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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Inventurliste

Inventurliste
01.12.2014 11:46:46
Jürgen
Guten Morgen zusammen,
ich bin relativ neu nach längerer Krankheit in ein kleines Unternehmen eingestellt worden. Die erste Große Aufgabe an der ich mich beweisen muss ist eine die Erstellung einer Inventurexceldatei.
Klingt sicher leichter als es ist:
-Verschieden lange Artikelnummern einige fangen mit der 0…… Null an andere mit 1-9
- die Artikel sind in einzelne Lager unterteilt es kommt auch vor das die Artikel also doppelt aufgelistet werden
- Am Ende werden die händisch geschriebene Inventurmengen in die Liste übertragen
- Mit der „Suche„ kommen jedoch nicht immer die Artikel zum Vorschein, obwohl sie gleich formatiert sind, sprich excel meldet das nichts gefunden wurde.
Es sollte ein Summenblatt erstellt werden, aus dem man alle Artikelnummern (nur einzeln genannt) als Summe jedoch auch woher die Menge kommt, hervor geht.
Beispiel
Lager 1 Artikel 1
Lager 2 Artikel 1
Lager 3 Artikel 2
Summenblatt:
Artikel 1 Im Lager 1 1 Stück Im Lager 2 1 Stück Im Lager 3 0 Stück Summe Artikel 1 2Stück
Artikel 2 Im Lager 1 0 Stück Im Lager 0 1 Stück Im Lager 3 1 Stück Summe Artikel 2 2Stück
Artikel 3 Im Lager 1 0 Stück Im Lager 0 1 Stück Im Lager 3 0 Stück Summe Artikel 3 0Stück
Wie bekomme ich das hin? Mit Sverweis klappt es nicht

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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Inventurliste
01.12.2014 12:35:52
Hajo_Zi
Hallo Jürgen,
Du hast Extra kein Beispiel verlinkt, da Du die Lösung selber an Deine Bedingungen anpassen möchtest.
Also viel Erfolg.

Tabelle1
 ABCDEFGHIJKL
1Lager 1Artikel 112  Artikel 1Lager 112Lager 213  
2Lager 2Artikel 113  Artikel 2Lager 314    
3Lager 3Artikel 214         
4HTTP://WWW.excelformeln.de/formeln.html?welcher=194      
5HTTP://WWW.excelformeln.de/formeln.html?welcher=28      

 verbundene Zellen 
A4:F4
A5:F5

verwendete Formeln
Zelle Formel Bereich N/A
F1{=INDEX(B:B;MIN(WENN(B1:B3<>"";ZEILE(1:3))))}$F$1 
F2:F3{=WENNFEHLER(INDEX(B:B;VERGLEICH(1;(ZÄHLENWENN($F$1:F1;$B$1:$B$3)=0)*($B$1:$B$3<>"");0));"")}$F$2 
G1:G3{=WENNFEHLER(INDEX($A:$A;KKLEINSTE(WENN($B$1:$B$3=$F1;ZEILE($1:$3));1));"")}$G$1 
I1:I3{=WENNFEHLER(INDEX($A:$A;KKLEINSTE(WENN($B$1:$B$3=$F1;ZEILE($1:$3));2));"")}$I$1 
K1:K3{=WENNFEHLER(INDEX($A:$A;KKLEINSTE(WENN($B$1:$B$3=$F1;ZEILE($1:$3));3));"")}$K$1 
H1:H3,J1:J3,L1:L3=WENN(G1="";"";SUMMENPRODUKT(($A$1:$A$3=G1)*($B$1:$B$3=$F1)*$C$1:$C$3))  
{} Matrixformel mit Strg+Umschalt+Enter abschließen
Matrixformeln sind durch geschweifte Klammern {} eingeschlossen
Diese Klammern nicht eingeben!!

Excel-Inn.de
Hajo-Excel.de
XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007
Add-In-Version 18.20 einschl. 64 Bit



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AW: Inventurliste
01.12.2014 12:43:25
fcs
Hallo Jürgen,
das Problem dürften die Artikel mit führender 0 sein.
Wenn die Nr. als Zahl eingegeben wird und die Spalte mit den Nummern mit einem benutzerdefiniertem Zahlenformat wie z.B 000000 formatiert wird, um die führenden Nullen anzuzeigen, dann findet die Suchfunktion Nummern mit führender 0 nur, wenn unter den Suchoptionen die Option "Suchen in" auf "Werte" geändert wird. Evtl. ist es auch nützlich die Option "Gesamter Zellinhalt vergleichen" zu aktivieren.
Alternativ könntest du auch die gesamte Spalte mit den Artikel-Nummern als "Text" formatieren. Das macht aber nur Sinn, wenn die Nummern generell als Text verwaltet werden sollen und du bisher noch keine Nummern erfasst hast oder du in der Lage bist die Numern im Textformat irgendwie aus einer vorhandenen Liste in die Inventurliste kopieren kannst.
Summenblatt:
Für diese Auswertung solltest du einen sog, Pivot-Tabellenbericht verwenden, den du über das Menü "Einfügen" anlegen kannst.
Durch Anordnung der Artikel-Nr im Zeilenbereich, des Lagers im Spaltenbereich (nur wenn es wenige verschiedene Lager gibt) oder im Zeilenbereich unter der Artikelnummer (wenn es viele verschienen Läger gibt), und der Stückzahl im Datenbereich (mit Auswertefunktion Summe - ggf. via Feldeinstellungen anpassen) bekommst du eine entsprechende zusammenfassende Auswertung.
Gruß
Franz
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