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Forumthread: Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland

Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland
10.06.2019 20:09:01
A.
Hallo,
ich habe schon einiges, wenn doch noch sehr wenig über Excel gelernt. Im Jahre 2009 wurde bereits über mein " Thema" geschrieben. Aber irgendwie werde ich daraus nicht schlau.
Ich habe mir einen dynamischen Kalener erstellt und möchte das dort, sofern möglich, die Ferien vom Internet eintragen lassen. Bei meiner Datei bin ich dabei die Ferien in einem separaten Reiter manuell einzutragen. Leider sind die Ferien im voraus nur für wenige Jahre bekannt gegeben. Dazu es ist mühsam für jedes Bundesland alle einzeln zu notieren. Auch muss ich immer daran denken meine Datei zu erneuern. Geht das auch einfacher?
Meine Datei sieht folgender massen aus:
A 1 = Jahr
A 4 = Wochentag
(Formel: =B5)
B 4 = Datum
(Formel: =WENN(MONAT(B4+1)=MONAT(B$4);B4+1;"")
C 4 = Kalenderwoche/Feiertag
(Formel: =WENN(ISTNV(SVERWEIS(B5;gesetzliche_Feiertage;2;0));"";SVERWEIS(B5;gesetzliche_Feiertage;2;0))&WENN(WOCHENTAG(A5;2)=1;" KW "&KALENDERWOCHE(A5;1);"")
D 4 = möchte ich die Ferien anzeigen lassen (nur für mein ausgewähltes Bundesland)
Gibt es da eine Möglichkeit?
Ich danke euch schon jetzt für eure Hilfe und habt hoffendlich noch alle einen schönen Abend.
lg. Netti ;-)
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21
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland
11.06.2019 10:44:43
SF
Hola,
eine Beispieldatei wäre hilfreich.
Gruß,
steve1da
AW: Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland
11.06.2019 19:57:55
A.
Hallo,
sorry ich habe absolut keine Erfahrung mit Foren.
Nun hoffe ich, dass die Datei jetzt zu sehen ist. Danke schon mal.
https://www.herber.de/bbs/user/130335.xlsx
lg. Netti
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AW: Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland
12.06.2019 02:16:49
Toni
Moin Netti,
D4 könnte man sowas in die bedFormatierung tun, das wäre dann kopierbar z.B. mit dem Pinselstrich:
=SUMMENPRODUKT((B4>=Ferien_Zeitraum!$B$2:$B$92)*(B4

