Hallo zusammen,
als stiller Leser habe ich schon oft Excel-Hilfe in diesem Forum gefunden. Nun bräuchte ich das erste Mal aktiv Hilfe, da ich einfach nicht weiterkomme.
Ich habe eine Excel-Gesamtliste mit erfassten Kosten / Buchungen. Pro Zeile ist eine Buchung mit verschiedenen Merkmalen (Kostenstelle, Kostenart, Betrag, …). Diese Gesamtliste möchte ich in Excel automatisiert auf mehrere Tabellenblätter verteilen. Für jede Kostenstelle wird in der Excel-Tabelle händisch ein Tabellenblatt erstellt, in dem automatisch die auf die Kostenstelle gebuchten Kosten dargestellt werden.
Ich habe zur Veranschaulichung eine Beispiel-Tabelle gebastelt und hochgeladen:
https://www.herber.de/bbs/user/155341.xlsx
- Das Tabellenblatt „Gesamt-Tabelle“ mit elf Zeilen / Buchungen wird aus einem Buchhaltungsprogramm gezogen.
- Die Zeilen 2 bis 12 dieser Gesamtliste sollen jetzt möglichst automatisiert auf die drei weiteren Tabellenblätter „Kostenstelle 11“ bis „Kostenstelle 13“ verteilt werden.
- Die entscheidenden Kategorien für die Verteilung sind „Kostenstelle“ und „Kostenart“, also Spalte A und Spalte B. Ganz generell sollen alle auf Kostenstelle 11 verbuchten Positionen am Ende im Tabellenblatt „Kostenstelle 11“ dargestellt werden etc.
- Die Besonderheit ist jedoch, dass es einzelne Kostenarten gibt, die ausschließlich im Tabellenblatt „Kostenstelle 13“ dargestellt werden sollen, egal welche Kostenstelle in Spalte A eingetragen ist. In der Beispieltabelle ist es die Kostenart 520, die nur im Tabellenblatt „Kostenstelle 13“ dargestellt werden soll.
- Am Ende sollen alle elf Zeilen der Gesamtliste 1:1 so in einem der drei anderen Tabellenblätter stehen.
- In der angehängten Tabelle habe ich in den Tabellenblättern für die Kostenstellen gelb markiert, wie sich die Zeilen der Gesamtliste am Ende verteilen müssen. Aber genau diese Aufteilung soll eben nicht händisch erledigt werden, sondern automatisiert mittels einer Excel-Formel.
Könnt ihr mir weiterhelfen, wie ich das hinbekomme? Würde mir einen Haufen Arbeit ersparen, da die Tabellen und die Anzahl der Kostenstellen in der Realität um ein Vielfaches größer sind (mehr als 10.000 Zeilen).
Ich habe schon diesen Forumsbeitrag gefunden, der zwar in eine ähnliche Richtung geht, aber am Ende doch nicht geholfen hat:
https://www.herber.de/forum/archiv/1292to1296/1295334_Daten_aus_Tabelle_auf_einzelne_Blaetter_verteilen.html
Danke vorab und viele Grüße