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WENN-Formel nimmt Bezug auf Dropdown-Auswahlliste

Forumthread: WENN-Formel nimmt Bezug auf Dropdown-Auswahlliste

WENN-Formel nimmt Bezug auf Dropdown-Auswahlliste
29.05.2006 21:37:46
Jürgen
Hallo,
ich habe in meiner Tabelle eine Dropdown-Auswahlliste mit "ja" und "nein". Eine andere Zelle soll jetzt anhand der WENN-Formel prüfen, welcher Eintrag ausgewählt wurde. In dieser "Prüfzelle" erscheint dann entweder "P" für "ja" oder "O" für "nein" (in der Wingdings-Schrift ein Haken bzw. ein Kreuz).
Über die bedingte Formatierung wird der Haken grün und das Kreuz rot.
Nun habe ich nur noch das Problem, dass wenn weder "ja" noch "nein" ausgewählt ist die Zelle nicht leer bleibt bzw. nichts anzeigt.
Bisher habe ich versucht das Problem mit einer WENN-Formel in der WENN-Formel zu beheben [ein Versuch davon sieht so aus: =WENN(K11="ja";"P";WENN("nein";"O";"")) ]. Leider ohne Erfolg...
Wer weiß weiter?
Danke im Voraus!
Gruß
Jürgen
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Kategorie
Bedingte Funktion
Tags
#bedingteformatierung #dropdown #wenn-formel
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: WENN-Formel nimmt Bezug auf Dropdown-Auswahlliste
29.05.2006 21:41:57
ede
versuch mal mit der formel, da in deiner ein fehler ist:
=WENN(K11="ja";"P";WENN(K11="nein";"O";""))
gruss
erledigt
30.05.2006 01:09:07
Jürgen
Hallo ede,
danke für deine Hilfe.
Ich dachte einen Moment schon daran, dass ich nicht einmal mehr das einfachste hin
bekomme.
Thanks
Jürgen
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Infobox / Tutorial

Dropdown-Auswahlliste mit WENN-Formel in Excel nutzen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Dropdown-Liste erstellen:

    • Wähle die Zelle aus, in der das Dropdown-Menü erscheinen soll.
    • Gehe zu Daten -> Datenüberprüfung.
    • Wähle "Liste" als Kriterium und gib die Werte "ja, nein" ein.

  2. WENN-Formel anwenden:

    • In einer anderen Zelle (z.B. L11) gib folgende Formel ein: 
      =WENN(K11="ja";"P";WENN(K11="nein";"O";""))
    • Diese Formel prüft den Wert der Dropdown-Liste und gibt "P" für "ja" und "O" für "nein" zurück.

  3. Bedingte Formatierung hinzufügen:

    • Wähle die Zelle mit der WENN-Formel.
    • Gehe zu Start -> Bedingte Formatierung.
    • Füge eine Regel hinzu, um "P" grün und "O" rot zu formatieren.

  4. Leere Zelle bei keiner Auswahl:

    • Die Formel sorgt dafür, dass die Zelle leer bleibt, wenn weder "ja" noch "nein" ausgewählt ist.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehlerhafte Formel: Achte darauf, dass die WENN-Formel korrekt geschrieben ist. Der Fehler in Jürgens ursprünglicher Formel war, dass die Bedingung für "nein" nicht richtig referenziert wurde. Die korrekte Formel lautet:

    =WENN(K11="ja";"P";WENN(K11="nein";"O";""))

  • Dropdown funktioniert nicht: Stelle sicher, dass du die Datenüberprüfung korrekt eingerichtet hast. Überprüfe, ob die Liste "ja, nein" korrekt eingegeben wurde.

Alternative Methoden

  • Verwendung von SVERWEIS: Wenn du eine komplexere Logik benötigst, kannst du auch die SVERWEIS-Funktion nutzen, um Werte aus einer Tabelle basierend auf der Dropdown-Auswahl zurückzugeben.

  • Mit Kombinationen von WENN-Funktionen: Du kannst auch mehrere WENN-Funktionen schachteln, um mehr als zwei Optionen zu berücksichtigen.

Praktische Beispiele

  • Beispiel mit zusätzlichen Optionen: Wenn du mehr Auswahlmöglichkeiten hast (z.B. "ja", "nein", "vielleicht"), könnte die Formel so aussehen:

    =WENN(K11="ja";"P";WENN(K11="nein";"O";WENN(K11="vielleicht";"V";"")))

  • Bedingte Formatierung erweitern: Füge weitere Regeln in der bedingten Formatierung hinzu, um unterschiedliche Farben für die neuen Werte zu definieren.

Tipps für Profis

  • Nutze Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass nur gültige Werte in das Dropdown-Feld eingegeben werden können.
  • Experimentiere mit benutzerdefinierten Formeln in der Datenüberprüfung, um komplexere Bedingungen zu erstellen.
  • Verwende Formeln mit Array-Funktionen, um dynamische Dropdown-Listen zu erstellen, die sich basierend auf anderen Eingaben ändern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Dropdown-Liste anpassen?
Du kannst die Werte in der Datenüberprüfung unter "Liste" jederzeit ändern. Trenne die Werte mit einem Komma.

2. Was kann ich tun, wenn die Dropdown-Auswahl nicht funktioniert?
Stelle sicher, dass du die Zelle korrekt für die Datenüberprüfung konfiguriert hast und die Eingabewerte richtig geschrieben sind.

3. Wie kann ich die Schriftart für die Ausgaben anpassen?
Du kannst die Schriftart direkt in der Zelle mit der WENN-Formel ändern, um unterschiedliche Schriftarten für "P" und "O" festzulegen.

4. Funktioniert dies auch in älteren Excel-Versionen?
Ja, die WENN-Formel und Dropdown-Listen sind in den meisten Excel-Versionen verfügbar, jedoch können sich die Menüs leicht unterscheiden.

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