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Forumthread: Pivot: Elemente ohne Daten anzeigen

Pivot: Elemente ohne Daten anzeigen
JogyB
Hallo zusammen.
Was genau bewirkt die Option "Elemente ohne Daten anzeigen" in Seitenfeldern? Bei Zeilen- und Spaltenfelder ist es ja klar, da werden dann auch leere Elemente angezeigt. Nur bei den Seitenfeldern konnte ich keinen Unterschied feststellen, ob das nun aktiviert ist oder nicht.
Danke und Gruß,
Jogy
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Pivot: Elemente ohne Daten anzeigen
24.08.2010 08:20:59
Mike
Hallo Jogy,
versuchs doch mal so (ungetestet):
- Jahrdaten 2009 mit diversen Unterkategorien
- Jahrdaten 2010 mit diversen (anderen) Unterkategorien
- Jahrdaten 2011 mit nichts
So sollte im Verständnis dann 2011 und die leeren Unterkategorien
angzeigt werden.
Gruss
Mike
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Korrektur .. Pivot: Elemente ohne Daten anzeigen
24.08.2010 08:52:56
Mike
Sorry,
sehe bei Auswahl 2011 auch keinen Unterschied .. :-/
Nix für ungut, Gruss, Mike
;
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Infobox / Tutorial

Elemente ohne Daten in Pivot-Tabellen anzeigen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um Elemente ohne Daten in einer Pivot-Tabelle anzuzeigen, folge diesen Schritten:

  1. Pivot-Tabelle erstellen: Markiere Deine Daten und gehe zu "Einfügen" > "PivotTable". Wähle den Speicherort für die Pivot-Tabelle.

  2. Felder hinzufügen: Ziehe die benötigten Felder in die Bereiche "Zeilen", "Spalten" und "Werte".

  3. Option aktivieren: Klicke mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Feld im Bereich "Zeilen" oder "Spalten". Wähle "Feld Einstellungen".

  4. Elemente ohne Daten anzeigen: In dem sich öffnenden Fenster aktiviere die Option "Elemente ohne Daten anzeigen".

  5. Überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Filter deaktiviert sind, um alle Pivot-Elemente anzuzeigen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Elemente erscheinen als ausgegraut: Wenn Du die Option "Elemente ohne Daten anzeigen" aktiviert hast und einige Elemente ausgegraut sind, kann es daran liegen, dass kein entsprechender Datensatz vorhanden ist. Überprüfe Deine Datenquelle und Filtereinstellungen.

  • Nicht alle Elemente werden angezeigt: Wenn Du feststellst, dass in der Pivot-Tabelle nicht alle Elemente angezeigt werden, könnte es an den Filtereinstellungen liegen. Stelle sicher, dass keine Filter aktiv sind, die bestimmte Elemente ausschließen.


Alternative Methoden

Falls die oben beschriebenen Schritte nicht die gewünschten Ergebnisse liefern, kannst Du Folgendes versuchen:

  1. Datenquelle erweitern: Füge leere Zeilen oder zusätzliche Kategorien in Deine Datenquelle ein, um sicherzustellen, dass die Pivot-Tabelle diese erkennt.

  2. Berechnete Felder verwenden: Erstelle ein berechnetes Feld, um die gewünschten Werte darzustellen, auch wenn sie momentan leer sind.


Praktische Beispiele

Ein typisches Beispiel für die Verwendung von Pivot-Tabellen, um Elemente ohne Daten anzuzeigen:

  • Du hast Verkaufsdaten für die Jahre 2019 bis 2021. Im Jahr 2021 gab es keine Verkäufe für eine bestimmte Kategorie. Wenn Du die Pivot-Tabelle so einstellst, dass Elemente ohne Daten angezeigt werden, siehst Du diese Kategorie dennoch in der Liste, auch wenn die Verkaufszahlen null sind.

Tipps für Profis

  • Datenmodell nutzen: Wenn Du mit komplexen Daten arbeitest, kannst Du das Datenmodell in Excel verwenden, um Beziehungen zwischen verschiedenen Tabellen zu erstellen. Dies kann helfen, noch mehr Elemente in Deiner Pivot-Tabelle anzuzeigen.

  • Berichtswesen optimieren: Verwende die Funktion "PivotTable-Optionen" und setze die Einstellungen für leere Zellen, um sicherzustellen, dass Deine Berichte immer die benötigten Informationen liefern.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich sicherstellen, dass alle Pivot-Elemente angezeigt werden?
Überprüfe, ob die Option "Elemente ohne Daten anzeigen" aktiviert ist und keine Filter auf die Pivot-Tabelle angewendet sind.

2. Warum sind einige Elemente in meiner Pivot-Tabelle ausgegraut?
Das kann daran liegen, dass für diese Elemente keine Daten vorhanden sind. Überprüfe die Datenquelle und die Filtereinstellungen, um sicherzustellen, dass die Daten vollständig sind.

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