Zählen von Angeboten nach Postleitzahl in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die Anzahl der Angebote nach Postleitzahl (PLZ) in Excel zu zählen, kannst du die Funktion ZÄHLENWENN verwenden. Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Öffne die Excel-Datei, in der du die PLZ hast.
- Gehe zur Zelle, in der du das Ergebnis sehen möchtest.
- Verwende die folgende Formel für den PLZ-Bereich 01 bis 09:
=ZÄHLENWENN('March 2015'!C2:C100;"09*")
- Für PLZ-Bereiche ab 10 (z.B. 12xx) brauchst du eine andere Methode, weil die PLZ ab 10 als Zahl und nicht mehr als Text behandelt werden. Verwende dafür:
=ZÄHLENWENN('March 2015'!C2:C100;"1*")
- Falls du die
ZÄHLENWENN-Funktion nicht zum Laufen bekommst, probiere die SUMMENPRODUKT-Funktion.
Häufige Fehler und Lösungen
Problem: Die ZÄHLENWENN-Formel liefert 0 zurück.
Lösung: Überprüfe, ob die PLZ in den Zellen als Text oder Zahl formatiert sind. Wenn es sich um Text handelt, kann die Suche nach Zahlen nicht korrekt funktionieren.
Ein Beispiel für eine funktionierende Formel für PLZ ab 11:
=SUMMENPRODUKT((C2:C100>11999)*(C2:C100<13000))
Problem: PLZ sind als Text formatiert.
Lösung: Stelle sicher, dass du die PLZ im richtigen Format eingibst. Verwende die Formatierung "Postleitzahl", um sicherzustellen, dass alle PLZ korrekt behandelt werden.
Alternative Methoden
Wenn du Probleme mit ZÄHLENWENN hast, kannst du die SUMMENPRODUKT-Funktion verwenden, um die Anzahl der PLZ zu zählen. Hier ist ein Beispiel, um alle PLZ mit 4 zu zählen:
=SUMMENPRODUKT(N(LINKS(C2:C100;1)="4"))
Alternativ kannst du auch eine Hilfszelle verwenden, um den Suchwert dynamisch zu gestalten:
=SUMMENPRODUKT(N(LINKS(C2:C100;LÄNGE(H1))=H1&""))
Praktische Beispiele
Wenn du herausfinden möchtest, wie viele Angebote für bestimmte PLZ wie "plz 15" oder "plz 16" erstellt wurden, kannst du die folgenden Formeln verwenden:
=ZÄHLENWENN('March 2015'!C2:C100;"15*")
=ZÄHLENWENN('March 2015'!C2:C100;"16*")
Für die PLZ "plz 09" könntest du die Formel so anpassen:
=ZÄHLENWENN('March 2015'!C2:C100;"09*")
Tipps für Profis
- Verwende immer das richtige Zahlenformat für PLZ, um Verwirrung zu vermeiden.
- Wenn du häufig mit PLZ arbeitest, kannst du eine benutzerdefinierte Funktion erstellen, um die Zählung zu automatisieren.
- Denke daran, dass Excel für PLZ, die mit 0 beginnen (z.B. "04567"), die führenden Nullen nicht anzeigt, wenn sie als Zahlen formatiert sind.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie zähle ich PLZ, die mit einer bestimmten Zahl beginnen?
Verwende die Funktion ZÄHLENWENN und setze den Platzhalter * ein, um alle PLZ zu zählen, die mit dieser Zahl beginnen. Beispiel: =ZÄHLENWENN(C2:C100;"12*") zählt alle PLZ, die mit "12" beginnen.
2. Was ist der Unterschied zwischen ZÄHLENWENN und SUMMENPRODUKT?
ZÄHLENWENN ist einfacher und eignet sich gut für einfache Zählungen, während SUMMENPRODUKT flexibler ist und komplexere Bedingungen verarbeitet.