Das Bundesland noch anpassen z.B. durch Zellenverweis oder einen Namen, den du vergibst oder, oder ...
lG
Toni
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AW: Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland
12.06.2019 19:37:16
A.
Danke dir Toni.
Irgendwie stelle ich mich zu blöd an. Ist dir vlt. ein Fehler unterlaufen ist? Du hast im letzten Teil der Formel nach der Klammer mit einem Unterstrich begonnen. Ich habe an dieser Stelle "B4=" verwendet. Jetzt erhalte ich ein Datum 00.01.1900.
Wo liegt mein Fehler?
Muss ich, wenn ich die Ferien für Brandenburg verwenden will, den letzten Teil der Formel kopieren und anstelle von Berlin - BRB schreiben?
Ich muss wirklich so blöd Fagen, da dies Neuland für mich ist. Den Kalender konnte ich mittels des Internets selber erstellen. Aber jetzt .....
Vlt. kannst du oder jemand anderes mir noch einmal bitte Helfen.
lg. Netti
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AW: Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland
12.06.2019 20:27:30
Toni
Hi Netti,
ja, Recht hast Du, der Unterstrich hat sich irgendwie eingeschlichen.
Hast Du das Datum mal als Zahl formatiert? Dann erhältst Du entweder 1 oder 0, wobei 1 für Wahr (also Ferien) steht.
lG
Toni
AW: Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland
12.06.2019 21:12:21
A.
Nach deiner Formel bekomme ich 32 angezeigt.
Wie gesagt habe ich im 2.-teil Spalte b und im 3.-teil der Formel in c verändert. Aber da erhalte ich wie bereits geschrieben nur 0. Ich habe da wirklich keine Ahnung von und probiere nur die unterschiedlichsten Varianten aus.
lg. Netti
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AW: Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland
12.06.2019 20:30:32
Toni
... für Brandenburg änderst Du einfach "Berlin" in "Brandenburg"
LG
nix da mit "B4=", einfach Unterstrich weglassen
12.06.2019 20:35:47
Toni
den hat das Programm hier eingefügt, weil ich die Formel als Code dargestellt habe.
LG
nix da mit "B4=", einfach Unterstrich weglassen
12.06.2019 20:35:47
Toni
den hat das Programm hier eingefügt, weil ich die Formel als Code dargestellt habe.
LG
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nix da mit "B4=", einfach Unterstrich weglassen
12.06.2019 20:35:49
Toni
den hat das Programm hier eingefügt, weil ich die Formel als Code dargestellt habe.
LG
AW: Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland
12.06.2019 21:01:52
A.
Hey,
ich habe bei deiner Formel die Spalte C mit B (beginn der Ferien) und D mit C (Ende der Ferien) ausgetauscht. Jetzt erhalte ich überall nur 0. Als Zahl habe ich es formatiert.
Im Feb. sind aber Ferien.
Kannst du dir das bitte noch mal ansehen?
Dankeschön.
lg. Netti
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AW: Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland
12.06.2019 21:10:38
Toni
Hmm, komisch, bei mir zeigt er er richtig an:
https://www.herber.de/bbs/user/130359.xlsx
Spalte D siehst Du ein paar Zellen mit Formel (Ergebnis 1 oder 0) und in Spalte H (für Februar) habe ich das in eine bedingte Formatierung gelegt. Schau es Dir in Ruhe an, ob es das ist, was du willst, probier ein wenig herum, ansonsten müssen wir weiter suchen ;)
lG
Toni
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AW: Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland
12.06.2019 21:27:16
A.
Das sieht ja coooool aus. Lieben Dank.
Ich hatte es mit deiner Formel noch einmal probiert und wieder den gleichen Fehler bekommen. Die Formel stimmen aber überein. Deins ist jedenfalls genau das was ich wollte. Du hast doch die Spalten erst mit der Formel hinterlegt und dann erst die bedingte Formatierung angelegt. Richtig?
Wenn ich jetzt die Ferien für BRB anzeigen lassen will. Geht das in der gleichen Spalte? Ich arbeite und meine Kind in einem anderen Bundesland nun will ich, mögliches auf einen Blick, sehen wie die Ferien liegen. Kinderbetreuung, was macht man nicht alles für die Enkel.
Hast du noch eine Idee mit den Feiertagen diese alle farblich zu hinterlegen? Die KW sollte aber in schwarz bleiben.
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AW: Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland
12.06.2019 21:39:54
Toni
Hi Netti,
das freut mich!
Ich wollte Dir nur beide Varianten zeigen (Formel im Blatt s. Spalte D und bedingte Formatierung s. Spalte H). Du kannst die Formel im Blatt auch ganz weg lassen und stattdessen die Formatierung aus Spalte H in alle betroffenen Spalten der Monate im gleichen Abstand zu den Datumsangaben kopieren, also D, L, P usw..
2 Regeln in 1 Zelle macht hier keinen Sinn. Du kannst entweder über die Spalten C, G, K usf. eine neue Regel mit "Brandenburg" legen oder du fügst eine neue Spalte rechts von D, H usf. ein und nimmst diese Spalte.
Was genau meinst Du mit Feiertage farblich hinterlegen. Kannst Du ein Beispiel zeigen in der Datei, wie Du es gern hättest, dann schauen wir ...
lG
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AW: Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland
12.06.2019 21:52:27
A.
Schau mal bei Ostersonntag, der ist rot, da das ein WE ist und Ostermontag ist schwarz. Die KW steht in ebenso in der gleichen Zelle (Ostermontag) ist und soll schwarz sein/bleiben.
Vielleicht siehst du es gerade nicht, das die beiden Reiter nicht auf das gleiche Jahr stehen. Da war auch gerade mein Fehler bei der Formel.
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AW: Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland
12.06.2019 22:08:59
Toni
Das geht meines Wissens nur mit VBA.
lG
AW: Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland
13.06.2019 20:05:14
A.
Hallo Toni.
Du hast mir sehr geholfen und ich konnte den Rest des Kalenders fertigstellen dank deiner Hilfe. Wie ich merke ist mein Wissen noch weit von deinem ab. Ich bemühe mich mehr zu lernen. ;-)
Ich wünsche dir noch was und nochmals lieben Dank.
lg. Netti
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Super und Danke für Deine Rückmeldung, lG Toni owT
13.06.2019 21:03:37
Toni
AW: Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland
12.06.2019 21:30:57
A.
Was hast du eigentlich gemacht, das bei dir keine Formel zu sehen ist im Monat Februar? Ich hätte die Schrift in weiß dargestellt. Aber du scheinst es anders gemacht zu haben. Kann man die Formel unterdrücken?
AW: Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland
12.06.2019 21:44:35
Toni
Also:
gehst Du bitte mit der Maus auf H4, öffnest im Menue 'Start' die 'bedingte Formatierung', dort 'Regeln verwalten' -- klicke doppelt auf den ersten Eintrag, dort siehst Du dann die Formel angepasst auf Zelle H4 sowie unter 'Formatieren' kannst Du die Zellen entsprechend formatieren.
lG
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AW: Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland
12.06.2019 21:50:29
Toni
da solltest Du Dich vllt. doch erst mit der bedingten Formatierung befassen. Ganz kurz: die bedingte Formatierung prüft, ob für eine Zelle eine bestimmte Bedingung zutrifft (hier die Formel, ob es sich bei dem Datum 2 Zellen weiter links um einen Ferientag handelt ja(wahr, 1) oder nein (falsch,0). Wenn die Bedingung wahr ist (also das Formelergebnis = 1), dann wird diese Zelle eben entsprechend markiert, so wie du es vorgibst. Und in der Zelle im Tabellenblatt selbst siehst Du nix davon, außer eben dieser Formatierung.
so, ich hoffe das war einigermaßen unverständlich :)
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Infobox / Tutorial

Kalender mit Feiertagen und Ferien nach Bundesland


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Kalender erstellen: Erstelle einen neuen Excel-Kalender. Du kannst dies entweder manuell machen oder eine Vorlage verwenden. Achte darauf, dass die Spalten für Datum, Wochentag und Ferien vorhanden sind.

