Ausgabe von Mitarbeitern die kommende Woche Geburtstag haben

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=WENNFEHLER(FILTER(Mitarbeiter!$D$7:$D$44&" "&Mitarbeiter!$C$7:$C$44;Mitarbeiter!$H$7:$H$44=$F$5)&" hat am " & TEXT(FILTER(Mitarbeiter!G7:G44;Mitarbeiter!$H$7:$H$44=$F$5;); "TT.MM.") & " Geburtstag und wird " & FILTER(Mitarbeiter!I7:I44;Mitarbeiter!$H$7:$H$44=$F$5;)+1 & " Jahre alt "; "Keine Geburtstage in KW " & KALENDERWOCHE(HEUTE();21)+1)

Ich hätte vielleicht zwischendurch hier mal wieder reinschauen soll :-D

Jetzt war ich die ganze Zeit am basteln und probieren und vor allem am dazulernen.

Dachte eigentlich ich wäre auf der Zielstrecke. Aber nicht schlimm. so lerne ich zumindest die Hintergründe besser kennen.

Meine erste Frage wäre, wenn ich das Blatt "Mitarbeiter" jetzt als Tabelle formatiere, hat das irgendwelche Auswirkungen auf andere Formeln oder Blätter, die bereits auf dieses Blatt zugreifen?

Ich hatte jetzt die Vorherige Formel soweit angepasst, dass die KW nicht in dem Datenblatt Mitarbeiter mit hinterlegt sein muss. Da dort diese Info eigentlich nicht benötigt wird.
Wenn ich mir jetzt die Formel von dir @Charly so anschaue, dann scheine ich das auch so gar nicht zu benötigen, oder?

Jetzt ist die Funktion LET auch ein absolutes Neuland für mich und kann sie tatsächlich noch nicht wirklich mit verstand lesen. Wie so vieles andere was Excel angeht auch nicht ;-)

@SF was meinst du mit " das der TE zusammengebaut"?

In der Zwischenzeit habe ich mich daran versucht auch die Jubiläen so darzustellen. Ich dachte ja, ich hätte von euch die finale Lösung bekommen.
Müssen auch nicht unbedingt sortiert sein. Aber ich bekomme es tatsächlich nicht hin.

Ich habe dazu nochmals eine ein Datei hochgeladen.
Dort sieht man unter im Datenblatt Wochenplan in der Zelle W5, wie ich bis jetzt die Geburtstage umgesetzt habe.

Und im gleichen Datenblatt ab Zelle U27 bis Y110 meine kläglichen versuche, die Jubiläen darzustellen.
Entweder wird nur der Erste MA angezeigt oder alle die dieses Jahr Jubi haben. Dabei sollen aber nur die von kommender KW angezeigt werden.
Ich komme aber auch nicht darauf, wo der Fehler liegen könnte.

https://www.herber.de/bbs/user/162113.xlsm

Viele Grüße und schon einmal besten Dank für eure Unterstützung

Micha

"LET(
x;7*KÜRZEN((2&-1&-JAHR(HEUTE()))/7+ISOKALENDERWOCHE(HEUTE()))-5;
y;FILTER(Mitarbeiter;(Mitarbeiter[Geburtstag]>x+6)*(Mitarbeiter[Geburtstag]
WENNFEHLER(INDEX(y;SEQUENZ(ZEILEN(y));{2.3.7.8.9});""""))"

FILTER(Mitarbeiter;(Mitarbeiter[Geburtstag]>x+6)*(Mitarbeiter[Geburtstag]
Filter = Filter
(Mitarbeiter; = im Arbeitsblatt Mitarbeiter
(Mitarbeiter[Geburtstag] = die Spalte Geburtstag in Datenblatt Mitarbeiter
>x+6) = Verstehe ich nicht außer das das Ergebnis aus X+6 berechnet werden soll, aber wieso verstehe ich dann wiederum auch nicht.
* = Multiplizieren
(Mitarbeiter[Geburtstag] = wie bereits erwähnt

Die beiden Operatoren > kann ich nicht nachvollziehen.

WENNFEHLER(INDEX(y;SEQUENZ(ZEILEN(y));{2.3.7.8.9});""""))

Hier kann ich nichts mit dem "(INDEX(y;SEQUENZ(ZEILEN(y))" anfangen.
Mir sagt es nur, dass die Spalten 2, 3, 7, 8 und 9 ausgegeben werden sollen und bei Fehler soll es halt leer bleiben.

