Hyperlink, Maximal 255 Zeichen? im Ernst?

Forumthread: Hyperlink, Maximal 255 Zeichen? im Ernst?

01.03.2017 07:48:45

Berndt

Hallo zusammen,
ich habe in Excel hinter einen Rechteck einen Hyperlink gelegt.
Bei Klick auf dieses Rechteck soll sich eine automatisch generierte Mail öffnen.
mailto: ...@....de
Betreff:


Feedback:%204%20von%205%20Sterne%20zu%20%3cENDPRODUKT%20HIER%20ERGÄNZEN%3e&body=Kundenfeedback%204%20von%205%20Sterne%0a%0aÜber%20Ihre%20Verbesserungsidee%20freuen%20wir%20uns%20sehr.%20Bitte%20tragen%20Sie%20diese%20hier%20ein:%0A%0AVielen%20Dank%20für%20Ihre%20Teilnahme!

Sieht dann leider so aus:
Userbild

Denn betätige ich den Button, kappt es mir inmitten der Email den Text.
Meine Recherche ergab, dass der Hyperlink nach 255 Zeichen automatisch abbricht.
Gibt es dennoch Lösungen? Makro scheint mir vll. nicht so der richtige Weg, da ich genau den schritt in Excel (mit den Rechteck) in Outlook als Signatur erstellen möchte (da bricht der Hyperlink aber ebenfalls bei 255 Zeichen ab)
Vielen Dank

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Betreff

Datum

Anwender

ja, im Ernst (owT)

02.03.2017 08:33:49

EtoPHG

ja, im Ernst (owT)

02.03.2017 08:33:49

EtoPHG

Infobox / Tutorial

Hyperlink in Excel: Maximale Zeichenanzahl verstehen und umgehen

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Hyperlink erstellen: Klicke auf das Rechteck, das Du erstellt hast, und gehe zu Einfügen > Link > Link einfügen.
Mailto-Link einfügen: Gib den mailto:-Link ein, gefolgt von den erforderlichen Parametern wie Betreff und Body. Achte darauf, dass der gesamte Text 255 Zeichen nicht überschreitet.
```
mailto:...@....de?subject=Feedback:%204%20von%205%20Sterne%20zu%20%3cENDPRODUKT%20HIER%20ERGÄNZEN%3e&body=Kundenfeedback%204%20von%205%20Sterne
```
Testen: Klicke auf das Rechteck, um zu überprüfen, ob der Hyperlink korrekt funktioniert und die E-Mail wie gewünscht geöffnet wird.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: Hyperlink bricht ab: Wenn der Hyperlink bei 255 Zeichen abbricht, kann dies an der Limitierung von Excel liegen. Verwende stattdessen eine URL-Verkürzungsdienste, um die Länge des Links zu reduzieren.
Lösung: Text in mehrere Zeilen aufteilen: Du kannst den Hyperlink in mehrere Teile aufteilen, wenn Du den Text nicht kürzen möchtest. Unterteile den Text in mehrere E-Mails oder separate Hyperlinks.

Alternative Methoden

VBA-Makro verwenden: Wenn Du dich nicht auf die 255-Zeichen-Beschränkung beschränken möchtest, kannst Du ein VBA-Makro erstellen, das beim Klicken auf das Rechteck eine E-Mail in Outlook öffnet. Hier ein einfaches Beispiel:

Sub CreateEmail()
   Dim OutApp As Object
   Dim OutMail As Object
   Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
   Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
   With OutMail
       .To = "...@....de"
       .Subject = "Feedback: 4 von 5 Sterne"
       .Body = "Kundenfeedback 4 von 5 Sterne" & vbCrLf & "Über Ihre Verbesserungsidee freuen wir uns sehr."
       .Display   ' oder .Send
   End With
   Set OutMail = Nothing
   Set OutApp = Nothing
End Sub

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Verwende einen kurzen Betreff wie "Feedback", um die Zeichenanzahl zu minimieren.
Beispiel 2: Setze auf eine einfache E-Mail-Vorlage ohne viele Details, um die Limitierung zu umgehen.

Tipps für Profis

Verwendung von Platzhaltern: Nutze Platzhalter in Deinem Hyperlink, um die Zeichenanzahl zu reduzieren und den Text dynamisch zu gestalten.
Regelmäßige Tests: Überprüfe regelmäßig die Funktionalität Deiner Hyperlinks, besonders nach größeren Änderungen in Deiner Excel-Datei.
Verlinkungen in Outlook: Wenn Du den Hyperlink in Outlook verwenden möchtest, teste die Funktionalität auch in der Outlook-Signatur, um sicherzustellen, dass alles korrekt angezeigt wird.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum bricht mein Hyperlink bei 255 Zeichen ab?
Die Beschränkung auf 255 Zeichen ist eine bekannte Limitierung in Excel und Outlook. Dies betrifft insbesondere mailto:-Links.

2. Kann ich diese Limitierung umgehen?
Ja, durch die Verwendung von VBA-Makros oder URL-Verkürzungsdiensten kannst Du die Zeichenanzahl umgehen. Auch das Aufteilen des Textes in mehrere E-Mails kann eine Lösung sein.

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