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Hallo Werner,

ich möchte Dir nicht "in die Suppe spucken", aber ich habe mir Dein Projekt angesehen und habe einige Anmerkungen, bzw. Hinweise dazu. Kannst Du natürlich einfach ignorieren, wenn Du sicher bist zu wissen was Du machst, bzw. brauchst. Zumal Du noch in der Entwicklungsphase bist. Aber eine Checkliste kann nie schaden.

Ich bin kein Wirtschaftsmensch, aber außer über einige technische Dinge, bzw. den Aufbau Deiner Tabellen, bin ich über die 10 Bestandteile gestolpert, die jede Rechnung (laut Quelle ab 250 ) enthalten muss. Wie gesagt, ich weiß Du bist noch in der Entwicklungsphase und hast die bisher vermutlich nur noch nicht alle untergebracht. Ich gehe meine Anmerkungen anhand dieser 10 Bestandteile durch, weil sie eine gute Gliederung ergeben und damit automatisch "alles an seinem Platz ist".
Quelle für die 10 Bestandteile, auf die ich mich im Folgenden beziehe: https://www.easybill.de/ratgeber/10-bestandteile-einer-rechnung

1. Der vollständige Name sowie die Anschrift des Unternehmens (Rechnungsadresse)
Fehlt in Deinem bisherigen Entwurf, ist aber genug Platz für vorhanden.

2. Steuernummer oder die Umsatzsteueridentifikationsnummer (USt-IdNr.)
Fehlt bisher

3. Vollständiger Name und Anschrift des Kunden
Fehlt in Deinem bisherigen Entwurf, ist aber genug Platz für vorhanden.

4. Ausstellungsdatum / Rechnungsdatum
Ist vorhanden.

5. Fortlaufende Rechnungsnummer
Ist vorhanden, ich bin nur nicht sicher, ob die für Folgerechnungen wirklich hochgezählt wird.

6. Zeitpunkt der Lieferung / Leistung
Ist vorhanden.

7. Menge und die Art der Lieferung bzw. der Umfang und die Art der Leistung
Ist vorhanden, aber die Art der Integration zur Aufnahme der Punkte im Makro finde ich nicht gut gelöst.
Du hast fix maximal 16 Positionen über Textboxen vorgesehen. Ich würde eine Zeile mit Textboxen für die Eingabe jeder Position anlegen und dann jede Position mit einem Button in eine Listbox übernehmen, die Du darunter anordnest. Dadurch ist die Menge der Positionen egal. Da bei Übernehme der Werte in die Tabelle nun die Listboxeinträge übernommen werden, bist Du automatisch das Problem mit der Prüfung los, ob die nächste Positon noch Werte enthält.
An dieser Stelle kann man schon im Hinterkopf haben, dass sich evtl. mehr als eine Rechnungsseite ergibt. Prinzipiel ist das kein Problem, Du musst ggf. nur überlegen, wie Seite 2 und weitere aufgebaut sein sollen. Der Seitenumbruch erfolgt bei entsprechend vielen Positionen.

8. Entgelt für die Lieferung / Leistung in Netto
Du hast ein Entgeld eingetragen, es ist aber nicht ersichtlich ob netto oder brutto.

9. Der auf das Nettoentgelt entfallende Umsatzsteuersatz
Der Steuersatz fehlt noch.

10. Der auf das Nettoentgelt entfallende Umsatzsteuerbetrag
Auch dieser Betrag fehlt noch. Zusätzlich würde ich immer auch den Gesamtbetrag ausweisen.

Weitere Anmerkungen zu den Tabellen
Ok, hat sich doch nicht alles so in die 10 Punkte eingefügt, wie ich dachte.

In der Tabelle alle Rechnungen sind nur wenige Bestandteile der Rechnungen vorhanden. Die eigentlichen Rechnungen archivierst Du also gar nicht. Es handelt sich mehr um eine Kosteneingangskontrolle. Das ist auch völlig ok und vor allem wichtig. Ich frage mich aber, ob Du die ganzen Rechnungsdaten jeweils mit dem Erstellen einer neuen Rechnung verwerfen willst. Ich habe da z.B. im Hinterkopf, was ist, wenn eine Rechnung storniert und neu ausgestellt werden muss? Dann fängst Du mit der von vorne an, statt die bestehende zu kopieren und nur zu bearbeiten. Allerdings ist bisher auch keine Bearbeitung von Datensätzen vorgesehen, wenn die UserForm geschlossen wurde. Ich weiß auch nicht, ob Du Rechnungen revisionssicher aufbewaren musst. Dann ist eine Excellösung vermutlich eher nicht geeignet.

