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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Tabellenvergleich

Tabellenvergleich
11.02.2016 09:58:15
Beisner
Guten Tag,
ich muss arbeitsbedingt monatlich ein Abgleich einer Excel-Tabelle mit einer Datenbank durchführen.
Da es sich hierbei um mehrere hundert Datensätze handelt, dachte ich mir, ich arbeite die Liste z.B. Monat Februar ein, und versuche eine Möglichkeit zu finden die Liste März so mit der vom Februar zu vergleichen das mir nur die nicht übereinstimmenden Datensätze angezeigt werden.
Beispiel:
Spalte 1 ist eine eindeutige Ziffer (Personal Soll Nummer)
Spalte 2 ist eine eindeutige Ziffer ( tatsächliche Person die momentan den Posten Spalte 1 besetzt)
Nun müsste doch nur in den Tabellen die Spalte 1 und 2 abgeglichen werden um Unstimmigkeiten anzuzeigen.
Nur ich weiß einfach nicht wie das geht!
Könnt Ihr mir da helfen?
Kurt

22
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Tabellenvergleich
11.02.2016 10:13:42
Rudi
Hallo,
c1: =A1=B1
und nach FALSCH filtern
Gruß
Rudi

AW: Tabellenvergleich
11.02.2016 10:15:50
Beisner
Wie sieht das denn tatsächlich aus.
Ich habe zwei Tabellensätze (Dateien) und wie/wo füge ich das such Kriterium ein?

AW: Tabellenvergleich
11.02.2016 12:29:56
Beisner
Sorry, weiß noch nicht wie es geht!

AW: lad mal eine kleine Beispieldatei hoch ...
11.02.2016 12:42:01
...
Hallo Kurt,
... da es sich nur um Nummern handelt ist datenschutzrechtlich kein Problem. Es reicht ja auch ein relevanter kleiner Auszug. Aus der sollte nur ersichtlich sein, was der ISTzustand ist und was Du genau anstrebst.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: lad mal eine kleine Beispieldatei hoch ...
11.02.2016 13:41:24
Beisner
Hat es geklappt mit der Datei?

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AW: keine Datei zu sehen? owT
11.02.2016 13:45:47
...
Gruß Werner
.. , - ...

AW: diese ist nun angekommen ...
11.02.2016 14:21:58
...
Hallo Kurt,
... doch aus dieser ist nicht ersichtlich, was Du nun genau anstrebst.
Soll z.B. nur die Objekt-IDs gelistet werden, den mehr als eine (verschiedene) PersonNr oder all die Person.Nr die einer Objekt-IDs zugeordnet sind oder beides?
Gruß Werner
.. , - ...

AW: diese ist nun angekommen ...
11.02.2016 14:28:22
Beisner
Nein,
ich habe diese Liste mit ca. 150 Datensätzen bekommen für den Monat Februar.
Hier ist eine DstPosten ( Spalte 1) mit einer Person (Salte 2) besetzt.
Im März bekomme ich wieder eine Liste gleichen Aufbaus. Nun möchte ich beide Listen
so verglichen haben, dass wenn sich auf dem Dst Posten (Spalte 1) im vergleich zum Monat Februar eine andere Person (geänderte Spalte 2) eingetragen ist, es mir dargestellt wird.

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AW: Deine hochgeladene Datei ...
11.02.2016 16:32:11
...
Hallo Kurt,
... in dieser hab ich vorgefunden:
Format

 ABCD
1Objektid mit EbenePersNrakt. Nachnameakt. Vorname
23020925160071643Meier 
33020926160052759Müller 
43020926260061048Schulze 
53020926360051540Schmidt 
63020926260061048Schulze 
7    


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Das sind die auszugsweise Daten vom Februar?
Damit und Deiner letzten Antwort hast Du meine Fragen noch nicht beantwortet.
Wie könnten z.B. 5 Datensätze im März denn aussehen? Und wie möchtest Du dann die Abweichungen gelistet haben? Oder nur markiert oder ?
Gruß Werner
.. , - ...

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AW: keine Datei zu sehen? owT
11.02.2016 16:47:53
Beisner
Hallo sorry jetzt habe ich es.
Also zum Beispiel so.
Objektid PersNr akt. Nachname
30209251 60071643 Meier
30209261 60052759 Müller
30209262 60061048 Schulze
30209263 60012345 Schaaf
Auf der Objektid 30209263 ist im März ein neuer Mitarbeiter gesetzt worden. Dann hätte ich eben gerne das die Zeile in der Tabelle März Gelb hinterlegt ist, damit sofort erkenntlich ist das ich da mein Augenmerk drauf zu richten habe.