Ich will die Formel eben nicht nur abschreiben, sondern auch verstehen, damit ich die dann später eigenständig verwenden kann.
Aktuell fühlt es sich so an, als hätte ich einen Knoten im Kopf

VG
Micha

=LET(
x;7*KÜRZEN((2&-1&-JAHR(HEUTE()))/7+ISOKALENDERWOCHE(HEUTE()))-5;
y;FILTER(TBLMitarbeiter;(TBLMitarbeiter[Geburtstag]>x+6)*(TBLMitarbeiter[Geburtstag]
WENNFEHLER(INDEX(y;SEQUENZ(ZEILEN(y));{3})&" "&INDEX(y;SEQUENZ(ZEILEN(y));{2})& " hat am "&TEXT(DATUM(JAHR(HEUTE());MONAT(INDEX(SEQUENZ(ZEILEN(y));{7}));TAG(INDEX(SEQUENZ(ZEILEN(y));{7}))); TT.MM.JJJJ)& " Geburtstag und wird "&INDEX(SEQUENZ(ZEILEN(y));{9})&" Jahre alt."; "Warum ist hier ein Fehler")
)

Hallo,

ja super Danke, damit bin ich dann schon einmal einen Schritt weiter.

Jetzt habe ich versucht deine Formel für mich etwas anzupassen:

=LET(

    x;7*KÜRZEN((2&-1&-JAHR(HEUTE()))/7+ISOKALENDERWOCHE(HEUTE()))-5;

    y;FILTER(TBLMitarbeiter;(TBLMitarbeiter[Geburtstag]>x+6)*(TBLMitarbeiter[Geburtstag]
    WENNFEHLER((INDEX(y;SEQUENZ(ZEILEN(y));{3}))&" "&(INDEX(y;SEQUENZ(ZEILEN(y));{2}))& " hat am "&(INDEX(SEQUENZ(ZEILEN(y));{6}))& " Geburtstag und wird "&(INDEX(SEQUENZ(ZEILEN(y));{9}))&" Jahre alt."; "")

)

Das gute ist, es wird kein Fehler ausgeworfen, aber die Ausgabe bleibt leer. Aber es will schon die korrekte Anzahl an Zeilen ausgeben.

Meine Vermutung ist, dass es an dem Datumsformat liegt und and dem Zahlenformat. Habe daher schon versucht für die Ausgabe Spalte 6 irgendwie "TT.MM" mit einzubauen. Aber dann gibt er mir einen Fehler aus.

Wenn ich die Formel nur wie folgt eingebe:

WENNFEHLER(INDEX(y;SEQUENZ(ZEILEN(y));{3})&" "&INDEX(y;SEQUENZ(ZEILEN(y));{2})& " hat am "; "")

wird es soweit korrekt ausgegeben.

Da weiß ich nicht weiter :-(

@Charly: Ich habe die Datei von meinem Vorgänger übernommen und sie wird auch von anderen Personen genutzt. Und die monatliche Ansicht (innerhalb der Monat auch der obere und untere Bereich soll so bleiben. Ist den Kollegen für deren Wohlbefinden wichtig ;-)
Bevor ich die Datei übernommen habe gab es nur die Datenblätter: Tagesprotokoll, Wochenplan, die einzelnen Monate und Feiertage. Alles wurde mit Copy-Paste übertragen (selbst von den einzelnen Monaten in den Wochenplan oder das Tagesprotokoll)
Nur halt die bedingten Formatierungen wurden hinterlegt.

Da ich aktuell für die Pflege verantwortlich bin, habe ich bereits viel mit Formeln gemacht. Auch Datenblätter Mitarbeiter und Monatsansicht habe ich erst eingepflegt. Auch das nicht für jeden Monat, jeder Mitarbeiter eingetragen werden muss. Auch einige Makros habe ich hinterlegt.
Monatsansicht, Wochenplan und Tagesprotokoll werden halt auch zum Ausdrucken verwendet.

Das im Datenblatt Mitarbeiter einige Leer sind (auch mittendrin) liegt daran, dass der Mitarbeiter nicht mehr da ist. Hätte ich den Platz jetzt durch einen anderen ersetzt oder einfach alle weiter nach oben verschoben, dann hätten die Daten aus den Vergangenen Monaten nicht mehr gepasst.
Ich wüsste nicht wie ich das hätte umsetzen können.

Und da sind wir schon bei meinem Grundlegenden Problem, dass ich mich zu wenig mit Excel auskenne. Natürlich hätte ich Ideen im Kopf (welche bestimmt auch nicht unrealisierbar sind) aber dafür fehlt mir tatsächlich das Wissen und ich wüsste schon gar nicht wie ich damit anfangen könnte/sollte. Und mir fehlt auch das Wissen um die bestehende Datei komplett zu überarbeiten.

Ich versuche mir halt aktuell viel selber bei zu bringen. Durch diverse Videos oder (ganz neu) AI. Aber hin und wieder, weiß ich auch einfach nicht, wo nach ich suchen soll, welche Frage ich stellen muss und da dachte ich mir ich Frage besser hier im Forum.
Deswegen hinterfrage ich auch, was die einzelnen Parts einer Formel bedeuten bzw. was diese bewirken. Ich weiß natürlich, dass ihr alle hier keine Lehrstunden über das Forum gebt aber es hilft schon ungemein, wenn ich z.B. weiß wo ich als nächstes ansetzen muss/kann.

Ich bin auf jeden Fall für jede Hilfe Dankbar

VG

Micha

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