösungen (ich kann sie nicht umsetzen, weil ich nicht weiß, wie das geht).
In der Beispieldatei sind die Namen der Jugendlichen AAA, BBB usw. und die Namen der Betreuer X1, X2 usw.; der Rest müsste selbsterklärend sein.
Kleiner Hinweis: Der Eintrag "HF" beim 10-Punkte-System bedeutet "Heimfahrt" (führt also zur Berücksichtigung in der Punkteberechnung).
Ich brauche eine Lösung ohne VBA/Makro etc. (weil hier nicht erlaubt - und ich verstehe das auch nicht, brauche also eine Lösung, die ich nachvollziehen kann, um mir später evtl. selbst wieder weiterheölfen zu können); zur Anlegung des nächsten Monats gedenke ich lediglich das Einzeleintragungs- sowie Zusammenfassungsblatt zu kopieren, umzubenennen und in Zelle A2 des Einzeleintragungsblattes den 1. des nächsten Monats einzugeben (das funktioniert auch schon wie gewollt bei allen weiteren Folgeberechnungen).
Die in dem Zusammenfassungsblatt befindlichen Spalten der "Kompetenzen" sollen lediglich die Gegenauflistung beinhalten (also alle Defizite, welche im Einzeleintragungsblatt am wenigsten aufgeführt wurden - also nur anders rum wie bei den Defiziten ermittelt und aufgelistet werden).
Alles ganz einfach gesagt: ich bekomme die doppelten Werte nicht weg (Spalten CI bis CT des Einzeleintragungsblattes).
Die Hilfsspalten beginnen dort, wo eine leere Spalte eingefügt ist.
Ein paar Beispieleingaben habe ich gemacht, damit es verständlicher ist. Alle einzugebenden Daten müssen per Menu ausgewählt werden. Im Einzeleintragungsblatt sollen nur die Spalten D bis H und J bis N Einträge ermöglichen, im Zusammenfassungsblatt nur die Spalten A und C.
Ich habe zwar eine Beispiel-Datei hochgeladen, kann aber jetzt nicht garantieren, dass sie im Beitrag erscheint (ist nicht ganz verständlich, wie das geht). Ich reiche sie nach, wenn ich es verstehe, wie das geht. (hier der Link des Uploads: Hallo allerseits
Leider weiß ich nicht weiter und finde auch nichts, was ich ausreichend verstehe, damit ich mir selber weiterhelfen kann, daher bitte ich um eure Hilfe.
Ich erarbeite gerade ein Belohungssystem für eine Jugendhilfeeinrichtung, mittels welcher die Betreuer jeden Jgdl. täglich mittels weniger Klicks beurteilen können (Punktevergabe+Auswahl von vorgegebenen Defiziten).
Die Datei besteht zunächst aus 3 Blättern (DropDown+Einzeleintragungen+Zusammenfassung).
Im Grunde genommen ist das Einzeleintragungen-Blatt fertig und funktioniert wunderbar, jedoch komme ich beim Zusammenfassungsblatt an folgender Stelle nicht weiter: und zwar bei der Auflistung der Defizite und Kompetenzen des jeweiligen Jgdl. in Rangfolge (je nach Häufigkeit der zuvor einzeln im Einzeleintragungsblatt ausgewählten Defizite) pro Kalenderwoche sowie Monat. Doppelte Einträge werden nicht ignoriert, so dass mir das gleiche Defizit mehrmals aufgezeigt wird.
Meine Versuche, die Defizite zusammenzuzählen, sind im Einzeleintragungsblatt ganz rechts (scrollen) zu sehen. Ab da komme ich nicht weiter.
Wie bekomme ich es hin, dass die Häufigkeiten der eingegebenen Defizite im Einzeleintragungsblatt in einer Rangfolge von 1-6 auf das Zusammenfassungsblatt für die jeweilige Kalenderwoche sowie den gesamten Monat automatisch übertragen werden?
