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Telefonliste

Forumthread: Telefonliste

Telefonliste
Don
Hallo Forum,
ich habe eine Liste meiner Anrufe von meinem Provider
Datum;Telefonnummer;Dauer;Preis
Jetzt möchte ich eine weitere Spalte, die aus der Telefonummer ein Tante Erna
macht. Die Telefonnummern könnte ich ein Sheet weiter gelistet haben.
Wie gehe ich vor?
Danke für eure Hilfe
Don P.
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Telefonliste
09.02.2011 15:49:12
Rudi
Hallo,
schau dir mal die Funktion SVERWEIS() an.
Gruß
Rudi
mit SVerweis()
09.02.2011 15:54:18
Matthias
Hallo
meinst Du so ?
Tabelle1

 ABCDE
1DatumTelefonnummerDauerPreisTeilnehmer
209.02.2011123456700:160,16Tante Erna
309.02.2011654987501:201,2Onkel Fred
409.02.2011123456700:070,07Tante Erna

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
E2=SVERWEIS(B2;Nr.Liste!$A$1:$B$3;2;0)
E3=SVERWEIS(B3;Nr.Liste!$A$1:$B$3;2;0)
E4=SVERWEIS(B4;Nr.Liste!$A$1:$B$3;2;0)


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4


Im Tabellenblatt Nr.Liste steht:
Nr.Liste

 AB
11234567Tante Erna
26549875Onkel Fred
31234567Opa Helmut


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
Gruß Matthias
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Infobox / Tutorial

Telefonliste erstellen und verwalten in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Datenstruktur erstellen:

    • Öffne Excel und erstelle ein neues Arbeitsblatt.
    • Füge die Spaltenüberschriften ein: Datum, Telefonnummer, Dauer, Preis, Teilnehmer.
  2. Daten eingeben:

    • Trage deine Anrufdaten in die entsprechenden Spalten ein.
    • Beispiel:
      Datum       | Telefonnummer | Dauer | Preis | Teilnehmer
      09.02.2011  | 1234567       | 00:16 | 0,16  | Tante Erna
      09.02.2011  | 6549875       | 01:20 | 1,20  | Onkel Fred
  3. Telefonnummern verknüpfen:

    • Erstelle ein weiteres Blatt, z.B. „Nr.Liste“, das die Telefonnummern und die zugehörigen Teilnehmer enthält.
    • Beispiel:
      Telefonnummer | Teilnehmer
      1234567       | Tante Erna
      6549875       | Onkel Fred
  4. SVERWEIS verwenden:

    • In der Spalte „Teilnehmer“ deiner Anrufliste, verwende die Formel:
      =SVERWEIS(B2;Nr.Liste!$A$1:$B$3;2;0)
    • Ziehe die Formel nach unten, um sie auf die anderen Zellen anzuwenden.
  5. Suchfunktion hinzufügen:

    • Um eine Suchfunktion zu integrieren, kannst du ein Eingabefeld erstellen, in das du die Telefonnummer eingibst.
    • Verwende die Funktion FILTER, um nur die relevanten Daten anzuzeigen:
      =FILTER(A2:E100;B2:B100=Suchfeld)

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: #NV in der SVERWEIS-Funktion
    Lösung: Stelle sicher, dass die Telefonnummern in beiden Blättern identisch formatiert sind. Überprüfe auch, ob die Telefonnummer in der „Nr.Liste“ vorhanden ist.

  • Fehler: Falsche Ergebnisse
    Lösung: Achte darauf, dass die Spaltenindizes in der SVERWEIS-Formel korrekt angegeben sind. Der Index sollte auf die Spalte zeigen, wo der gesuchte Wert steht.


Alternative Methoden

  • INDEX und VERGLEICH: Eine alternative Methode zur Suche nach Teilnehmern könnte die Kombination von INDEX und VERGLEICH sein:

    =INDEX(Nr.Liste!$B$1:$B$3;VERGLEICH(B2;Nr.Liste!$A$1:$A$3;0))
  • Pivot-Tabellen: Wenn deine Daten umfangreich sind, kannst du auch eine Pivot-Tabelle erstellen, um die Anrufdaten zu analysieren und zu filtern.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Eine einfache Telefonliste mit SVERWEIS.

    Datum Telefonnummer Dauer Preis Teilnehmer
    09.02.2011 1234567 00:16 0,16 =SVERWEIS(B2;Nr.Liste!$A$1:$B$3;2;0)
  • Beispiel 2: Telefonverzeichnis für verschiedene Teilnehmer.

    Telefonnummer Teilnehmer
    1234567 Tante Erna
    6549875 Onkel Fred

Nutze die telefonliste excel Vorlage, um die Effizienz deines Telefonverzeichnisses zu steigern.


Tipps für Profis

  • Datenvalidierung: Verwende Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass nur gültige Telefonnummern eingegeben werden.
  • Formatierung: Formatiere die Telefonnummern einheitlich, z.B. durch das Hinzufügen von Leerzeichen oder Bindestrichen.
  • Makros: Wenn du häufig ähnliche Telefonlisten erstellst, erwäge die Nutzung von Makros, um den Prozess zu automatisieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich meine Excel Telefonliste mit einer Suchfunktion erweitern?
Du kannst die FILTER-Funktion verwenden, um die Daten basierend auf einer eingegebenen Telefonnummer dynamisch anzuzeigen.

2. Gibt es eine Vorlage für eine Telefonliste in Excel?
Ja, du kannst im Internet nach "excel telefonliste vorlage" suchen, um verschiedene Vorlagen zu finden, die dir den Einstieg erleichtern.

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