Falsches Sortieren verhindern

Forumthread: Falsches Sortieren verhindern

31.03.2016 20:27:25

Annette

Hallo,
ich habe das Problem, dass Kollegen einen Bereich einer Datei sortieren, ohne dass alle Spalten ausgewählt wurden. Alle Spaten müssen jedoch ausgewählt werden, da sonst wichtige Infos verloren gehen.
Überlegt habe ich mir, dass den Button Sortieren deaktiviere. Hierzu habe ich noch nichts Passendes gefunden.
Habt ihr eine Lösung?
Vielen Dank
LG Annette

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Falsches Sortieren verhindern

01.04.2016 01:02:34

fcs
AW: Datenlisting als Tabelle formatieren ...

01.04.2016 08:58:14

...

AW: Falsches Sortieren verhindern

01.04.2016 01:02:34

fcs

Hallo Anette,
das passiert sehr leicht, wenn es Lücken im Datenbereich gibt, d.h., ganze Spalten ohne Titelzeile/Daten.
Die Menü-Funktionen zu deaktivieren ist nicht ganz einfach, denn dies müsste ja dann auf dieses eine Tabellenblatt beschräkt sein.
Eine Möglichkeit zu verhindern, dass nur Teilbereiche sortiert werden, besteht darin den relevanten Datenbereich via Menü "Einfügen" in eine Tabelle (Listobject) umzuwandeln. Dann greift die Sortierfunktion immer automatisch auf den gesamten Datenbereich zu.
Hier musst du allerdings aufpassen, wenn in der Tabelle Formeln enthalten sind, die Zellbezüge auf Zeilen haben, die nicht in der gleichen Zeile sind wie die Zelle mit der Formel. Hier kann es beim Einfügen oder Anfügen von Zeilen zu unliebsamen Überraschungen kommen, wenn Excel die Formeln automatisch anpasst.
Gruß
Franz

AW: Datenlisting als Tabelle formatieren ...

01.04.2016 08:58:14

...

Hallo Annette,
... ich bin mir zwar nicht ganz sicher ob Excel 2007 bereits diese Funktionalität hat, aber diese würde dann Deiner Problematik Abhilfe verschaffen können. Die Hinweise von Franz trotzdem noch beachten.
Gruß Werner
.. , - ...

Infobox / Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Datenbereich in eine Tabelle umwandeln:
- Markiere den relevanten Datenbereich.
- Gehe zu „Einfügen“ und klicke auf „Tabelle“.
- Stelle sicher, dass das Kontrollkästchen „Meine Tabelle hat Überschriften“ aktiviert ist, und klicke auf „OK“.
Überprüfung der Sortierfunktion:
- Wenn du jetzt versuchst zu sortieren, wird Excel automatisch den gesamten Datenbereich berücksichtigen, selbst wenn du nur einen Teil der Spalten auswählst.
Formeln in Tabellen:
- Achte darauf, dass Formeln in der Tabelle korrekte Zellbezüge haben. Bei Änderungen in der Struktur (z. B. Zeilen hinzufügen) kann es sonst zu Fehlern kommen, wenn Excel die Formeln anpasst.

Häufige Fehler und Lösungen

Excel sortiert nicht alle Spalten:
- Ursache: Es gibt leere Zeilen oder Spalten im Datenbereich. Stelle sicher, dass alle relevanten Daten zusammenhängend sind.
- Lösung: Entferne leere Zeilen oder Spalten oder konvertiere den Bereich in eine Tabelle, wie oben beschrieben.
Sortierfunktion nicht verfügbar:
- Ursache: Möglicherweise ist das Arbeitsblatt geschützt oder die Sortierfunktion wurde deaktiviert.
- Lösung: Überprüfe die Einstellungen und hebe den Schutz auf, falls notwendig.

Alternative Methoden

Verwendung von VBA: Du kannst ein kleines VBA-Skript erstellen, um das Sortieren zu steuern und selektives Sortieren zu verhindern. Hier ein Beispiel:
```
Private Sub Workbook_SheetBeforeSort(ByVal Sh As Object, Cancel As Boolean)
  Cancel = True
  MsgBox "Sortieren ist deaktiviert!"
End Sub
```
Datenvalidierung: Setze Datenvalidierungsregeln auf die Zellen, um unzulässige Eingaben zu verhindern, die das Sortieren beeinflussen könnten.

Praktische Beispiele

Tabelle erstellen: Angenommen, du hast eine Liste von Verkaufsdaten. Markiere den Bereich A1:C10 und wandle ihn in eine Tabelle um. So wird sichergestellt, dass beim Sortieren immer alle Spalten zusammen bleiben.
Sortieren nach mehreren Kriterien: Wenn du eine Tabelle hast, kannst du die Sortierfunktion so anpassen, dass sie zuerst nach einer Spalte und dann nach einer anderen sortiert. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wähle „Sortieren“.

Tipps für Profis

Nutze die Funktion „Daten filtern“: Diese ermöglicht dir, nur die relevanten Daten anzuzeigen und zu sortieren, ohne die gesamte Liste zu beeinflussen.
Schutz des Arbeitsblattes: Überlege, das Arbeitsblatt zu schützen, um versehentliches Sortieren oder Bearbeiten zu vermeiden. Gehe dazu auf „Überprüfen“ > „Blatt schützen“.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich das Sortieren in Excel vollständig deaktivieren? Es gibt keine direkte Möglichkeit, das Sortieren zu deaktivieren, aber du kannst das Arbeitsblatt schützen oder Daten in Form von Listen (Tabellen) so formatieren, dass nur vollständige Sortierungen möglich sind.

2. Was passiert, wenn ich leere Zeilen in meinem Datenbereich habe? Leere Zeilen können dazu führen, dass Excel nicht alle Spalten korrekt sortiert. Stelle sicher, dass dein Datenbereich lückenlos ist, bevor du die Sortierfunktion verwendest.

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