In der Tabelle Kunden steht in der letzten Spalte die Baustelle. Die ist dort in jedem Fall falsch. Was passiert, wenn Du für einen Bestandskunden auf einer anderen Baustelle arbeitest? Du könntest keine zweite Baustelle anlegen, sondern müsstest einen weiteren Datensatz für den gleichen Kunden anlegen. Absolut tödlich, da doppelte Datenhaltung. Die Baustelle kannst Du aber mit in die Rechnungstabelle aufnehmen. Der Bezug zum Kundendatensatz ist dort ja bereits über die Kundennummer eindeutig hergestellt.

In der Tabelle Beleg hast Du "unendlich viele" Spalten genutzt, von denen Du für unterschiedliche Einträge viele davon zusammenfasst. Gibt es dafür einen bestimmten Grund? Denn das verkompliziert das Handling der Tabelle ingesamt erheblich.

Das waren meine Gedanken dazu. Vielleicht kannst Du damit etwas anfangen, vielleicht auch nicht :-)

Viele Grüße,

Zwenn

.Cells(28, 45) = CCur(Txt_Pos_Preis1) .Cells(29, 45) = CCur(Txt_Pos_Preis2) .Cells(30, 45) = CCur(Txt_Pos_Preis3) .Cells(31, 45) = CCur(Txt_Pos_Preis4) .Cells(32, 45) = CCur(Txt_Pos_Preis5) .Cells(28, 45) = CCur(Txt_Pos_Preis1) .Cells(29, 45) = CCur(Txt_Pos_Preis2) .Cells(30, 45) = CCur(Txt_Pos_Preis3) .Cells(31, 45) = CCur(Txt_Pos_Preis4) .Cells(32, 45) = CCur(Txt_Pos_Preis5) .Cells(28, 45) = CCur(Txt_Pos_Preis1) .Cells(29, 45) = CCur(Txt_Pos_Preis2) .Cells(30, 45) = CCur(Txt_Pos_Preis3) .Cells(31, 45) = CCur(Txt_Pos_Preis4) .Cells(32, 45) = CCur(Txt_Pos_Preis5) .Cells(32, 45) = CCur(Txt_Pos_Preis5)

Hi Werner,

bevor ich mit Erklärung beginne, erst mal diese Info:

Es kann durchaus sein, dass dieser Beitrag (auch mit meiner jetzigen Antwort) im Archiv "verschwindet", bevor du fertig damit bist, all meine Erklärungen zu verstehen.
Deshalb speicher dir unbedingt diesen Link https://www.herber.de/forum/archiv/1944to1948/1944807_user_form_einige_Fragen.html als Favorit in deinem WEB-Browser!
Bei dem gezeigten Link handelt es sich um deinen Beitrag, der schon im Archiv aufrufbar ist - und zwar immer.

So, geht los...seuffzzz

Deine Datei umzubauen hat echt viel Arbeit, Zeit, Nerven gekostet.
Aber hier, probier mal
https://www.herber.de/bbs/user/162700.xlsm

Ich habe, bis auf 3, alle anderen Textboxen + dazugehörigen Labels gelöscht. - ach so, neben den nun nur noch 3 Textboxen habe ich einen extra Button, Beschriftung "Eintragen" hinzugefügt; zu dem Button später mehr

Anstelle der zu vielen Textboxen habe ich eine Listbox hinzugefügt.

Hier mal eine Anleitung, wie du das neue Userform(ular) anwenden kannst:

1. Klick im Blatt "Beleg" auf den Button "Rechnung schreiben"
Es öffnet sich das neue Userform - schau es dir ruhig erst mal in Ruhe an

2. Klick als erstes gleich mal auf den Button "anlegen" ganz unten links

Beim Klick dieses Buttons wird - immer zuerst - geprüft, ob alle Textfelder, deren Inhalte in das Blatt "Beleg" übertragen sind, auch einen Wert enthalten.
Dein 1. Klick "reagiert" mit Hinweis "Nicht alle Datenfelder sind ausgefüllt." - nach Bestätigung der MsgBox wird automatisch das erste Control ohne Inhalt, hier die ComboBox, markiert, so dass du nur noch was auswählen müsstest, ohne dass extra du die Combobox erst mal per Hand auswählst.

