Hallo zusammen,
ich arbeite gerade an einer Datei zur Personalverwaltung, insb. Gehälter und komme nicht weiter. Eine Beispieldatei habe ich euch beigefügt: https://www.herber.de/bbs/user/114058.xlsm
Jeder Mitarbeiter ist einem Bereich, einer Abteilung und ggf. einem Team zugeordnet und verfügt über ein oder mehrere Gehälter. Jede Änderung an den Stammdaten führt zu einer neuen Zeile im Datensatz des Mitarbeiters. Das Hinzufügen neuer Zeilen wird zu einem späteren Zeitpunkt über Makros gelöst.
Nun möchte ich den historischen Verlauf der Gehälter im Reiter „Analysis II (...)“ abbilden. Zur Abgrenzung verfügt jedes Gehalt über die Gültigkeitsdaten „ab“ und „bis“. Eigentlich denke ich, dass man Excel beibringen kann, mit Hilfe dieser Information das Ganze aufzusummieren. Ich komme aber einfach nicht weiter.
Im Reiter „Analysis II Gehaltsentw. (Ziel)“ ist das Ziel, wo ich hin will. Jedes Quartal wird aufsummiert und danach eine prozentuale Entwicklung berechnet. Die Abbildung im Reiter ist ein Screenshot der alten Datei, die aktuell an ihre Grenzen kommt, weil die Datenbasis durch unzählige verschachtelte Formeln glänzt, die die ganze Datei verlangsamen.
Als Alternative habe ich im Reiter „Analysis II Gehaltsentwicklung“ versucht, selbst eine vereinfachte Berechnung durchzuführen, sowie im Reiter „Analysis II Gehaltsentw.pivot“ das Ganze zu pivotisieren.
Beides ist aktuell jedoch nicht so recht zielführend.
Die Pivottabelle ist extem breit und liefert keine prozentualen Entwicklungen. Außerdem ist hierzu die wahnsinnige Formelmatrix in Spalten AT:FQ notwendig, die ich gerne vermeiden würde.
Die SUMMEWENNS-Funktion im Reiter „Analysis II Gehaltsentwicklung“ rechnet leider nicht richtig: In Zelle F15 wird bspw. eine Null ausgegeben, weil das Gehalt innerhalb des Quartals geändert wurde und somit die Summenkriterien nicht erfüllt werden.
Habt ihr eine andere Lösung, wie man die Aufteilung der Monatsgehälter je Abteilung übersichtlich darstellen kann? Am liebsten wäre mir eine Pivottabelle, damit ich flexibel die Hierarchien von Bereich bis Team skalieren kann. Bin aber grundsätzlich für alle Möglichkeiten offen.
Zu beachten ist, dass ich Formeln wie SUMMENPRODUKT, etc. vermeiden möchte, weil die Liste aktuell bereits 2000 Zeilen hat und tendenziell eher wachsen wird.
Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung! Auch wenn ich mich hier nur selten zu Wort melde, ist dieses Forum fast täglich eine sehr große Hilfe für mich.
VG Philipp