Diverse Probleme bei Immobilienverwaltung
06.06.2016 12:37:42
SebFelSch
mein Name ist Sebastian und ich habe mich neben meinem Studium in kleinem Umfang als Immobilineverwalter selbstständig gemacht.
Bevor ich es übernahm wurde sehr viel mit der mittlerweile veralterten 2 Augen, 10 Finger -Suchfunktion gearbeitet. Ich dachte ich kann es mit Excel besser.
Die Dateien
www.herber.de/bbs/user/106017.xlsx
www.herber.de/bbs/user/106018.xlsx
www.herber.de/bbs/user/106019.xlsx
zeigen meinen momentanen Fortschritt (vereinfacht und unkenntlich gemachten Daten) in dem mehrere 100 Stunden und viel Herzblut steckt. Mein Excel-Wissen ist weitestgehend aus Foren wie diesem, VBA kann ich leider nicht.
Leider habe ich ein Paar Probleme die unschön, wenn auch nicht sehr hinderlich sind.
Zum Verständnis 6018 ist die Mappe die mit den Werten aus 6017 und 6019 die Betriebskostenabrechnungen erstellen soll.
Ziel ist es, dass 6018 direkt nur diejenigen Mieter liefert die für die aktuelle Abrechnungsperiode notwendig sind.
Problem 1:
Bisher tippe ich bei 6018, in der Übersicht die Mieternummern 01,02,03,04 ... manuell ein und Excel sucht ob es da jemanden gibt (funktioniert sollte es aber auch automatisch können).
Problem 2:
Wenn ein Mieter 2016 gekündigt hat dann ist diese Information für die Abrechnung 2015 eigentlich uninteressant und der Abrechnungszeitraum sollte bis 31.12.2015 laufen. Leider schreibt Excel aber das tatsächliche Vertragsende obwohl ind er Formel explizit dies verhindert werden soll.
Problem 3:
Bei Objekt/Straße 3 sind 11 Wohnungen. Die letzten beiden liefern den Wert #NV. Komischerweise hat O/S 1 ebenfalls 11 Wohnungen und da funktioniert es ganz normal. Kann es daran liegen dass Excel nur 1-9 korrektarbeitet und 10,11 nicht verarbeitet?
Problem 4:
Excel muss teilweise sehr lange rechnen weswegen es auf meinem alten Laptop nervt, wenn jmd eine Idee hat den Rechenaufwand zu verringern würde mir das sehr weiterhelfen :)
P.S. bitte lasst euch durch die Textfülle nicht abschrecken! Schaut euch meine Dateien an, verknüpft sie falls die Verknüpfung nicht mehr funktioniert und spielt mit meinen Dropdown-Listen etwas herum udn ihr werdet sehen dass es gut ist :)
BITTE DRAN DENKEN MIT F9 EXCEL DEN RECHENAUFTRAG ZU ERTEILEN!