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Forumthread: Summe pro Kalenderwoche

Summe pro Kalenderwoche
25.07.2013 22:23:18
UliBrenn
Hallo!
Ich möchte pro Kalenderwoche eine Summe bilden. Mit einer Hilfspalte und summewenn und der Prüfung "wenn KW kleiner KW in der Zelle folgend" bin ich nicht weitergekommen. Problem: Der Summenbereich muss ja wieder neu beginnen. Und das passiert leider nicht in den erforderlichen Fünferschritten für die Arbeitstage.
Summeprodukt scheint eine Lösung zu bieten, diese Formel verstehe ich leider nicht.
Zur Verdeutlichung hier die Tabelle.
Danke für einen Formeltipp!
Grüße Uli!!!
Stunden
 BCDEFGHIJK
3DatumProjektBeschreibungStartEndePauseStundenBemerkungenSumme KWKW
4Monday, 3/ June 2013    8:0015:000:306:30    23
5Tuesday, 4/ June 2013    9:0016:000:306:30    23
6Wednesday, 5/ June 2013    10:0017:000:306:30    23
7Thursday, 6/ June 2013    11:0018:000:306:30    23
8Friday, 7/ June 2013    12:0019:000:306:30  Hier Summe H4:H8 23
9Monday, 10/ June 2013    13:0020:000:306:30    24
10Tuesday, 11/ June 2013    14:0021:000:306:30    24
11Wednesday, 12/ June 2013    15:0022:000:306:30    24
12Thursday, 13/ June 2013    16:0023:000:306:30    24
13Friday, 14/ June 2013    17:000:000:306:30  Hier Summe H9:H1324

verwendete Formeln
Zelle Formel Bereich
H4 =(F4-E4-G4) 
K4 =KALENDERWOCHE(B4,21) 
H5 =(F5-E5-G5) 
K5 =KALENDERWOCHE(B5,21) 
H6 =(F6-E6-G6) 
K6 =KALENDERWOCHE(B6,21) 
H7 =(F7-E7-G7) 
K7 =KALENDERWOCHE(B7,21) 
H8 =(F8-E8-G8) 
K8 =KALENDERWOCHE(B8,21) 
H9 =(F9-E9-G9) 
K9 =KALENDERWOCHE(B9,21) 
H10 =(F10-E10-G10) 
K10 =KALENDERWOCHE(B10,21) 
H11 =(F11-E11-G11) 
K11 =KALENDERWOCHE(B11,21) 
H12 =(F12-E12-G12) 
K12 =KALENDERWOCHE(B12,21) 
H13 =(F13-E13-G13) 
K13 =KALENDERWOCHE(B13,21) 

definierte Namen
Name Bezieht sich auf Tabelle Z1S1-Formel
_FilterDatabase=Stunden!$B$3:$H$45Stunden=Stunden!Z3S2:Z45S8

Tabellendarstellung in Foren Version 8.6 by Beverly's Excel-Inn


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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Summe pro Kalenderwoche
26.07.2013 00:28:33
Hubert
Hallo Uli
schau dir meine Beispieldatei an. In Spalte J stehen die Formeln.
Vielleicht hilft dir das schon.
https://www.herber.de/bbs/user/86570.xls
Gruß, Hubert

AW: Summe pro Kalenderwoche
28.07.2013 13:35:16
UliBrenn
Hallo Hubert!
Hab vielen Dank für Deine Hilfe!
Funktioniert! VG Uli!
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Infobox / Tutorial

Summe pro Kalenderwoche in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Summe pro Kalenderwoche in Excel zu berechnen, kannst du folgende Schritte befolgen:

  1. Daten eingeben: Trage deine Daten in die entsprechenden Spalten ein. Achte darauf, dass das Datum und die geleisteten Stunden korrekt eingetragen sind.

  2. Kalenderwoche berechnen: Verwende die Formel =KALENDERWOCHE(B4,21) in der Spalte für die Kalenderwoche, um die Kalenderwoche aus dem Datum zu extrahieren. Ziehe die Formel nach unten, um sie auf die restlichen Zeilen anzuwenden.

  3. Stunden berechnen: In der Stunden-Spalte kannst du die Formel =(F4-E4-G4) verwenden. Diese berechnet die geleisteten Stunden, indem die Pausen von der Gesamtzeit abgezogen werden.

  4. Summe pro Woche: Um die Summe der Stunden pro Kalenderwoche zu erhalten, kannst du die SUMMEWENNS-Funktion verwenden:

    =SUMMEWENNS(H:H, K:K, K4)

    Diese Formel summiert alle Stunden, die in der gleichen Kalenderwoche wie in Zelle K4 liegen.

  5. Ergebnisse formatieren: Stelle sicher, dass die Zellen die richtige Formatierung haben, um die Stunden korrekt darzustellen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Falsche Kalenderwoche
    Lösung: Überprüfe, ob das Datum im richtigen Format eingegeben wurde und dass die Funktion KALENDERWOCHE korrekt angewendet wird.

  • Fehler: Summe zeigt 0 an
    Lösung: Stelle sicher, dass die SUMMEWENNS-Kriterien korrekt gesetzt sind und dass die Stunden tatsächlich in der entsprechenden Kalenderwoche liegen.

  • Fehler: Uhrzeiten werden nicht korrekt angezeigt
    Lösung: Überprüfe die Zellenformatierung und stelle sicher, dass diese als Zeit formatiert sind.


Alternative Methoden

Eine alternative Methode zur Berechnung der Summe pro Kalenderwoche könnte die Verwendung von Pivot-Tabellen sein:

  1. Markiere deine Daten und gehe zu Einfügen > PivotTable.
  2. Ziehe die Kalenderwoche in den Zeilenbereich und die Stunden in den Wertebereich.
  3. Pivot-Tabellen bieten eine einfache Möglichkeit, die Daten zu aggregieren und zu analysieren.

Praktische Beispiele

Hier sind einige Beispiel-Formeln, die in der Tabelle verwendet werden können:

  • Kalenderwoche: =KALENDERWOCHE(B4,21)
  • Stundenberechnung: =(F4-E4-G4)
  • Summe pro Kalenderwoche: =SUMMEWENNS(H:H, K:K, K4)

Diese Formeln helfen dir, die Stunden pro Woche effizient zu summieren und darzustellen.


Tipps für Profis

  • Nutze definierte Namen für häufig verwendete Bereiche, um die Lesbarkeit deiner Formeln zu verbessern.
  • Experimentiere mit der SUMMEWENNS-Funktion, um komplexere Kriterien für die Summierung festzulegen.
  • Halte deine Excel-Tabellen stets sauber und gut strukturiert, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie viele Stunden kann ich in einer Woche summieren?
Es gibt keine feste Grenze, aber achte darauf, dass deine Daten korrekt eingegeben sind, um genaue Ergebnisse zu erhalten.

2. Kann ich die Formeln auch in älteren Excel-Versionen verwenden?
Ja, die meisten dieser Funktionen sind auch in älteren Versionen von Excel verfügbar, jedoch kann es sein, dass einige Funktionen in sehr alten Versionen nicht unterstützt werden.

3. Was tun, wenn meine Tabelle sehr groß ist?
In solchen Fällen empfiehlt sich die Verwendung von Pivot-Tabellen oder das Filtern der Daten, um die Übersicht zu behalten.

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