AW: nein, aber jetzt ist es eindeutig ...
11.02.2016 18:17:17
...
Hallo Kurt,
... die bedingte Formatierung bei aktivierten Datenbereich März!B2:C## so definieren:
März

 ABC
1Objektid mit EbenePersNrakt. Nachname
23020925160071643Meier
33020926160052759Müller
43020926260061048Schulze
53020926360012345Schaaf
6   

Bedingte Formatierungen der Tabelle
ZelleNr.: / BedingungFormat
B21. / Formel ist =SVERWEIS($A2;Februar!$A:$B;2;)<>$B2Abc


Februar

 ABC
1Objektid mit EbenePersNrakt. Nachname
23020925160071643Meier
33020926160052759Müller
43020926260061048Schulze
53020926360051540Schmidt
63020926260061048Schulze
7   


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Gruß Werner
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AW: nein, aber jetzt ist es eindeutig ...
15.02.2016 09:33:32
Beisner
Vielen Dan,
leider sehe ich mich nach wie vor leicht überfordert.
Wer jetzt beide Tabellen in eine Zusammengeführt und dann die bedingte Formatierung ( weiß nur noch nicht wie) eingebracht?

AW: nein, aber jetzt ist es eindeutig ...
15.02.2016 11:28:21
Beisner
So habe mich weiter an meinem Problem versucht. Leider komme ich nicht wirklich weiter und produziere nur Fehlermeldungen.
Schaut doch bitte mal ob Ihr versteht warum
https://www.herber.de/bbs/user/103551.doc

AW: nutzt Du wirklich Excel 2010? ...
16.02.2016 09:30:23
...
Hallo Kurt,
... die Frage drängt sich mir deshalb auf, weil Du einerseits als Version das angegeben hast und anderseits "nur" eine XlS-Datei eingestellt hast. Jedenfalls arbeite ich mit Excel2010 und da funktioniert es so wie von mir angegeben.
Gruß Werner
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AW: nutzt Du wirklich Excel 2010? ...
16.02.2016 09:57:41
Beisner
Hallo Werner,
ich denke Du müsstest mir einfach mal sagen, ob ich das bisher richtig verstanden hab.
Ich soll beide Tabellen in eine Arbeitsmappe einfügen.
Dann soll auf die März Liste Zelle B2 gehen und dann auf bedingte Formatierung.
Was soll ich dann da auswählen und wo/was eintragen? Glaube das ist mein Problem. ich kann Dir aufgrund meiner Unwissenheit nicht ganz Folgen...Sorry
Ja ich nutze Excel 2010, habe aber das Problem nebenher an einem anderen Rechner bearbeitet.
Vielen Dank für deine Hile
Kurt

AW: die bedingte Formatierung ...
16.02.2016 11:17:40
...
Hallo Kurt,
... sollte Dir doch ein Begriff sein. Wenn nicht, dann sieh mal hier: http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=74 und ff.
Ja, die Tabellenblätter müssen sich natürlich in einer Arbeitsmappe befinden. Anschließend markierst Du den Datenbereich März!B2:C## und aktivierst danach die bedingte Formatierung und dort "Formel der zu formatierenden Zellen verwenden". Dort gibst Du die Formel =SVERWEIS($A2;Februar!$A:$B;2;)$B2 ein und weist dem das dazugehörige Format zu. Nach Betätigung von ok, ist dann die Formel und das Format zugewiesen und in "wird angewendet auf" steht dann der (durch den zuvor markierten Datenbereich) Geltungsbereich. Diesen kannst Du auch nachträglich anpassen.
Gruß Werner
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AW: die bedingte Formatierung ...
16.02.2016 13:07:50
Beisner
Hallo Werner,
so langsam habe ich es. Bitte noch eine Frage
Erkläre mir doch bitte kurz was die Formel jetzt tatsächlich vergleicht.
Da mir kein unterschiedlicher Datensatz angezeigt wird (obwohl einer vorhanden ist) gehe ich davon aus das er nur die 2 Zeile der Listen Februar mit März vergleicht.
Muss ich die Formel bedingte Formatierung in jeder einzelnen Zeile einfügen?

AW: dazu ist die Funktion SVERWEIS() eingesetzt...
16.02.2016 14:02:38
...
Hallo Kurt,
... mehr zu dieser Funktion findest Du hier: http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=9
Damit sollte sich Deine Frage beantwortet haben, oder?
Gruß Werner
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AW: die bedingte Formatierung ...
16.02.2016 13:55:32
Beisner
Hallo Herbert,
komme tatsächlich immer besser klar und das Verständnis für deinen Lösungsansatz kommt.
Nur ich habe die zwei Tabellen ja hochgeladen.
Februar 4 Datensätze
März 4 Datensätze
Im März habe ich ja den 4ten Datensatz verändert.
Also müsste doch für mein Verständnis die Formel bewirken das der 4te Datensatz markiert wird.
Dies ist leider nicht der Fall, es wird der dritte Markiert obwohl er keinen unterschied zwischen Februar und März aufweist.

AW: wenn Du mich meinen solltest ...
16.02.2016 14:19:08
...
Hallo Kurt,
... hast Du Dich mit "Herbert" in Deiner Anrede an mich verschrieben. Und wenn bei Dir der dritte Datensatz markiert wird, hast Du nicht das realisiert, was ich Dir geschrieben hatte. Sieh Dir zum Vergleich nochmal meinen Beitrag hier im thread vom 11.02.16 18:17 an und setze das von mir da und in nachfolgenden Beiträgen insbesondere auch Heute geschriebene um.
Gruß Werner
.. , - ...

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