Guten Tag,
ich beschäftige mich seit längeren mit einen Problem und hätte gern ein paar Inputs von euch.
Ich erstelle gerade eine Abarbeitungs/Planungliste in Excel.
Hierfür bekomme ich von einer Verbindung (aus einer Datenbank) übermittelt welche Auftäge noch gemacht werden müssen.
Hab mir jetzt mal ein Tabellenblatt so aufbereitet dass ich alle Aufträge die am heutigen Tag bzw. in der Vergangenheit liegen angezeigt werden.
Dazu kann ich dann mittels Abfragen aus txt Datein die Anwesenden Personen je Schicht zuteilen.
Ablauf ist im Prinzip wie folgt.
Chef vom Bereich A,B & C startet am Montag morgen die Excel sieht welche Aufträge am vergangenen Freitag übrig geblieben sind und was heute noch alles ansteht.
Auf Basis diverser Kriterien (Bereich, Wichtigkeit, usw) teilt er dann seine Mitarbeiter in seinem Bereich zu.
Jetzt kann es vorkommen dass ein Bereich kaum Arbeit hat und somit Mitarbeiter in einem anderen Bereich aushelfen.
Oder der Chef der Lehrlinge, jene über die gesamten Bereiche verteilt.
Somit muss eine jeder Excel immer alle Informationen aus allen Bereichen anzeigen.
Hier kommt es jetzt zu meinen Problem
Ich brauche somit 4/5 Excel Datein die alle untereinander kommunizieren und somit zeitnah mit den Informationen aus den anderen 3/4 Dateien gefüttert werden.
Beispiel:
Chef aus Bereich A hat 3 Mitarbeiter und kann 2 Mitarbeiter im Bereich B einteilen. Er schaut sich die Excel an drückt aktualisieren sieht somit die Stände aller anderen Exceln und Teilt die 2 Mitarbeiter ein.
Mein Gedanke ist nun.
Ich erstelle für jeden Bereich eine eigene Excel (4 excel Datein) + eine Pufferdatei.
Wird in der Bereichsexcel eine Änderung vorgenommen öffnet sich im Hintergrund die Pufferdatei wohin die Änderung geschrieben wird.
Beim Aktualisieren der Bereichsexcel wird diese Pufferdatei auch geöffnet und die Daten in die Bereichsexcel übergeben und anschließend die Pufferdatei wieder geschlossen.
Jetzt habe ich etwas bedenken dass somit Planaungvorgänge lange Zeit dauern werden da die Pufferdatei sehr häufig geöffnet/geschlossen wird.
Immerhin muss ich ja bei jeder änderung die Bereichsexcel vorher aktualisieren und anschließend die Pufferdatei erneut öffnen und die Änderung in die Pufferdatei übergeben. Somit wäre es auch Theoretisch möglich dass 2 Bereiche zum sleben Zeitpunkt eine änderung an der Pufferdatei vornehmen. Was ja dann zum verlust von daten führen könnte
Hoffe ich hab meine Gedanken halbwegs formulieren können.
Liebe Grüße Mario