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Hallo Margarete, hallo Werner,
danke fürs hochladen Margarte! ☺️
und Werner ein Riesen Dankeschön! ich bin noch dabei die Formel zu zerlegen und zu verstehen. Ich hoffe dass ich das bis morgen Abend abgeschlossen habe. Ich kann aber jetzt schon sagen, dass es wunderbar funktioniert. Doppel Daumen hoch
Ein Problem bleibt jedoch für mich. Die Spalte A in den Kalenderblättern auf die sich ja deine Formel für die bedingte Formatierung bezieht soll ebenfalls automatisch befüllt werden ohne Leerzeilen. Da fehlt mir auch noch ein Formelansatz an dem ich basteln kann.
Im Detail heisst das, die Formel muss bei jedem Lehrgang in Spalte A aus "Berechnung Monatsstärke" prüfen ob in dem jeweiligen Kalenderjahr an irgendeinem Monat der jeweilige Lehrgang anwesend war und wenn die Prüfung wahr ist die Bezeichnung in die nächste freie Zeile im Kalenderblatt in Spalte A eintragen.
Kann man das verstehen? Ich hoffe es.
Ich weiss nicht ob man das überhaupt mit einer Formel machen kann, aber das wirst du mir dann sicher sagen ☺️
Viele Grüße Marcel

=WENNFEHLER(INDEX(Dat!A:A;AGGREGAT(15;6;ZEILE(A$3:A$29)/(Dat!E$3:E29>0)/(JAHR(Dat!B$3:B$29) <=1*TEIL(ZELLE("Dateiname";$A$1);FINDEN("]";ZELLE("Dateiname";$A$1))+1;31))/(JAHR(Dat!C$3:C$29) >=1*TEIL(ZELLE("Dateiname";$A$1);FINDEN("]";ZELLE("Dateiname";$A$1))+1;31));ZEILE(A1)));"")

Hallo Werner,
ich bin so sehr begeistert wie verwundert! Ich habe jetzt die erste Formel für die bedingte Formatierung weitestgehend verstanden und jetzt kommst du mit dieser Formel um die Ecke, in der ich bis jetzt noch gar nichts verstehe. Die einzelnen Teilformeln Wennfehler, Index, Aggregat, Teil und Finden muss ich alle erstmal erarbeiten.
Ich bin immer wieder fasziniert was alles möglich ist mit Excel und wie leicht man sich das Leben machen kann wenn man sich damit auskennt oder wie hier auf fachkundige Mitmenschen trifft, die sich die Zeit sogar nehmen die Probleme von anderen zu lösen. Vielen herzlichen Dank dafür!
Ich habe es sogar mit Hilfe deiner Formel geschafft die Stärken der einzelnen Lehrgänge hinter dem letzten Monat aufzulisten.
Außerdem habe ich es selbst geschafft die Teilnehmeranzahl in Zeile 31 zu berechnen. Ist aber eher eine Amateur Version einer Formel. Kann ich die Formel irgendwie verkürzen und für beliebig viele Zeilen nutzbar machen? hier mal die aktuelle Datei: https://www.herber.de/bbs/user/106030.xlsx
(von meinem Windowsrechner kann ich sie hochladen)

=SUMME(
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$3);(B$1<=Dateneingabe!$C$3));Dateneingabe!$D$3;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$4);(B$1<=Dateneingabe!$C$4));Dateneingabe!$D$4;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$5);(B$1<=Dateneingabe!$C$5));Dateneingabe!$D$5;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$6);(B$1<=Dateneingabe!$C$6));Dateneingabe!$D$6;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$7);(B$1<=Dateneingabe!$C$7));Dateneingabe!$D$7;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$8);(B$1<=Dateneingabe!$C$8));Dateneingabe!$D$8;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$9);(B$1<=Dateneingabe!$C$9));Dateneingabe!$D$9;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$10);(B$1<=Dateneingabe!$C$10));Dateneingabe!$D$10;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$11);(B$1<=Dateneingabe!$C$11));Dateneingabe!$D$11;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$12);(B$1<=Dateneingabe!$C$12));Dateneingabe!$D$12;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$13);(B$1<=Dateneingabe!$C$13));Dateneingabe!$D$13;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$14);(B$1<=Dateneingabe!$C$14));Dateneingabe!$D$14;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$15);(B$1<=Dateneingabe!$C$15));Dateneingabe!$D$15;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$16);(B$1<=Dateneingabe!$C$16));Dateneingabe!$D$16;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$17);(B$1<=Dateneingabe!$C$17));Dateneingabe!$D$17;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$18);(B$1<=Dateneingabe!$C$18));Dateneingabe!$D$18;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$19);(B$1<=Dateneingabe!$C$19));Dateneingabe!$D$19;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$20);(B$1<=Dateneingabe!$C$20));Dateneingabe!$D$20;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$21);(B$1<=Dateneingabe!$C$21));Dateneingabe!$D$21;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$22);(B$1<=Dateneingabe!$C$22));Dateneingabe!$D$22;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$23);(B$1<=Dateneingabe!$C$23));Dateneingabe!$D$23;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$24);(B$1<=Dateneingabe!$C$24));Dateneingabe!$D$24;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$25);(B$1<=Dateneingabe!$C$25));Dateneingabe!$D$25;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$26);(B$1<=Dateneingabe!$C$26));Dateneingabe!$D$26;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$27);(B$1<=Dateneingabe!$C$27));Dateneingabe!$D$27;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$28);(B$1<=Dateneingabe!$C$28));Dateneingabe!$D$28;"0"));
(WENN(UND((B$1>=Dateneingabe!$B$29);(B$1<=Dateneingabe!$C$29));Dateneingabe!$D$29;"0"));
)

Viele Grüße Marcel

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