Gesamtaufwand über Monate korrekt verteilen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um den Gesamtaufwand an Personentagen über mehrere Monate gleichmäßig zu verteilen, kannst du die folgende Formel verwenden. Diese Anleitung geht davon aus, dass du Excel 2013 oder eine neuere Version verwendest:
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Daten eingeben: Lege deine Daten in Excel an, z.B.:
- A1: Startdatum
- B1: Enddatum
- C1: Gesamtaufwand in Personentagen (PT)
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Formel für die Verteilung:
In D3 (und nach unten ziehend für weitere Monate) gib folgende Formel ein:
=$C3/($B3-$A3+1)*MAX(0;MIN(E$2-1;$B3)-MAX(D$2;$A3)+1)
- Hierbei ist
$C3 die Zelle mit dem Gesamtaufwand, $B3 das Enddatum und $A3 das Startdatum.
- E$2 ist das Datum des letzten Tages des Monats.
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Formel anpassen: Stelle sicher, dass du die Formel für jeden Monat anpasst, indem du die entsprechenden Monatsdaten in den Zellen D2, E2 usw. verwendest.
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Ergebnis prüfen: Überprüfe die Ergebnisse in den Zellen, um sicherzustellen, dass die PT korrekt auf die Monate verteilt werden.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler: Formel gibt 1 zurück:
Stelle sicher, dass du die richtigen Zellen in der Formel verwendest und die Datumsformate korrekt sind. Überprüfe auch, ob du die Formel korrekt eingegeben hast.
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Fehler: Zu viele Tage für einen Monat:
Wenn du für einen Monat mehr Tage als vorhanden berechnest, überprüfe die Datumsgrenzen in deiner Formel. Achte darauf, dass du die Anzahl der Tage im Monat korrekt abgleichst.
Alternative Methoden
Eine alternative Methode zur gleichmäßigen Verteilung des Gesamtaufwands könnte die Verwendung der DATEDIF-Funktion in Kombination mit der IF-Funktion sein. Hier ist ein Beispiel:
=IF(AND(H$7>=$D12;H$7<=$E12), C1/(DATEDIF(A1, B1, "d")), 0)
Diese Formel verteilt die Personentage basierend auf den tatsächlich vorhandenen Tagen im Monat.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast einen Gesamtaufwand von 250 PT für den Zeitraum vom 01.07.2014 bis 05.12.2014. Setze die Werte in die entsprechenden Zellen ein:
- A1: 01.07.2014
- B1: 05.12.2014
- C1: 250
Füge die oben genannte Formel in die Spalten für Juli bis Dezember ein. Du solltest nun eine korrekte Verteilung der Personentage in den jeweiligen Monaten sehen.
Tipps für Profis
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Verwendung von Tabellen: Verwende Excel-Tabellen, um deine Daten besser zu organisieren. Dies kann die Handhabung von Formeln und die Automatisierung von Berechnungen erleichtern.
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Dynamische Bereiche: Nutze dynamische Bereiche in deinen Formeln, um die Berechnungen bei Änderungen der Daten automatisch anzupassen.
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Visualisierung: Erwäge die Verwendung von Diagrammen, um die Verteilung der Personentage über die Monate anschaulich darzustellen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich Personentage in Stunden umrechnen?
Um Personentage in Stunden umzurechnen, multipliziere die Anzahl der Personentage mit der Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag. Beispiel: 1 PT = 8 Stunden, also 5 PT = 40 Stunden.
2. Wie verteile ich Personentage auf ungleiche Zeiträume?
Du kannst die Formel anpassen, um ungleiche Zeiträume zu berücksichtigen, indem du die Anzahl der Tage im jeweiligen Monat mit der Gesamtanzahl der PT multiplizierst. Achte darauf, die Datumsgrenzen korrekt zu definieren.