  2. Formeln für Feiertage: Füge in die Zelle für Feiertage eine SVERWEIS-Formel ein, um die gesetzlichen Feiertage automatisch anzuzeigen:

    =WENN(ISTNV(SVERWEIS(B5;gesetzliche_Feiertage;2;0));"";SVERWEIS(B5;gesetzliche_Feiertage;2;0))

    Hierbei steht B5 für das Datum, das du überprüfst.

  3. Ferien automatisch berechnen: Um die Schulferien in Excel für dein Bundesland automatisch einzutragen, benutze eine ähnliche Formel. Beispielsweise könnte die Formel so aussehen:

    =SUMMENPRODUKT((B4>=Ferien_Zeitraum!$B$2:$B$92)*(B4<=Ferien_Zeitraum!$C$2:$C$92))

    Hierbei ist Ferien_Zeitraum der Bereich, in dem deine Ferientermine stehen.

  4. Bedingte Formatierung: Um die Feiertage und Ferien farblich hervorzuheben, gehe zu „Bedingte Formatierung“ und erstelle Regeln basierend auf den Formeln, die du in die Zellen eingefügt hast. Dadurch kannst du die Zellen automatisch einfärben, wenn sie Ferien oder Feiertage enthalten.

  5. Jährliche Aktualisierung: Du kannst die Formel so anpassen, dass sie die Daten für das aktuelle Jahr automatisch berechnet, sodass du nicht jedes Jahr manuell eingreifen musst.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler in der Formel: Wenn du nur Nullen siehst, überprüfe, ob dein Datum korrekt formatiert ist. Oft hilft es, das Datum als Zahl zu formatieren.

  • Falsches Bundesland: Wenn die Ferien nicht korrekt angezeigt werden, stelle sicher, dass du den Namen des Bundeslandes in der Formel korrekt eingegeben hast. Zum Beispiel: „Brandenburg“ anstelle von „Berlin“.

  • Bedingte Formatierung funktioniert nicht: Überprüfe, ob die Formel für die bedingte Formatierung korrekt ist. Du kannst die Regeln unter „Regeln verwalten“ anpassen.


Alternative Methoden

  • VBA nutzen: Für komplexere Anforderungen kannst du VBA verwenden, um einen Kalender mit Feiertagen und Ferien automatisch zu erstellen. Damit kannst du beispielsweise Feiertage nach Bundesland importieren.

  • Online-Tools: Es gibt auch Online-Generatoren, die dir helfen, einen Kalender mit Feiertagen für dein Bundesland zu erstellen und herunterzuladen.


Praktische Beispiele

  • Beispiel für einen Feiertagskalender: Du kannst einen Kalender für das Jahr 2024 erstellen und die Feiertage für alle Bundesländer eintragen. Nutze dafür die oben genannten Formeln und die bedingte Formatierung.

  • Fotokalender mit Feiertagen: Wenn du einen Fotokalender erstellen möchtest, kannst du die Feiertage und Schulferien in die jeweiligen Monate einfügen, um sicherzustellen, dass du immer die wichtigsten Daten im Blick hast.


Tipps für Profis

  • Namen definieren: Verwende definierte Namen in Excel für Bereiche, die du häufig verwendest, z.B. für „gesetzliche_Feiertage“ oder „Ferien_Zeitraum“. Das macht deine Formeln übersichtlicher und leichter verständlich.

  • Daten importieren: Wenn du Ferien in Excel importieren möchtest, kannst du CSV-Dateien verwenden, um die Daten effizient zu integrieren. Achte darauf, dass die Formatierung übereinstimmt.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Ferien für mein Bundesland automatisch eintragen?
Du kannst die Formel für die Schulferien in Excel verwenden, um die Daten automatisch zu berechnen. Stelle sicher, dass du die richtigen Zeiträume in deiner Tabelle hast.

2. Kann ich Feiertage farblich hervorheben?
Ja, du kannst dies mittels bedingter Formatierung in Excel tun. Lege die Regel fest, dass die Zelle eingefärbt wird, wenn die Bedingung für einen Feiertag erfüllt ist.

3. Welches Bundesland hat jetzt Ferien?
Um herauszufinden, welches Bundesland gerade Ferien hat, kannst du die Feriendaten für jedes Bundesland in einer separate Tabelle führen und mit der aktuellen Datum prüfen.

4. Wie importiere ich Schulferien in Excel?
Du kannst Schulferien in Excel importieren, indem du die Daten aus einer CSV-Datei oder einer externen Quelle in dein Arbeitsblatt kopierst. Achte darauf, dass die Daten im richtigen Format vorliegen.

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