Zuordnung Zellinhalte blattübergreifend

Guten Tag,
ich benötige Hilfe bei einer Excel-aufgabenstellung, bei welcher ich aktuell nicht weiter komme.
Es geht um die angehangene Excel, aus welcher im Tabellenblatt "Data 1" stehende Inhalte der zugehörigen Zeile im "Überblick" Tabellenblatt übertragen werden sollen.
Blatt Data 1: Jedem "App beispiel text" sind eine oder mehrere "Hierarchy ID" in der gleichen Zeile zugeordnet.
Beispiel: "4 Augen-prinzip ist durch "2.3.1" und durch "3.5.4.1" darstellbar.
Blatt "Überblick": In Spalte A sind die "Hierarchy ID" Chronologisch sortiert.
Ziel ist es, dass die zu den Hierarchie-ID zugehörigen "app beispiel texte" aus Tabellenblatt "Data 1" in Blatt "Überblick" zu den identischen Hierarchie-ID - übertragen werden. Beginnend ab Spalte J, jeder "App-beispiel-text" in eine eigene Zelle.
Das vorgehen habe ich manuell in der Beispiel-excel durchgeführt. Da es über 1800 Zeilen im späteren Dokument sind, möchte ich das ganze automatisieren.
Wie würdet ihr diese Herausforderung mit excel lösen?
viele Grüße,
Gustav
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Beispieldatei:
https://www.herber.de/bbs/user/154354.zip

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Hallo Gustav,
ja, am besten mit Power Query. PQ ist der "low code / no code"-umgebung von Excel und ist ab Excel 2016 als Standardfunktion vorhanden.
hier eine Schritt für Schritt Anleitung:
_ markiere die Zelle A1 in "Data1",
_ im Menü "Einfügen", "Tabelle" anklicken. Es sollte die Gesamtheit der Liste automatisch erkennen. Die Liste kann nachträglich ergänzt werden, sie wird sich automatisch anpassen.
_ im neuerscheinenden Menü "Tabellentools", Name in "tabData" ändern
_ im Menü "Daten", "Aus Tabelle" anklicken.
_ Du bist im Power Query Editor.
_ alle Spalten markieren,
_ Rechtsklick auf dem Kopfbereich einer Spalte, "Typ ändern", "Text" auswählen (ersetzen der bisherige Typerkennung)
_ Spalte "app beispiel text" markieren,
_ im Menü "Transformieren", "Spalten entpivotieren", "andere Spalten entpivotieren" (schon nur wegen diese Funktion sollte man PQ kennen)
_ im Menü "Datei", "Schliessen & laden in ...", "nur Verbidnung erstellen"
_ Du bist wieder in klassichen Excel,
_ Blatt "Überblick" auswählen,
(ich gehe in folgendem davon aus, dass nur die Spalten A bis I vorhanden sind und die "app beispiel"-Spalte nur in deinem Beispieldatei vorkommen.)
_ Zelle "A2" markieren,
_ Menü "Einfügen", "Tabelle" (Datenbereich wird automatisch erkannt)
_ Menü "Tabellentools", Name in "tabÜbersicht" ändern
_ Menü "Daten", "Aus Tabelle" anklicken. Wieder PQ Editor
_ Spalte "Hierarchie ID" markieren,
_ Rechtsklick, "Typ ändern", "Text" ("aktuelle ersetzen"),
_ im Menü "Start", "Abfragen zusammenführen"
_ als zweite Abfrage (Dropdown ca. in der Mitte) "tabData" auswählen,
_ Spalte "Hierarchie ID" in der ersten, oberen Abfrage auswählen,
_ Saplte "Wert" in der zweiten, unteren Abfrage auswählen,
_ Join-Art "Linker äußerer Join" belassen, ok.
_ Es gibt eine neue Spalte "tabData" rechts,
_ im Menü "Spalte hinzufügen", "benutzerdefinierte Spalte" anklicken
_ Spaltename "app text" eingeben
_ Formel = [tabData][#"app beispiel text"] eingeben (das ist wo der no code zu low code wird ;-) Achtung, case sensitiv: Unterscheidung Klein- und Grossbuchstaben.
(wir haben damit aus der Table tabData die Spalte "app beispiel text" isoliert. Eine Tabelle mit nur eine Spalte ist eine Liste)
_ Spalte "tabData" makrieren, Rechtsklick, "Entfernen".
_ auf die neueste Spalte "app text", auf dem Symbol mit den 2 auseinandergehende Pfeile klicken,
_ "Werte ertrahieren ..." wählen
_ "Semikolon als Trenzeichen" auswählen
_ im Kopfbereich der Spalte, Rechtsklick und "Spalten teilen...", "Nach Trennzeichen", "semikolon" auswählen, ok
_ Im Menü "Datei", "Schliessen & laden" anklicken,
Fertig.
Sollte sich etwas in der Quellen "Überblick" oder "Data" ändern oder ergänzen, einfach Rechtsklick auf die neueste Ergebnistabelle und "Aktualisieren".
VG
Yal

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