Formel für den Übertrag aus einem zweiten Tabellenblatt in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die Überstunden vom Vormonat aus einem zweiten Tabellenblatt in Excel abzurufen, kannst du die SVERWEIS
-Funktion verwenden. Hier ist eine einfache Anleitung:
- Öffne deine Excel-Datei mit den zwei Tabellenblättern.
- Identifiziere die Zellen:
- In Tabellenblatt 1 (nennen wir es "Tabelle1") sind die Daten in den Zellen A1 (Personalnummer), A2 (aktuelle Überstunden) und A3 (Überstunden Vormonat).
- In Tabellenblatt 2 (nennen wir es "Tabelle2") sind die Daten in den Zellen A1 (Personalnummer) und B1 (Überstunden Vormonat).
- Gib die folgende Formel in Zelle A3 von Tabelle1 ein:
=SVERWEIS(A1;Tabelle2!A:B;2;FALSCH)
Diese Formel sucht die Personalnummer aus Tabelle1 in Tabelle2 und gibt die Überstunden des Vormonats zurück.
- Bestätige die Eingabe mit Enter. Jetzt solltest du die Überstunden vom Vormonat in Zelle A3 sehen.
Häufige Fehler und Lösungen
- Fehler: #NV – Dies passiert, wenn die Personalnummer nicht in Tabelle2 gefunden wird. Überprüfe, ob die Personalnummer korrekt eingegeben ist.
- Fehler: FALSCH – Das bedeutet, dass die Suchmatrix nicht korrekt definiert ist. Stelle sicher, dass das Tabellenblatt und die Bereichsangaben stimmen.
- Übertrag funktioniert nicht – Stelle sicher, dass du die Formel in der richtigen Zelle und im richtigen Tabellenblatt eingegeben hast.
Alternative Methoden
Falls du mit SVERWEIS
Schwierigkeiten hast, kannst du auch die Kombination aus INDEX
und VERGLEICH
verwenden:
=INDEX(Tabelle2!B:B;VERGLEICH(A1;Tabelle2!A:A;0))
Diese Methode ist besonders nützlich, wenn deine Daten nicht in der gleichen Reihenfolge angeordnet sind oder du mehr Kontrolle über die Suchparameter benötigst.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast die folgende Überstunden Tabelle in Tabelle2:
Personalnummer |
Überstunden Vormonat |
123 |
5 |
345 |
10 |
678 |
12 |
Wenn du die Personalnummer 345 in Tabelle1 eingibst, sollte die Formel in A3 automatisch "10" zurückgeben.
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen
1. Was ist der Unterschied zwischen SVERWEIS
und WVERWEIS
?
SVERWEIS
sucht in einer vertikalen Liste, während WVERWEIS
für eine horizontale Liste verwendet wird. Da wir hier mit Personalnummern arbeiten, ist SVERWEIS
die richtige Wahl.
2. Kann ich die Formel auch für mehrere Personalnummern gleichzeitig verwenden?
Ja, du kannst die Formel in die Zellen A3 bis A(n) ziehen, um sie auf mehrere Personalnummern anzuwenden. Stelle sicher, dass die Zellreferenzen entsprechend angepasst sind.
3. Funktioniert dies in älteren Versionen von Excel?
Ja, die Funktionen SVERWEIS
und INDEX
sind in allen gängigen Excel-Versionen verfügbar.