Ich habe mir in einer Excelliste rund 10.000 Vokabeln zusammen gestellt. In den Spalten habe ich nacheinander angeordnet: A1=VokabelEnglisch B1=VokabelDeutsch C1=Art der Vokabel (Verb/Adjektiv...) D1=Anfangsbuchstaben E1=Sprachlevel. Diese Tabelle soll mir als "Quelle" dienen.
Auf einem 2. Tabellenblatt möchte ich nun die Vokabelkarten erzeugen, wobei ich hier immer Bezug nehmen nöchte auf die Quelle.
Im zweiten Tabellenblatte habe ich mir die Zellen so groß gezogen, dass jeweils 6 Vokabelkarten auf ein Seite verteilt sind (3 in der Höhe, 2 in die Breite). Auf der ersten Seite nehme ich dann Bezug auf die Spalte A von der Quelle (also den Englischen Begriffen). Die 3 Vokabelnkarten auf der linken Seite werden nun mit A1 bis A3 gefüllt. Die 3 rechten Spalten mit A4 bis A6. Wegen Duplexdruck wird dann auf der 2. Seite das gleiche Spielchen gemacht, wobei ich hier nur mit B4 bis B6 für die linke Seite und B1 bis B3 für die rechte Seite die Seiten spielelverkehrt eingeben muß. Soweit so gut.
Wenn ich nun in diesem Zustand die Zeilen ziehe, passiert genau das, was ich erwarte. Die Bezüge werden richtig gesetzt und alle Vokabeln sind vorhanden.
Jetzt das Problem: Für die Druckerei benötige ich zwischen den Vokabelkarten je 3 mm Platz, da die Karten zugeschnitten werden müssen.
Um dieses zu realisieren, habe ich die beiden Seiten einfach um eine leere Spalte und um 3 leer Zeilen zwischen den "Karten" ergänzt.
Wenn ich aber jetzt anfange, über die Autofüllfunktion die Tabelle nach unten zu ziehen, passiert es, dass einige Vokabeln regelmäßig ausgelassen werden. Problem sind hier wohl die leeren Zeilen, die Excel einfach mitzählt bei den Bezügen.
So werden die Bezüge dann wie folgt gesetzt: A1-A6 korrekt auf Seite 1; B1-B6 korrekt auf Seite 2; Seite 3 beginnt nicht mit A7 sondern mit A10; Seite 4 beginnt mit B10 (und nicht mit B7).