Die Lösungen, welche verhindern, dass doppelte Einträge herausgefiltert werden, verstehe ich nicht richtig und des Weiteren erschwert meine Anordnung (Horizontal) das Arbeiten mit diesen Lösungen (ich kann sie nicht umsetzen, weil ich nicht weiß, wie das geht).
In der Beispieldatei sind die Namen der Jugendlichen AAA, BBB usw. und die Namen der Betreuer X1, X2 usw.; der Rest müsste selbsterklärend sein.
Kleiner Hinweis: Der Eintrag "HF" beim 10-Punkte-System bedeutet "Heimfahrt" (führt also zur Berücksichtigung in der Punkteberechnung).
Ich brauche eine Lösung ohne VBA/Makro etc. (weil hier nicht erlaubt - und ich verstehe das auch nicht, brauche also eine Lösung, die ich nachvollziehen kann, um mir später evtl. selbst wieder weiterheölfen zu können); zur Anlegung des nächsten Monats gedenke ich lediglich das Einzeleintragungs- sowie Zusammenfassungsblatt zu kopieren, umzubenennen und in Zelle A2 des Einzeleintragungsblattes den 1. des nächsten Monats einzugeben (das funktioniert auch schon wie gewollt bei allen weiteren Folgeberechnungen).
Die in dem Zusammenfassungsblatt befindlichen Spalten der "Kompetenzen" sollen lediglich die Gegenauflistung beinhalten (also alle Defizite, welche im Einzeleintragungsblatt am wenigsten aufgeführt wurden - also nur anders rum wie bei den Defiziten ermittelt und aufgelistet werden).
Alles ganz einfach gesagt: ich bekomme die doppelten Werte nicht weg (Spalten CI bis CT des Einzeleintragungsblattes).
Die Hilfsspalten beginnen dort, wo eine leere Spalte eingefügt ist.
Ein paar Beispieleingaben habe ich gemacht, damit es verständlicher ist. Alle einzugebenden Daten müssen per Menu ausgewählt werden. Im Einzeleintragungsblatt sollen nur die Spalten D bis H und J bis N Einträge ermöglichen, im Zusammenfassungsblatt nur die Spalten A und C.
Ich habe zwar eine Beispiel-Datei hochgeladen, kann aber jetzt nicht garantieren, dass sie im Beitrag erscheint (ist nicht ganz verständlich, wie das geht). Ich reiche sie nach, wenn ich es verstehe, wie das geht. Hallo allerseits
Leider weiß ich nicht weiter und finde auch nichts, was ich ausreichend verstehe, damit ich mir selber weiterhelfen kann, daher bitte ich um eure Hilfe.
Ich erarbeite gerade ein Belohungssystem für eine Jugendhilfeeinrichtung, mittels welcher die Betreuer jeden Jgdl. täglich mittels weniger Klicks beurteilen können (Punktevergabe+Auswahl von vorgegebenen Defiziten).
Die Datei besteht zunächst aus 3 Blättern (DropDown+Einzeleintragungen+Zusammenfassung).
Im Grunde genommen ist das Einzeleintragungen-Blatt fertig und funktioniert wunderbar, jedoch komme ich beim Zusammenfassungsblatt an folgender Stelle nicht weiter: und zwar bei der Auflistung der Defizite und Kompetenzen des jeweiligen Jgdl. in Rangfolge (je nach Häufigkeit der zuvor einzeln im Einzeleintragungsblatt ausgewählten Defizite) pro Kalenderwoche sowie Monat. Doppelte Einträge werden nicht ignoriert, so dass mir das gleiche Defizit mehrmals aufgezeigt wird.
Meine Versuche, die Defizite zusammenzuzählen, sind im Einzeleintragungsblatt ganz rechts (scrollen) zu sehen. Ab da komme ich nicht weiter.
Wie bekomme ich es hin, dass die Häufigkeiten der eingegebenen Defizite im Einzeleintragungsblatt in einer Rangfolge von 1-6 auf das Zusammenfassungsblatt für die jeweilige Kalenderwoche sowie den gesamten Monat automatisch übertragen werden?
