Spalten in einer Pivot Tabelle dividieren
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Daten in einem geeigneten Format vorliegen, um eine Pivot Tabelle zu erstellen. Die Daten sollten in tabellarischer Form vorliegen, wobei jede Spalte eine Kategorie darstellt.
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Pivot Tabelle erstellen: Gehe zu Einfügen > PivotTable und wähle die Daten aus, die Du analysieren möchtest. Bestätige die Auswahl und klicke auf „OK“.
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Felder anordnen: Ziehe die entsprechenden Felder in die Bereiche „Zeilen“ und „Werte“. In diesem Fall benötigst Du mindestens zwei Werte: die Anzahl von Geschäften in Spalte B und die Anzahl kritischer Geschäfte in Spalte C.
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Berechnetes Feld hinzufügen:
- Klicke auf die Pivot Tabelle.
- Gehe zu
PivotTable-Analyse > Felder, Elemente & Sätze > Berechnetes Feld.
- Gib dem neuen Feld einen Namen, z.B. „Anteil Kritischer Geschäfte“.
- Verwende die Formel
=C/B, um den Anteil von Spalte C an Spalte B zu berechnen.
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Pivot Tabelle aktualisieren: Nachdem Du das berechnete Feld hinzugefügt hast, aktualisiere die Pivot Tabelle, um die Berechnung anzuzeigen.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler: Berechnetes Feld zeigt Fehler an: Stelle sicher, dass die Spaltennamen korrekt in die Formel integriert wurden. Überprüfe auch, ob Du die richtigen Werte verwendet hast.
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Fehler: Prozentwerte werden nicht korrekt angezeigt: Formatiere das berechnete Feld als Prozentsatz. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Feld, wähle „Wertfeldeinstellungen“ und dann „Prozent“.
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Fehler: Daten werden nicht aktualisiert: Vergiss nicht, die Pivot Tabelle nach jeder Änderung zu aktualisieren, um die neuesten Werte anzuzeigen.
Alternative Methoden
Wenn Du Schwierigkeiten hast, ein berechnetes Feld zu erstellen, kannst Du auch eine Hilfsspalte in Deiner Ausgangstabelle verwenden. Berechne den Anteil außerhalb der Pivot Tabelle und füge das Ergebnis in die Datenquelle ein. Aktualisiere die Pivot Tabelle, um die neuen Werte anzuzeigen.
Eine andere Möglichkeit ist, die Funktion „GETPIVOTDATA“ zu verwenden, um die Werte aus der Pivot Tabelle zu extrahieren und damit Berechnungen durchzuführen.
Praktische Beispiele
Angenommen, Du hast folgende Daten:
| Währung |
Anzahl Geschäfte (B) |
Kritische Geschäfte (C) |
| EUR |
10 |
4 |
| USD |
7 |
3 |
Um den Anteil der kritischen Geschäfte in einer neuen Spalte D darzustellen, kannst Du wie folgt vorgehen:
- Erstelle eine Pivot Tabelle aus diesen Daten.
- Füge ein berechnetes Feld mit der Formel
=C/B hinzu.
- Nach dem Aktualisieren der Pivot Tabelle sollte der Anteil von EUR 40% und USD 42,86% anzeigen.
Tipps für Profis
- Nutze die Funktion „Pivot Tabelle prozent von anderer Spalte“, um schnell prozentuale Anteile zu berechnen.
- Experimentiere mit verschiedenen Layout-Optionen in der Pivot Tabelle, um die Daten übersichtlicher darzustellen.
- Wenn Du häufig mit Pivot Tabellen arbeitest, investiere Zeit, um die verschiedenen Funktionen und Einstellungen zu erlernen, um effizienter arbeiten zu können.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich auch mehrere berechnete Felder in einer Pivot Tabelle hinzufügen?
Ja, Du kannst mehrere berechnete Felder hinzufügen, um verschiedene Berechnungen in Deiner Pivot Tabelle darzustellen.
2. Wie kann ich die Ergebnisformatierung in einer Pivot Tabelle ändern?
Rechtsklicke auf das gewünschte Feld und wähle „Wertfeldeinstellungen“ aus. Dort kannst Du das Format, z.B. als Prozent, anpassen.
3. Funktioniert dieses Verfahren in allen Excel-Versionen?
Ja, die beschriebenen Schritte funktionieren in den meisten modernen Excel-Versionen, einschließlich Excel 2016, 2019 und Microsoft 365. Achte jedoch darauf, dass einige Funktionen in älteren Versionen möglicherweise nicht verfügbar sind.