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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Datensätze in Serienbrief zusammenführen

Datensätze in Serienbrief zusammenführen
15.03.2023 11:00:50
Jana R.

Hallo zusammen,

ich würde gerne einen Serienbrief in Word erstellen (Rechnungen generieren). Es geht vereinfacht gesagt um die Teilnahme an Veranstaltungen.

Ein Excel Sheet dient als Datenquelle und enthält mehrere Variablen als Spalten:
Anrede | Vorname | Nachname | Einrichtung | Straße | Hausnummer | PLZ | Stadt | Betrag.

Die Daten liegen also folgendermaßen vor:

Anrede | Vorname | Nachname | Einrichtung | (...) | Betrag

Bsp.:
Frau | A. | Abel | Einrichtung 1 | (...) | 100 €
Frau | A. | Anna | Einrichtung 2 | (...) | 120 €
Frau | B. | Becker | Einrichtung 1 | (...) | 150 €
Frau | B. | Bolt | Einrichtung 3 | (...) | 150 €
Frau | C. | Clever | Einrichtung 1 | (...) | 100 €

Wie ihr seht gibt es die gleiche Einrichtung in mehreren Zeilen (hier: Einrichtung 1).
Diese Einrichtung ist gleichzeitig Rechnungsempfänger und sollte nicht drei einzelne Rechnungen für jeden Namen mit den jeweiligen Beträgen bekommen, sondern idealerweise eine Rechnung mit drei Posten (Anrede, Vorname, Nachname, Betrag) untereinander.

Die Rechnung existierte bisher als Excel-Vorlage und wurde per Hand getippt (ca. 200). Ich habe die Tabelle einfach in Word kopiert, scheitere nun aber an der Umsetzung eines Serienbriefes.

Habt ihr Ideen wie so etwas realisiert werden könnte?

Danke & Grüße

4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Datensätze in Serienbrief zusammenführen
15.03.2023 11:19:09
ChrisL
Hi

Hier mal ein zufälliger Link:
https://www.youtube.com/watch?v=ZDFc7B88nh0

(mit EINDEUTIG, FILTER und TEXTVERKETTEN werden die Rechnungsdaten je Einrichtung in einer Zelle zusammengeführt)
Total wäre eine zusätzliche Spalte mit SUMMEWENN

cu
Chris


AW: Datensätze in Serienbrief zusammenführen
16.03.2023 12:06:42
Jana R.
Hallo Chris, vielen Dank erstmal, so etwas in der Art habe ich gesucht aber leider nicht gefunden. Ist durch die Neuanlage der Tabelle etwas umständlich, aber bestimmt machbar. Aktuell stolpere ich noch an der eindeutigen Zuordnung der weiteren Rechnungsadressdaten. Die Verkettung der Teilnehmer ist gut gelungen, das Filtern nach Einrichtung auch.

Danke & Grüße, Jana


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AW: Datensätze in Serienbrief zusammenführen
15.03.2023 15:25:13
Herbert_Grom
Hallo Jana,

schreib doch einfach deinen Serienbrief in Excel, dann brauchst du das alles nicht! Wenn du nicht weißt wie, dann sag Bescheid.

Servus


AW: Datensätze in Serienbrief zusammenführen
16.03.2023 12:10:51
Jana R.
Hallo Herbert,

das würde ich sogar bevorzugen, da das Original in Excel vorliegt, aber ich weiß wirklich nicht wie. Und meine Google-Suche dazu war noch ergebnisloser als zu der Variante mit Word.

Da lerne ich gern dazu!

Danke & Grüße, Jana

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