Jetzt klapp die ComboBox mal auf.
Ganz nach Wunsch wird in der Auswahlliste nun Nachname Vorname + Baustellenort angezeigt.

So, wähl mal in der ComboBox einen beliebigen Eintrag aus.
Du siehst, nach Auswahl aus der Aufklapp-Liste ist in der ComboBox nur noch der Nachname zu sehen.
Das liegt daran, weil in VBA-ComboBoxen immer der Wert von nur einer der Spalten aus der Aufklapp-Liste angezeigt werden kann.
Das macht aber nix, weil es für den Vornamen eine eigene Textbox gibt.

Wie du siehst, sind nun schon mehrere Textboxen automatisch ausgefüllt - im oberen Bereich fehlt nur noch der Eintrag für's Lieferdatum.
(wobei ich die Textbox für Lieferdatum nicht verstehe. Du hast diese zwar in deiner letzten Bsp-Datei selbst schon im Userform eingetragen, aber nirgendwo im Code wird das Lieferdatum verwendet)

3. Klick doch jetzt noch mal auf den Button "anlegen" ganz unten links
Nun wird wieder geprüft, ob alle Pflichtfelder einen Wert enthalten.
Und siehe da! Der Code erkennt, dass das Feld für Lieferdatum noch leer ist - und markiert dieses Feld auch automatisch - sobald du die Msgbox geschlossen hast.
Trag auch fürs Lieferdatum einen Wert ein

4. Jetzt klick in die Textbox "Bezeichnung"

5. Trag einen passenden Text ein

6. Drück auf der Tastatur auf die Enter-Taste
Oh, schön, es wird automatisch die Textbox "Menge" aktiviert, und du kannst sofort den nächsten, passenden Wert eintragen

7. Gib also in "Menge" den richtigen Wert ein und drück wieder auf die Enter-Taste
Auch jetzt "springt" der Text-Cursor automatisch in die nächste TextBox "Einzelpreis".

8. Gib in "Einzelpreis" einen Wert ein und drück wieder auf die Enter-Taste
Jetzt wird automatisch der Button "Eintragen" aktiviert, von dem ich schon am Anfang geschrieben hatte.

B e v o r du mit Enter- oder Maustaste den Button "Eintragen" betätigst, änder doch noch mal den Eintrag in "Einzelpreis" - gib mal in "Einzelpreis" irgdeinen Text ein

Und drück oder klicke erst jetzt auf den Button "Eintragen"

9. Auch mit Ausführen des Buttons "Eintragen" wird zuerst geprüft, ob die Werte in den 3 TextBoxen sinnvoll sind, denn...
- in "Bezeichnung" können sowohl Text als auch Zahlen stehen; aber das Feld DARF NICHT leer sein
- in "Menge" und in "Einzelpreis" MÜSSEN Zahlen eingegeben werden, Texte SIND NICHT ERLAUBT

So, da du ja (hoffentlich :-) ) in Einzelpreis einen Text eingetragen hattest, ...
- wirst du genau darüber informiert, dass nur Zahleneingabe erlaubt ist
- der falsche Textinhalt wird gelöscht
- die Textbox "Einzelpreis" wird wieder automatisch aktiviert, so dass du nun nur noch den richtigen Zahlenwert eintragen musst

10. Ein erneuter Klick auf den Button "Eintragen" prüft wieder auf sinnvole Eingaben, stellt fest, dass alles korrekt ist, und überträgt die TextBox-Einträge mit der Positions-Nummer 001 in die Listbox

Die Einträge in den Textboxen werden gelöscht, und es wird wieder automatisch die TextBox "Bezeichnung" aktiviert.
Du kannst also gleich für den nächsten Artikel alle Texte + Werte eintragen.
Wenn die Werte korrekt sind, überträgt ein erneuter Klick auf den Button "Eintragen" wieder alle Textbox-Einträge mit Positions-Nummer 002 in die nächtste Zeile der ListBox ein.

So, die Schritte 9. und 10. kannst nun so lange wiederholen, bis alle Artikel eingetragen sind; die Positions-Nummer wird immer automatisch um 1 erhöht.

