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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
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Kalender mit Einschränkungen

Kalender mit Einschränkungen
14.04.2015 12:25:28
Patrick
Hallo zusammen,
ich stoße gerade an Wissensgrenzen und hoffe auf neuen Input ;-)
Ich erstelle einen Kalender zur Erfassung der Arbeitszeit. Die Mitarbeiter arbeiten 5 Tage, jedoch ist der Einsatz flexibel zwischen Montag und Samstag. Damit nun nicht 6 Mal "Krankheit" oder "Urlaub" ausgewählt werden kann, möchte ich per Datenüberprüfung mit Dropdown hinterlegen, dass max. 5 Mal z.b. das Wort "Urlaub" hinterlegt werden kann.
Meine bisherige Überlegung: Für jede KW eine eigene Auswahlliste, in der z.b. "Urlaub" nur maximal 5 Mal auswählbar ist. Ist es in KW 2 5 Mal enthalten, wird es per Formel in der Auswahlliste für Nr. 6 ausgeblendet. Nur wie bekomme ich genau die Zeilen ausgewählt, in der die KW 2 enthalten ist? Per sverweis dürfte es ja nicht klappen, da das Suchparameter ( KW 1) mehrfach vorhanden ist.
Kann mir jemand helfen?
Ich würde gern ein Bild hochladen, es wird nur immer geblockt.
Die Datei in der Beschreibung:
Spalte B: Kalenderwoche (KW)
Spalte C: Datum fortlaufend
Spalte E: Besonderheit (Urlaub, Krankheit etc. Auswählbar per Dropdown)

6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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KW bitte an der richtigen Stelle beginnen lassen!
14.04.2015 12:53:35
lupo1
Hilfszelle F2:
=SUMME(ZÄHLENWENN(INDEX(E:E;KÜRZEN(ZEILE()/7)*7):INDEX(E:E;KÜRZEN(ZEILE()/7)*7+6);{"Urlaub"; "Krankheit"}))< 6
Datenüberprüfung E2: =F2
E:F nach unten ausfüllen.
Den Beginn der Kalenderwoche passt Du entsprechend auf diese Formel ein, was heißt, Du lässt sie in der passenden Zeile beginnen! Also nicht, wie sonst üblich, umgekehrt.

...und zwar in Zeile 7, 14, ... usw.
14.04.2015 13:04:21
lupo1
In diesen Zeilen (7, 14, 21, ...) muss die neue KW starten. Ansonsten müsstest Du die Formel in F anpassen.
Falls INDIREKT in der DÜ funktioniert (habe ich jetzt nicht getestet), könnte man auf die Hilfsspalte verzichten.

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AW: ...und zwar in Zeile 7, 14, ... usw.
14.04.2015 13:18:29
Patrick
Vielen Dank Lupo, das bringt mich schon etwas weiter. Allerdings ist die Kalenderwoche flexibel, nächstes Jahr wird die KW 2 nicht unbedingt in Zeile 13 beginnen wie sie es jetzt tut. Gibt es dazu noch eine gleichzeitige automatische Lösung?

AW: ...und zwar in Zeile 7, 14, ... usw.
14.04.2015 13:21:37
lupo1
Ja, aber das macht die Formel länger, indem man ZEILE() mit einem Shift versieht. Muss ich jetzt nicht unbedingt haben ...

... ach, ist eigentlich ganz easy. Also:
14.04.2015 13:47:10
lupo1
1. Aus ZEILE() machst Du in der Formel (ZEILE()+$X$1)
2. In X1 schreibst Du nun einen Shift von 0 bis 6 (je nach Jahr)

AW: Kalender mit Einschränkungen
14.04.2015 12:54:47
UweD
Hallo
so ?
Tabelle1
 BCDE
1KWDatumBesonderheitFehler
214Mi. 01.04.2015Krankheit 
314Do. 02.04.2015Urlaub 
414Fr. 03.04.2015Urlaub 
514Sa. 04.04.2015   
614So. 05.04.2015   
715Mo. 06.04.2015SchulungMaximal 5x
815Di. 07.04.2015SchulungMaximal 5x
915Mi. 08.04.2015SchulungMaximal 5x
1015Do. 09.04.2015Krankheit 
1115Fr. 10.04.2015SchulungMaximal 5x
1215Sa. 11.04.2015SchulungMaximal 5x
1315So. 12.04.2015SchulungMaximal 5x
1416Mo. 13.04.2015   
1516Di. 14.04.2015   
1616Mi. 15.04.2015   
1716Do. 16.04.2015   
1816Fr. 17.04.2015   
1916Sa. 18.04.2015   
2016So. 19.04.2015   
2117Mo. 20.04.2015   
2217Di. 21.04.2015   
2317Mi. 22.04.2015   
2417Do. 23.04.2015   
2517Fr. 24.04.2015   
2617Sa. 25.04.2015   
2717So. 26.04.2015   
2818Mo. 27.04.2015   
2918Di. 28.04.2015   
3018Mi. 29.04.2015   
3118Do. 30.04.2015   

verwendete Formeln
Zelle Formel Bereich
B2 =KALENDERWOCHE(C2;2) 
E2 =WENN(ZÄHLENWENNS(B:B;B2;D:D;D2)>5;"Maximal 5x";"") 

Tabellendarstellung in Foren Version 5.49


Gruß UweD
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