Hallo,
kann es sein, dass sich Bereichsnamen beim Kopieren von Blättern in andere Mappen anders verhalten als Zellnamen?
Sachverhalt:
Zur Abrechnung von ca. 50 Kostenpositionen für 30 Personen habe ich für jedes Jahr eine separate Datei (Abr_2008.xls, Abr_2009.xls, usw. ) mit dem Kostenblatt (K_2008, bzw. K_2009, usw. ) und den 30 Auswerteblättern für die Personen (A_Maier, A_Huber, usw. ).
In dem Blatt K_2008 habe ich einem Bereich (='K_2008'!$B$4:$AZ$33 ) den Namen “Datenbank“ gegeben. Zusätzlich habe ich noch Zellen mit Jahreskostanten im Blatt K_2008 auch mit Namen benannt (Z.B.: “EMZ_1“, oder “EMZ_2“).
Die Auswertung für eine Person mache ich über den Personennamen in $B$1 mittels der SVERWEIS-Funktion so [=SVERWEIS($B$1;Datenbank;30;FALSCH)] oder bei einem direkten Zellbezug einfach so [=-EMZ_1].
Problem:
Beim Kopieren eines alten Jahres (Abr_2008) in ein neues Jahr (Abr_2009) übernimmt Excel alle Bereichnamen und Zellnamen.
Wenn ich jetzt nachträglich das Tabellenblatt zur Auswertung von der Mappe Abr_2008 in die Mappe Abr_2009 kopiere, sagt Excel: „Die Formel, die eingefügt werden soll, enthält einen Namen, der bereits in der Zieltabelle vorhanden ist. Soll die vorhandene Definition von ’Datenbank’ verwendet werden?
Klicken Sie auf ’JA’, um die vorhandene Namensdefinition zu verwenden.“
Ich klicke auf JA und Excel macht das für den Bereichsnamen Datenbank zwar richtig, aber die Bezüge =EMZ_1 und = EMZ_2 beziehen sich auf die alte Mappe aus dem Jahr 2008, z.B. so: ='[Abr_2008.xls]K_2008'!$AB$1 .
Frage:
Was mache ich falsch, bzw. wie kann ich es beim Kopieren des Blattes steuern, dass sich Bezüge auf Bereichsnamen und Bezüge auf Zellnamen auf die neue Mappe beziehen?
Danke fürs Lesen
Gruß Hermann