11. ERST JETZT klickst du auf den Button "anlegen"

a) es wird weiterhin zuerst geprüft, ob alle Felder Einträge haben
b) Jetzt erscheint eine MsgBox mit Ja/Nein-Button - es wird beschrieben, was mit Klick auf JA passieren wird - die Msgbox wartet auf deinen Klick auf JA oder NEIN

NEIN = die MsgBox wird geschlossen, sonst passiert nix weiter

JA = ...
- zuerst werden die Stammdaten wie Name, Adresse, Kd-Nr, Rechn.nr usw mit den entsprechenden Daten aus dem Userform ausgetauscht
- dann werden alle alten Datenzeilen im Blatt "Beleg" gelöscht
- nun werden die neuen Datenzeilen aus der ListBox in das Blatt "Beleg" übertragen
- das Userform wird geschlossen, und du siehst das blatt "Beleg" mit allen neuen Daten

YEAHHH!!!

Werner, Werner!!!
Soooo viel Arbeit - vor allem diese vielen verbundenen Zellen!

Ach so...noch was Wichtiges.
Im Userform und natürlich auch im Blatt "Beleg" gibt es 2x Datumseinträge, nämlich das Rechnungsdatum und das Lieferdatum (ok, Lieferdatum hast du noch nich in "Beleg" in Verwendung), aber egal, es sind zwei Datumsfelder.

Im Userform verwendest du dafür einfach nur Textfelder...
- hier kann aber die Eingabe zu vielen Tipp-, Format- oder sonstigen Fehlern führen
- besser wäre, so denke ich, wenn sich bei Anklicken von Rechnungs- oder auch Lieferdatum ein weiteres Userform öffnet, welches aussieht wie ein Kalender, z Bsp so, oder ähnlich:

Userbild

- hier wählst du nach Wunsch Tag/Monat/Jahr aus, klickst auf OK, und das Datum wird im richtigen Format ins jeweilige Textfeld eingetragen (Eingaben per Hand nicht mehr möglich)

JETZT KOMMT MEIN ABER! :-)))

a) ich habe die Datums-Textfelder NICHT überwacht, ob ein richtiges Datum eingetragen wurde, weil es da einiges an Kontrolle benötigt.
b) ich habe nicht, und ich werde auch nicht :-) ein zweites Userform erstellen, das ausseht wie ein Kalender, weil allein nur das Designen, also welche ComboBox,TextBox,Label soll wohin, dauert sehr lange...wenn, wie im Bild gezeigt, die Monate überlappend dargestellt werden sollen, benötigt man allein nur für die Tage 42 einzelne Button + 7 Button für die Kalenderwochen!

Wenn du a) möchtest, und das nicht allein hinbekommst, erstell bitte einen neuen Beitrag.
Wenn du b) möchtest, und das nicht allein hinbekommst, erstell bitte einen neuen Beitrag.

Sooo, puhhhh!! Nur dafür, dass ich all das hier geschrieben habe, brauchte ich über 1 Stunde.

Nur etwas noch:
Natürlich möchte ich wissen, ob allein nur die Bsp-Datei nach meiner Anleitung 1. bis 11. auch bei dir funktioniert - eigentlich...erwarte...ich von dir ein "Ja, funktioniert", da die Bsp-Datei ja auch bei mir funktioniert.

Sollte aber, wider erwarten, schon nur mit der Bsp-Datei etwas nicht funktionieren, kannst du mich natürlich weiter fragen.
(ich würd aber empfehlen, nicht mehr in diesem Beitrag zu antworten, weil er ja bald im Archiv verschwindet - erstell also auch dann einen neuen Beitrag, wenn du schon mit der Bsp-Datei Probleme hast.)

Aber ich bitte dich, alle Probleme, die sich vielleicht ergeben, wenn du versuchst, meinen Code aus der Bsp-Datei in deine Original-Datei zu übertragen und anzupassen, auch in neuen Beiträgen zu stellen, aber bitte nicht an mich direkt zu "adressieren".

Genau so bitte ich dich, für ganz neue Ideen für deine Datei ebenfalls neue Beiträge für die Allgemeinheit zu erstellen.
Für jeden neuen Beitrag empfehle ich dir, immer meine Bsp-Datei per Upload zur Verfügung zu stellen.

Wieso ich "neue Fragen" nicht mehr beantworten möchte? Sorry, Werner, aber das, was ich hier alles gemacht habe, war sehr viel...ich brauch mal Ruhe.

Konnte ich denn helfen?

Ciao
Thorsten

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