5-stellige PLZ in Excel bearbeiten
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um in Excel eine 4-stellige PLZ auf 5-stellig umzustellen, kannst Du folgende Schritte befolgen:
- Zellen markieren: Wähle die Zellen aus, die die PLZ enthalten.
- Format ändern: Gehe zu
Start > Zahlenformat und wähle Benutzerdefiniertes Format.
- Format eingeben: Gib
00000 ein. Dies sorgt dafür, dass alle PLZ mit führenden Nullen angezeigt werden, wenn sie weniger als 5 Ziffern haben.
- Eingabe bestätigen: Klicke auf
OK. Excel wird nun alle 4-stelligen PLZ automatisch auf 5-stellig formatieren.
Alternativ kannst Du die folgende Formel verwenden:
=TEXT(A1;"00000")
Diese Formel wandelt die PLZ in einen Text um und fügt nötige Nullen hinzu. Du kannst diese Formel in die Zelle neben der PLZ einfügen und nach unten ziehen.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Wenn Du VBA verwenden möchtest, um die PLZ in Deinem Excel-Dokument zu bearbeiten, kannst Du folgenden Code nutzen:
Sub PLZ_Auffuellen()
Dim cell As Range
For Each cell In Selection
If Len(cell.Value) = 4 Then
cell.Value = "0" & cell.Value
End If
Next cell
End Sub
Dieser Code fügt automatisch eine 0 vor allen 4-stelligen PLZ in Deiner Auswahl hinzu. Um den Code auszuführen, öffne den VBA-Editor mit ALT + F11, füge ein neues Modul hinzu und kopiere den Code hinein.
Praktische Beispiele
Angenommen, Du hast eine Liste mit folgenden PLZ:
| PLZ |
| 4321 |
| 12345 |
| 5678 |
| 98765 |
Nach Anwendung der oben genannten Methoden wird die Liste so aussehen:
| PLZ |
| 04321 |
| 12345 |
| 05678 |
| 98765 |
Hierbei wurde die 4-stellige PLZ automatisch in die 5-stellige PLZ umgewandelt.
Tipps für Profis
- Wenn Du mit vielen PLZ arbeitest, kannst Du die
SVERWEIS-Funktion nutzen, um 5-stellige PLZ in einer anderen Tabelle zu validieren.
- Achte darauf, dass Du beim Umgang mit
excel plz und excel plz mit 0 immer die Formatierungsoptionen prüfst, um Fehler zu vermeiden.
- Nutze die Datenüberprüfung in Excel, um sicherzustellen, dass nur gültige 5-stellige PLZ eingegeben werden.
FAQ: Häufige Fragen
1. Seit wann gibt es 5-stellige PLZ in Deutschland?
Die Umstellung auf 5-stellige PLZ fand 1993 statt, um eine bessere Handhabung und Verteilung der Post zu ermöglichen.
2. Was bedeutet es, wenn eine PLZ 4-stellig ist?
Eine 4-stellige PLZ bezieht sich auf ein veraltetes Format, das in Deutschland vor der Einführung der 5-stelligen PLZ verwendet wurde. Diese PLZ sind nicht mehr gültig und sollten aktualisiert werden.