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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Daten sortieren

Daten sortieren
Josef
Guten Tag zusammen,
ich habe ein Problem Daten richtig zu sortieren:
hier eine Spalte die so sortiert nicht richtig ist.
23/D/1
23/D/2
23/D/3
23/D/4
23/D/5
23/D/6
23/D/7
23/D/8
23/D/9
23/K/63
23/K/64
23/K/111
23/K/109
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23/K/99
23/K/100
23/K/101
23/K/252
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23/K/65
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23/K/73
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23/K/78
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23/K/74
23/K/119
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23/K/81
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23/K/96
23/K/97
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23/K/140
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23/K/141
23/K/142
23/K/143
23/K/144
23/K/277
23/K/275
23/K/276
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23/K/279
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23/K/212
23/K/281
23/K/282
23/K/283
23/K/133
23/K/1
23/K/2
23/K/3
23/K/59
23/K/60
23/K/61
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23/K/47
23/K/48
23/K/49
23/K/50
23/K/51
23/K/52
was mache ich hier falsch. Die daten sollten ja auf oder absteigend nach dem 23/K/ von 1 bis 580 sortiert sein, klappt aber nicht.
ich bitte höflichst um hilfe
danke
josef

4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Daten sortieren
28.04.2010 18:18:13
Hajo_Zi
Halo Josef,
es ist korrek sortiert. Du darfst nicht K/1 sondern musst K/001 schreiben.

AW: Daten sortieren
28.04.2010 18:30:04
fcs
Hallo josef,
was du falsch machst wissen wir nicht.
Auf jeden Fall kann Excel die Folge nicht direkt so sortieren, wie du möchtest, denn Excel sortiert bei Texten Alphnummerisch. Da ist dann 23/K/100 vor 23/K/22.
Du kannst deine Daten-Spalte via menü "Daten--Text in Spalten" in 3 Spalten aufsplitten indem du die Werte am "/" aufteilst. Wähle dabei als als Zielbereich eine Zelle rechts neben den Daten, damit die Originaldaten erhalten bleiben.
Jetzt kannst du deine Daten nach den 3 neuen Spalten sortieren und da funtkioniert dann auch die nummerische Reihenfolge .
Gruß
Franz
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AW: Daten sortieren
28.04.2010 19:07:45
Josef
Danke erstmal für die Hilfe !
PS: mit 2007 kann ich das erst morgen in der Arbeit probieren und hoffe mich melden zu dürfen, wenn ich weiter Probleme habe aber vorab schon noch zwei Fragen, die Tabelle lebt und ich bekomme die Daten unterschiedlich, so kann zb mal eine 23K144 also ohne "/" dabei sein. und manche Daten sind als Text, mal als Zahl formatiert. Macht das auch was aus oder soll ich ein bestimmtes Format für die ganze Spalte wählen?
Mit freundlichem Gruß
Josef
AW: Daten sortieren
29.04.2010 07:25:06
fcs
Hallo Josef,
wenn die Daten ohne Trennzeichen kommen, dann kannst du im Text-Import-Assistenten ja evtl. die Daten auch an bestimmten Textpositionen trennen. Das setzt dann voraus, dass in jeder Zeile die Zeichenzahl in den Spalten identisch ist, Ausnhame ist die letzte Spalte, die verträgt unteschiedliche Längen.
Im Assisten reicht es meistens die Einstellung Standard für die Spalten zu belassen.
Das Format "Text" sollte man wählen, wenn
- führende Nullen bei Zahlen erhalten bleiben sollen
- in einer Ziffernfolge der Spalte 1 oder 2 Punkte enthalten sind, die Info aber kein Datum ist.
Auch bei Spalten die gemischt sind (Zahlen und alpha-numerische Zeichenfolgen), ist ggf. die Einstellung "Text" beim Import sinnvoll.
Bei Datumsangaben in einer Spalte das passende Format auswählen. Wenn die Datumsschreibweise exotisch ist oder nicht zur Einstellung im Betriebssystem passt, dann besser als Text importieren.
Das Format der Zielzellen in der Tabelle sollte Sandard sein. Excel formatiert diese ggf. dann in Text oder Datum um.
Gruß
Franz
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