Nur Dateiname bei Hyperlinkanzeige erwpünscht

Forumthread: Nur Dateiname bei Hyperlinkanzeige erwpünscht

urs

Hallo zusammen
Seit der Umstellung von XP auf Windows7 und Office 2010 erscheint bei mir. wenn ich im Excell einen Hyperlink einfüge in der Anzeige immer der gesammte Pfad mit der Datei. Vorher stand nur der Dateiname in der Anzeige.
Jetzt muss ich jeweils immer den ganzen Pfad vorher löschen, bevor ich mit ok die Eingabe bestätige.
Lässt sich das irgendwo einstellen, dass in der Anzeige nur der Dateiname erscheint?
Vielen Dank für Eure Mithilfe.
Gruss urs

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AW: Nur Dateiname bei Hyperlinkanzeige erwpünscht

28.03.2012 09:33:44

Frank

Hallo Urs,
wenn ich in meinem Excel in einer gespeicherten (!) Arbeitsmappe einen Hyperlink zu einer anderen Datei einfüge, wird dieser relativ zur gespeicherten Mappe eingefügt.
Solange die Mappe noch nicht gespeichert ist, muss Excel den kompletten Pfad speichern, danach sollte eigentlich der Link relativ definiert werden.
Viele Grüße
Frank.

Anzeige nur Dateiname

28.03.2012 14:17:22

Urs

Hallo Frank
Danke für dein Votum. Mir geht es nicht num die Adresse sondern um den "Anzeigender Text".
Wenn man den Hyperlink erstellt kommt im untern Feld der ganze Pfad als Speicherort, was auch völlig korrekt ist.
Im Oberen Feld (über dem Auswahlfeld) das mit "Anzeigender Text" markiert ist erschien früher nur der Dateiname. Da liegt mein Knackpunkt.
Ich musste gerade 100 Links herstellen und dan jeweilen die Pfade vor dem Dateinamen von Hand löschen.

Infobox / Tutorial

Nur Dateiname bei Hyperlinkanzeige in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um sicherzustellen, dass bei der Erstellung von Hyperlinks in Excel nur der Dateiname angezeigt wird, kannst Du folgende Schritte befolgen:

Öffne deine Excel-Datei.
Gehe zu dem Arbeitsblatt, in dem Du den Hyperlink erstellen möchtest.
Klicke auf die Zelle, die den Hyperlink enthalten soll.
Wähle die Registerkarte „Einfügen“ aus.
Klicke auf „Hyperlink“.
Im Dialogfeld „Hyperlink einfügen“, gebe den Pfad zur Datei im Feld „Adresse“ ein.
Im Feld „Anzeigender Text“ trage nur den Dateinamen ein. (Hier kannst Du den gesamten Pfad manuell löschen, um nur den Dateinamen anzuzeigen.)
Klicke auf „OK“.

Damit wird in der Zelle nur der Dateiname angezeigt und nicht der gesamte Pfad zu der Datei.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: Der gesamte Pfad wird angezeigt.
- Lösung: Stelle sicher, dass Du im Feld „Anzeigender Text“ nur den Dateinamen eingibst. Achte darauf, dass die Datei bereits gespeichert ist, um relative Links zu nutzen.
Fehler: Hyperlink funktioniert nicht.
- Lösung: Überprüfe den Pfad zur Datei. Ist die Datei verschoben worden? Stelle sicher, dass der Pfad korrekt ist.

Alternative Methoden

Es gibt auch alternative Methoden, um den Anzeigetext eines Hyperlinks in Excel zu ändern:

Verwendung von Formeln: Du kannst die Funktion HYPERLINK verwenden, um Links dynamisch zu erstellen:
```
=HYPERLINK("C:\Pfad\zu\deiner\Datei.xlsx", "Dateiname")
```
Dadurch wird der Hyperlink mit dem gewünschten Anzeigetext erstellt, ohne den gesamten Pfad anzuzeigen.

Praktische Beispiele

Hier sind einige Beispiele zur Veranschaulichung:

Beispiel 1: Du möchtest einen Link zu einer Excel-Datei namens „Bericht.xlsx“ erstellen:
```
=HYPERLINK("C:\Dokumente\Bericht.xlsx", "Bericht")
```
In diesem Fall wird in der Zelle nur „Bericht“ angezeigt.
Beispiel 2: Wenn Du einen Link zu einem Word-Dokument erstellen möchtest:
```
=HYPERLINK("C:\Dokumente\Projekt.docx", "Projekt Dokument")
```
Hier wird nur „Projekt Dokument“ angezeigt.

Tipps für Profis

Verwende relative Pfade, wenn Du häufig zwischen verschiedenen Geräten wechselst. Dadurch wird der Hyperlink automatisch angepasst, solange die Struktur beibehalten wird.
Nutze die Funktion „Verknüpfungen aktualisieren“ in Excel, um sicherzustellen, dass alle Hyperlinks in Deiner Datei korrekt sind.

FAQ: Häufige Fragen

1. Frage: Warum wird bei meinem Hyperlink immer der gesamte Pfad angezeigt?
Antwort: Das liegt daran, dass Du den Anzeigetext nicht manuell eingegeben hast. Stelle sicher, dass Du im Feld „Anzeigender Text“ nur den gewünschten Namen eingibst.

2. Frage: Kann ich den Hyperlink einfach kopieren und einfügen?
Antwort: Ja, aber achte darauf, dass der Anzeigetext beim Einfügen immer noch korrekt ist. Es kann sein, dass Excel den gesamten Pfad übernimmt, wenn der Link nicht richtig gesetzt ist.

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