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Hallo Michael, hallo Chris,
zunächst mal vielen Dank für eure Unterstützung und Hilfe. Dieses Forum ist wirklich super!
Die Beispieldatei mit dem Makro ist nun im Grunde genommen schon so, wie ich mir das gewünscht hatte. Nun sind es quasi nur noch die Feinheiten, die ich mir als Frage stelle.
- Die Einstellung der Warnmails sind so wie sie momentan sind schon korrekt. Es soll ja eine Mail pro Auftrag verschickt werden, der weniger als 4 Tage zur Fälligkeit aufweist. Es ist auch super, das alle relevanten Daten automatisch in der Mail eingefügt werden.
Da ich das Makro gestern und heute getestet habe, wird die Mail ja auch wiederholt geschickt, bis der Auftrag als erledigt gekennzeichnet ist. Dies ist auch so korrekt.
Frage hierzu, werden die mails auch weiterhin geschickt, nachdem das Fälligkeitsdatum überschritten wurde, also eben so lange bis er als erledigt eingetragen ist? Das wäre gut.
- Die Texte, die für die mail im Makro bzw. im VBA hinterlegt sind, sind auch so weit in Ordnung. Kann ich sie ggf. anpassen, so lange ich mich einfach in der VBA Ansicht innerhalb der entsprechenden Anführungszeichen bewege?
- Das gleiche wäre auch meine Frage für die Email Adressen. Kann ich sie einfach im Feld Verteiler entsprechend anpassen?
- In der Praxis würde es so aussehen, das die Warnmails momentan an 2 Adressen verschickt werden sollen. Das Makro läuft ja denke ich nur, wenn die Excel Datei geöffnet wird. Das ist auch ok, bzw. dann müssen es sich die Mitarbeiter eben zur Praxis machen, die Datei jeden Morgen zu öffnen. Gäbe es denn theoretisch eine Möglichkeit es so einzustellen, das sich die Datei automatisch öffnet und damit das Makro läuft?
Diese Sache hat aber eher untergeordnetete Priorität und würde ich nur in Betracht ziehen, wenn dazu keine komplizierten Einstellungen nötig sind.
- Was muss ich denn nun tun, damit die mails dann auch tatsächlich gesendet werden, nachdem ich die korrekten Adressen eingetragen habe?
- Beim öffnen der Excel muss ich ja noch das manuell bestätigen, das das Makro aktiviert wird wegen der Sicherheit. Welche Einstellung muss ich wählen, damit dies nicht mehr bestätigt werden muss? Gibt es hier eine Einstellung, das Makros nur für eben diese Excel Mappe zugelassen sind, aber sonst deaktiviert sind? Die Excel wird später ja wie gesagt auf einem Server liegen.
- Die Excel Datei werde ich später mit einem Passwort zur Bearbeitung schützen. Ist es theoretisch möglich, das andere Mitarbeiter sich auf ihrem PC mit dem entsprechenden Passwort sich die Datei einfach angucken können, das Makro jedoch nur bei 2 Mitarbeitern ausgeführt wird?
Dieses hat auch untergeordnetet Priorität, da momentan nur wichtig ist, das sich die 2 entsprechenden Mitarbeiter die Datei bearbeiten können und das Makro bei denen läuft.
- momentan ist ja für die Resttage eine Formel mit Nettoarbeitstagen hinterlegt. Ich hatte mal gelesen, dass man auch die Feiertage berücksichtigen kann, damit diese nicht in die Resttage mit rein laufen. Muss man dafür die ganzen Feiertage manuell eintragen oder gibt es hierfür auch eine Einstellung bei Excel, mit der dies relativ unkompliziert passiert.
Diese Sache hat aber auch keine hohe Priorität, da das wichtigste ist, das die Nettoarbeitstage berücksichtigt werden.
Tut mir leid, wenn ich hier etwas sehr ausführlich schreibe, aber ich drücke mich manchmal etwas kompliziert aus haha.
Also das Wichtigste ist mir erstmal, das ich die Datei zum laufen bringe. Die Punkte bei denen ich sagte das sie keine hohe Priorität haben, wären quasi zusätzlicher Luxus :)
Auf jeden Fall bin ich schon mal heilfroh das ich hier so eine Hilfe bekomme und die Datei ja quasi schon so fertig ist, wie ich sie brauche. Alleine hätte ich das nicht so hinbekommen.
Vielen Dank und viele Grüße an euch!