Die Lösungen, welche verhindern, dass doppelte Einträge herausgefiltert werden, verstehe ich nicht richtig und des Weiteren erschwert meine Anordnung (Horizontal) das Arbeiten mit diesen Lösungen (ich kann sie nicht umsetzen, weil ich nicht weiß, wie das geht).
In der Beispieldatei sind die Namen der Jugendlichen AAA, BBB usw. und die Namen der Betreuer X1, X2 usw.; der Rest müsste selbsterklärend sein.
Kleiner Hinweis: Der Eintrag "HF" beim 10-Punkte-System bedeutet "Heimfahrt" (führt also zur Berücksichtigung in der Punkteberechnung).
Ich brauche eine Lösung ohne VBA/Makro etc. (weil hier nicht erlaubt - und ich verstehe das auch nicht, brauche also eine Lösung, die ich nachvollziehen kann, um mir später evtl. selbst wieder weiterheölfen zu können); zur Anlegung des nächsten Monats gedenke ich lediglich das Einzeleintragungs- sowie Zusammenfassungsblatt zu kopieren, umzubenennen und in Zelle A2 des Einzeleintragungsblattes den 1. des nächsten Monats einzugeben (das funktioniert auch schon wie gewollt bei allen weiteren Folgeberechnungen).
Die in dem Zusammenfassungsblatt befindlichen Spalten der "Kompetenzen" sollen lediglich die Gegenauflistung beinhalten (also alle Defizite, welche im Einzeleintragungsblatt am wenigsten aufgeführt wurden - also nur anders rum wie bei den Defiziten ermittelt und aufgelistet werden).
Alles ganz einfach gesagt: ich bekomme die doppelten Werte nicht weg (Spalten CI bis CT des Einzeleintragungsblattes).
Die Hilfsspalten beginnen dort, wo eine leere Spalte eingefügt ist.
Ein paar Beispieleingaben habe ich gemacht, damit es verständlicher ist. Alle einzugebenden Daten müssen per Menu ausgewählt werden. Im Einzeleintragungsblatt sollen nur die Spalten D bis H und J bis N Einträge ermöglichen, im Zusammenfassungsblatt nur die Spalten A und C.
Ich habe zwar eine Beispiel-Datei hochgeladen, kann aber jetzt nicht garantieren, dass sie im Beitrag erscheint (ist nicht ganz verständlich, wie das geht). Ich reiche sie nach, wenn ich es verstehe, wie das geht.
Ich hoffe, mir kann einer weiterhelfen. VG 🙋♂️
Forumbeitrag
Excel-Version des Fragestellers:
2022
Erfahrungslevel des Fragestellers:
Basiskenntnisse in Excel
AW: Auflistung ohne doppelte Werte
Hi
mal so als Gedankenansatz für dich
Lösungsvariante 1)
wenn du die Reihenfolge nach deiner Methode bilden willst, (XVerweis(KGrößte;...)) dann funktioniert das nur, wenn die Werte eindeutig sind.
das kann man erreichen, in dem man zum eigentlichen Wert noch einen sehr kleinen individuellen Wert hinzuaddiert, der so klein ist, dass er das eigentliche Ergebnis nicht verfälscht. das könnte beispielsweise sein die Spaltennummer geteilt durch 10000.
dh du würdest die Punkteermittlung in den Spalten BP:BY so erweitern
=SUMMEWENNS(AN$2:AN$373;C$2:C$373;C2;AB$2:AB$373;AB2)+Spalte()/10000
Lösungsvariante 2)
du sortierst die Liste mit den Überschriften nach den Bewertungen und gibst dann diese aus.
Da du verbundzellen hast und auch nicht die notwendige Excelversion musst du das so machen und kannst nicht die Spill-Funktion nutzen:
=INDEX(SORTIERENNACH($BP$374:$BY$374;$BP2:$BY2;-1);1;SPALTE(A1))
die Formeln gelten für die Zelle CJ2 und können von dort in die restlichen Zellen kopiert werden
Gruß Daniel