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Inhaltsverzeichnis

2 Symbolsätze in gleicher Zelle

Forumthread: 2 Symbolsätze in gleicher Zelle

2 Symbolsätze in gleicher Zelle
30.05.2017 11:28:00
Fred
Hallo zusammen
Nachdem ich schon vieles hier gelesen habe, habe ich nun eine erste Frage.
Wir arbeiten mit einem Tagesreport, in dem für jeder Standort aufgrund einer Kennzahl entweder ein X-, Ausrufezeichen- oder Gutzeichen-Symbol angezeigt wird.
Dies ist über die bedingte Formatierung gelöst, mit einem Symbolsatz.
Nun wird gewünscht, dass ein viertes Symbol angezeigt wird, falls ein Standort einen bestimmten Wert erreicht. Leider fehlt mir die Idee, wie es mit dem Symbolsätzen möglich sein könnte.
Im Anhang ein Beispiel (alt, neu, gewünscht).
Datei: https://www.herber.de/bbs/user/113887.xlsx
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8
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: 2 Symbolsätze in gleicher Zelle
30.05.2017 11:33:28
Hajo_Zi
wo ist das Problem?
In der dritten Tabelle ist es doch schon realisiert.

AW: 2 Symbolsätze in gleicher Zelle
30.05.2017 11:40:44
Fred
Hallo Hajo
In der dritten Spalte habe ich die bedingte Formatierung von Hand angepasst aus die Kennzahl, zur Ansicht.
Da die Kennzahlen jedoch täglich ändern, möchte ich dies lieber automatisiert haben.
Gruss
Fred
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AW: 2 Symbolsätze in gleicher Zelle
30.05.2017 11:46:09
Fred
Hallo yummi
Auf diesen Beitrag bin ich auch gestossen. Falls ich es mit dem Symbolsätzen nicht hinkrieg, wäre dies noch eine Option. Die Symbolsätze sind für den Report m.E. etwas schöner.
Gruss
Fred
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AW: 2 Symbolsätze in gleicher Zelle
30.05.2017 11:51:30
yummi
Hallo Fred,
Du musst deine Regeln sauber gegeneinander "absichern"
Regel 1 größer gleich 1000 soll grüner haken
wenn kleienr 1000 nix
Regel 2 größer gleich -2,01 grüner Haken usw
was soll den mit den Werten zwischen 1000 und -2,01 denn passieren, kein Symbol oder grüner Haken?
Gruß
yummi
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AW: 2 Symbolsätze in gleicher Zelle
30.05.2017 11:55:24
Fred
Hallo yummi
Die Regeln wären wie folgt: 
Wert >= 1000 -> Runder grüner Haken
Wert = -2.01 -> Grüner Haken
Wert = -4.99 -> Gelbes Ausrufezeichen
Wert  Rotes Kreuz
Gruss
Fred
AW: 2 Symbolsätze in gleicher Zelle
30.05.2017 12:02:51
EtoPHG
Hallo Fred,
Gemäss Bild unten:
1. Aus dem Benutzerdefinierten Symbolsätzen einen auswählen, der mindestens 4 Symbole hat.
2. Aus dem Symbol-Dropdown, das entsprechende Symbol wählen
3. Den jeweiligen Wert von gross nach klein eintragen.
Userbild
Gruess Hansueli
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AW: 2 Symbolsätze in gleicher Zelle
30.05.2017 12:45:17
Fred
Hallo Hansueli
Danke vielmals, das ist die Lösung!
Gruess
Fred
;
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Infobox / Tutorial

2 Symbolsätze in gleicher Zelle

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel zwei Symbolsätze in einer Zelle zu verwenden, befolge diese Schritte:

  1. Bedingte Formatierung öffnen:

    • Wähle die Zelle oder den Bereich aus, in dem du die Symbole anzeigen möchtest.
    • Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.

  2. Symbolsatz auswählen:

    • Wähle den Regeltyp Symbolsatz aus.
    • Wähle einen Symbolsatz, der mindestens vier Symbole enthält. Zum Beispiel: ein grüner Haken, ein Ausrufezeichen, ein gelbes Ausrufezeichen und ein rotes Kreuz.

  3. Regeln definieren:

    • Definiere die Bedingungen für jedes Symbol. Zum Beispiel:
      • Wert >= 1000 -> Grüner Haken
      • Wert = -2,01 -> Grüner Haken
      • Wert = -4,99 -> Gelbes Ausrufezeichen
      • Wert < -4,99 -> Rotes Kreuz

  4. Regeln anpassen:

    • Stelle sicher, dass die Regeln so eingestellt sind, dass sie sich nicht gegenseitig überschneiden. Dies ermöglicht es, die Symbole korrekt anzuzeigen, abhängig von den Werten.

  5. Fertigstellen:

    • Klicke auf OK, um die Regel zu speichern. Deine Symbole sollten nun in der Zelle angezeigt werden, abhängig von den definierten Werten.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Symbole werden nicht angezeigt.

    • Lösung: Überprüfe die Bedingungen der bedingten Formatierung. Stelle sicher, dass sie korrekt und nicht widersprüchlich sind.

  • Problem: Falsches Symbol wird angezeigt.

    • Lösung: Vergewissere dich, dass die Regeln in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind und dass die Bedingungen klar definiert sind.

Alternative Methoden

Falls die Verwendung von Symbolsätzen nicht funktioniert oder nicht gewünscht ist, kannst du auch eigene Symbole verwenden. Hier sind einige Vorschläge:

  1. Benutzerdefinierte Symbole:

    • Erstelle eigene Symbole in Excel und füge sie als Bilder in die Zelle ein. Dies kann jedoch aufwendiger sein.

  2. Verwendung von Icons:

    • Du kannst die Icons von Excel verwenden, z.B. das Ausrufezeichen Excel Symbol oder das Gutzeichen Excel, um visuelle Hinweise zu geben.

Praktische Beispiele

Hier sind einige praktische Beispiele für die Verwendung von Symbolsätzen in Excel:

  • Tagesreport für Standorte: Verwende die Symbole, um schnell den Status eines Standorts zu visualisieren:

    • Grüner Haken in Excel: Zeigt an, dass die Kennzahl erreicht wurde.
    • Ausrufezeichen: Warnung, dass etwas nicht stimmt.
    • Rotes Kreuz: Signalisiert, dass der Standort unter einem kritischen Wert liegt.

  • Währungsberichte: Bei der Analyse von Währungsdaten kannst du die Symbole verwenden, um Trends visuell darzustellen.

Tipps für Profis

  • Regeln testen: Teste deine bedingten Formatierungen mit verschiedenen Werteingaben, um sicherzustellen, dass die Symbole korrekt angezeigt werden.

  • Verwendung von Farben: Kombiniere die Symbole mit Farben, um die Lesbarkeit und Verständlichkeit zu erhöhen.

  • Excel Währung zentrieren: Achte darauf, dass die Formatierung der Zelle korrekt ist, damit die Symbole in der Mitte der Zelle erscheinen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie viele Symbole kann ich in einem Symbolsätze in Excel verwenden?
In einem Symbolsätze kannst du bis zu fünf Symbole verwenden, abhängig vom gewählten Satz.

2. Kann ich eigene Icons in Excel verwenden?
Ja, du kannst eigene Icons verwenden, indem du sie als Bilder in die Zelle einfügst, aber dies erfordert zusätzliche Schritte zur Formatierung.

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