Hi Kalo
- Die Einstellung der Warnmails sind so wie sie momentan sind schon korrekt. Es soll ja eine Mail pro Auftrag verschickt werden, der weniger als 4 Tage zur Fälligkeit aufweist. Es ist auch super, das alle relevanten Daten automatisch in der Mail eingefügt werden.
Da ich das Makro gestern und heute getestet habe, wird die Mail ja auch wiederholt geschickt, bis der Auftrag als erledigt gekennzeichnet ist. Dies ist auch so korrekt.
Frage hierzu, werden die mails auch weiterhin geschickt, nachdem das Fälligkeitsdatum überschritten wurde, also eben so lange bis er als erledigt eingetragen ist? Das wäre gut.
ja
- Die Texte, die für die mail im Makro bzw. im VBA hinterlegt sind, sind auch so weit in Ordnung. Kann ich sie ggf. anpassen, so lange ich mich einfach in der VBA Ansicht innerhalb der entsprechenden Anführungszeichen bewege?
ja
- Das gleiche wäre auch meine Frage für die Email Adressen. Kann ich sie einfach im Feld Verteiler entsprechend anpassen?
ja
- In der Praxis würde es so aussehen, das die Warnmails momentan an 2 Adressen verschickt werden sollen. Das Makro läuft ja denke ich nur, wenn die Excel Datei geöffnet wird. Das ist auch ok, bzw. dann müssen es sich die Mitarbeiter eben zur Praxis machen, die Datei jeden Morgen zu öffnen. Gäbe es denn theoretisch eine Möglichkeit es so einzustellen, das sich die Datei automatisch öffnet und damit das Makro läuft?
Diese Sache hat aber eher untergeordnetete Priorität und würde ich nur in Betracht ziehen, wenn dazu keine komplizierten Einstellungen nötig sind.
ja, Datei in den Windows Autostart Ordner legen

- Was muss ich denn nun tun, damit die mails dann auch tatsächlich gesendet werden, nachdem ich die korrekten Adressen eingetragen habe?
Nach .Display ein .Send rein (die Zeile ist momentan mit Apostroph auskommentiert)
- Beim öffnen der Excel muss ich ja noch das manuell bestätigen, das das Makro aktiviert wird wegen der Sicherheit. Welche Einstellung muss ich wählen, damit dies nicht mehr bestätigt werden muss? Gibt es hier eine Einstellung, das Makros nur für eben diese Excel Mappe zugelassen sind, aber sonst deaktiviert sind? Die Excel wird später ja wie gesagt auf einem Server liegen.
Makro Sicherheit generell reduzieren ist eine schlechte Idee. Für eine spezifische Mappe müsste man ein "Zertifikat" erstellen (mal googlen).
- Die Excel Datei werde ich später mit einem Passwort zur Bearbeitung schützen. Ist es theoretisch möglich, das andere Mitarbeiter sich auf ihrem PC mit dem entsprechenden Passwort sich die Datei einfach angucken können, das Makro jedoch nur bei 2 Mitarbeitern ausgeführt wird?
Dieses hat auch untergeordnetet Priorität, da momentan nur wichtig ist, das sich die 2 entsprechenden Mitarbeiter die Datei bearbeiten können und das Makro bei denen läuft.
Am Anfang vom Code machst du folgendes rein:

If Environ("Username")  "WindowsUser1" And Environ("Username")  "WindowsUser2" Then Exit Sub

(WindowsUser musst du natürlich durch den effektiven Namen ersetzen, der Windows-Username bei Login)
- momentan ist ja für die Resttage eine Formel mit Nettoarbeitstagen hinterlegt. Ich hatte mal gelesen, dass man auch die Feiertage berücksichtigen kann, damit diese nicht in die Resttage mit rein laufen. Muss man dafür die ganzen Feiertage manuell eintragen oder gibt es hierfür auch eine Einstellung bei Excel, mit der dies relativ unkompliziert passiert.
Diese Sache hat aber auch keine hohe Priorität, da das wichtigste ist, das die Nettoarbeitstage berücksichtigt werden.
Feiertage sind regional unterschiedlich, darum braucht es eine Liste
cu
Chris

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