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Inhaltsverzeichnis

Hilfe!!! Daten aus 2 Mappen zusammenführen...

Hilfe!!! Daten aus 2 Mappen zusammenführen...
24.09.2002 08:34:32
SleepinGirl
Hi...ich versuchs heute nochmal :-(
Gestern war wohl niemand da der mir helfen konnte....
Mein Problem:
Ich habe 2 Excel Arbeitsmappen (Alt + Neu)
In der neuen Mappe befinden sich aktuelle Preise die in der alten nun übernommen werden sollen.
Wären die Mappen gleich...wäre es kein Problem...ABER:

Die alte Mappe enthält zum Teil ganze Datensätze die in der neuen nicht sind...aber erhalten bleiben müssen und in der neuen Mappe gibt es Datensätze die in der alten nicht sind...aber mit hinein sollen.
Zu kompliziert??? Ich hoffe nicht.
Hoffe jemand kann mir helfen....es handelt sich hier um ca. 25 000 Datensätze pro Arbeitsmappe.

Bin für jeden Rat dankbar!!!

Gruß
Sleepin Girl

5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Re: Hilfe!!! Daten aus 2 Mappen zusammenführen...
24.09.2002 08:43:08
Michael Scheffler
Hallo,

wie sieht denn die Struktur ungefähr aus, Elvira hatte Dich doch gestern schon gefragt, was ein einzelnes Merkmal ein sein könnte? Ein wenig mehr Info wäre nützlich.

Gruß

Micha

Re: Hilfe!!! Daten aus 2 Mappen zusammenführen...
24.09.2002 08:57:11
SleepinGirl
Sorry....also... alle Datensätze haben eine Artikelnummer (in Spalte A)
Spalte B bis K enthalten dann noch Daten wie Bezeichnungen, Preise usw.
Bei denen wo die Artikelnummern in der alten UND in der neuen Mappe vorkommen, sollen die Preise der alten von der neuen aktualisiert werden...also nur eine Spalte.

Es sind aber in beiden Mappen auch Datensätze drin die die andere Mappe nicht hat... die müssen alle bleiben wie sie sind.

Beispiel:
Alte Mappe:

23665 Nägel 2mm Stahl 0,23
23666 Nägel 2,5mm Stahl 0,12
23667 Nägel 3mm Stahl 0,23
23668 Nägel 3,5mm Stahl 0,35
23669 Nägel 4mm Stahl 0,36
23670 Nägel 3mm Metall 0,26


neue Mappe:

23665 Nägel 2mm Stahl 0,24
23666 Nägel 2,5mm Stahl 0,14
23667 Nägel 3mm Stahl 0,25
23668 Nägel 3,5mm Stahl 0,36
23669 Nägel 4mm Stahl 0,36
23670 Nägel 3mm Metall 0,28
32669 Dübel 2,3mm Plastik 0,21


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Re: Hilfe!!! Daten aus 2 Mappen zusammenführen...
24.09.2002 09:15:38
Aliba
Hi Sleepin Girl,

1.) Aktualisieren der Preise in Mappe alt:
In Spalte A stehen die Artikelnummern, in Spalte z.B. D die Preise. Spalten A bis K sind belegt. Ich gehe davon aus, daß in Zeile 1 Überschriften stehen und die Einträge in Zeile 2 beginnen.
Folgende Formel in Zelle L2 von Mappe alt:

=WENN(ISTNV(SVERWEIS(A2;[Mappeneu]Tabelle1!$A$2:$D$25000;4;falsch));D2;SVERWEIS(A2;[Mappeneu]Tabelle1!$A$2:$D$25000;4;falsch))

Formel in Spalte L bis zum letzten Eintrag runterziehen. Spalte L markieren, kopieren, Spalte D markieren, Inhalte einfügen, Werte. Spalte L löschen.

2.) Nicht enthaltene Datensätze von neu nach alt bringen:

Formel in L2 von Mappe neu:

=WENN(ISTNV(VERGLEICH(A2;[Mappealt]$A$2:$A$25000;0));1;0)

Alle Datensätze die in Mappe alt nicht vorhanden sind, werden in Spalte L mit einer 1 versehen. Autofilter auf die Liste, Spalte L nach 1 filtern. Auswahl kopieren, in Mappe alt einfügen.

CU Aliba

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Danke!...ich werds probieren...
24.09.2002 09:39:27
SleepinGirl
Danke!

Das sieht gut aus..könnte klappen...ich werds gleich mal testen :-)

Vielen lieben Dank für die Hilfe!!!!

Gruß SleepinGirl

Re: Hilfe!!! Daten aus 2 Mappen zusammenführen...
24.09.2002 09:45:54
Folker
Nachdem das erste wie eine eindeutige Artikelnummer aussieht, kannst du die neuen Daten mit dem Sverweis in die alte Mappe übernehmen.
Suchkriterium ist die Artikelnummer in der alten Mappe
Matrix sind alle relevanten Daten in der neuen Mappe
Suchindex ist die Nummer innerhalb dieser Matrix von den mm bzw. dem Material. In der Art:
=Sverweis(A1, neuemappe!A:?,?,0)

Wenn du die Daten, die in einer Mappe vorhanden sind und in der anderen nicht unten anhängen kannst, benutze Zählenwenn.
=ZÄHLENWENN(A:A;andereTabelle!A1)
damit hast du immer wenn die Artikelnummer in beiden vorkommt eine 1 stehen. Jetzt kannst du mit dem Autofilter nach den 0ern filtern und hast alle Daten die in einer Mappe nicht vorkommen. Diese Daten kannst du dann einfach in die andere Mappe kopieren.

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