Gültigkeitsprüfung in Excel: Benutzerdefinierte Eingaben ermöglichen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um eine benutzerdefinierte Gültigkeitsprüfung in Excel einzurichten, befolge diese Schritte:
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Hilfszelle einrichten: Wähle eine leere Zelle, z.B. O101, und füge die folgende Formel ein:
=(E101="LW")+(E101="FV")+(E101="HE")
Diese Formel überprüft, ob in Zelle E101 einer der drei erlaubten Werte steht.
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Datenüberprüfung anwenden:
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Fehlermeldung einrichten: Du kannst auch eine Fehlermeldung anpassen, die erscheint, wenn die Eingabe ungültig ist. Gehe dazu zum Tab Fehlermeldung im Datenüberprüfungsdialog.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Eine weitere Möglichkeit, eine gültigkeitsprüfung in Excel zu implementieren, ist die Verwendung von ISTZAHL und FINDEN. Du könntest die folgende Formel ohne Hilfszelle verwenden:
=ISTZAHL(FINDEN(E101;"LWFVHE"))
Falls du Groß- und Kleinschreibung ignorieren möchtest, verwende SUCHEN anstelle von FINDEN:
=ISTZAHL(SUCHEN(E101;"LWFVHE"))
Praktische Beispiele
Hier sind einige konkrete Anwendungsbeispiele für die excel datenüberprüfung benutzerdefiniert:
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Beispiel 1: Wenn du möchtest, dass nur die Werte "Ja", "Nein" oder "Vielleicht" in einer bestimmten Zelle erlaubt sind, kannst du die Formel in der Hilfszelle entsprechend anpassen:
=(E101="Ja")+(E101="Nein")+(E101="Vielleicht")
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Beispiel 2: Für eine Liste von erlaubten IDs (z.B. 101, 102, 103) könntest du dies in der Hilfszelle umsetzen:
=(E101=101)+(E101=102)+(E101=103)
Tipps für Profis
- Nutze benutzerdefinierte Eingaben für komplexere Anforderungen: Du kannst die Gültigkeitsprüfung anpassen, um weitere Bedingungen zu integrieren.
- Überlege dir, ob du eine Dropdown-Liste für die zulässigen Eingaben nutzen möchtest. Dies kann die Benutzerfreundlichkeit erhöhen.
- Teste deine Formeln gründlich, um sicherzustellen, dass alle Bedingungen wie gewünscht funktionieren.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich die Gültigkeitsprüfung auf mehrere Zellen anwenden?
Du kannst die Datenüberprüfung auf mehrere Zellen gleichzeitig anwenden, indem du die Zellen markierst und die entsprechenden Schritte zur Datenüberprüfung durchführst.
2. Kann ich auch Text in der Gültigkeitsprüfung verwenden?
Ja, du kannst auch Textwerte in deiner benutzerdefinierten Gültigkeitsprüfung verwenden, indem du die Formeln entsprechend anpasst. Achte darauf, die richtigen Anführungszeichen zu verwenden.
3. Was passiert, wenn ich eine ungültige Eingabe mache?
Wenn du eine ungültige Eingabe machst, erscheint die Fehlermeldung, die du in den Einstellungen der Datenüberprüfung konfiguriert hast.