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256 Benutzer haben das Arbeitsblatt geöffnet

Forumthread: 256 Benutzer haben das Arbeitsblatt geöffnet

256 Benutzer haben das Arbeitsblatt geöffnet
24.08.2017 09:36:23
Michael
Hallo Gemeinde,
beim öffnen eine sExcel-Arbeitsblattes bekomme ich die Meldung, dass die Arbeitsmappe von 256 Benutzern geöffnet ist. Sie wird nun schreibgeschützt geöffnet.
DAs kann aber gar nicht sein. Wie bekomme ich den Schreibschutz jetzt weg?
Schöne Grüße
Mikel
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: nachgefragt ...
24.08.2017 10:43:53
...
Hallo Mikel,
... handelt es sich bei der Arbeitsmappe um eine "normale" oder eine mit Excelfunktionalität soegannte "freigegebene" Arbeitsmappe?
Im ersten Fall wird die Arbeitsmappe schon mit dem Zugriff des ersten Benutzer auf die Datei diese für nachfolgende Benutzer nur mit Schreibschutz zu öffnen sein. Erst wenn dieser Erste die Mappe wieder schließt, kann man ohne Schreibschutz wieder zugreifen.
Die Meldung von der Du schreibst, hab ich bisher noch nicht gelesen. Ist eine derartige hohe Zugriffszahl bei Euch denn überhaupt realistisch möglich?
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: nachgefragt ...
24.08.2017 11:20:04
Michael
Hallo Werner,
vielen Dank für die Antwort.
Nein, 256 User sind nicht möglich. Die datei liegt auf einem gemeinsam genutzten Verzeichnis und ist wahrscheinlich "NICHT" für die gemeinsame Nutzung eingerichtet.
Ich komme jetzt aber gar nicht mehr ran.
Wie kriege ich die Mappe denn jetzt geschlossen?
Gruß
Mikel
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AW: dazu ...
24.08.2017 11:34:15
...
Hallo Mikel,
... setze Dich mit Deinem System-Admin in Verbindung. Der kann herausfinden, wer die Datei wirklich geöffnet hat. Danach muss Du mit diesen abklären, ob sie Datei wirklich noch geöffnet haben und die brauchen. Wenn nicht (dann, wenn die Datei nicht ordnungsgemäß geschlossen wurde), kann Dein Admin die Datei wieder zur Nutzung freigeben.
Gruß Werner
.. , - ...
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Infobox / Tutorial

256 Benutzer haben das Arbeitsblatt geöffnet

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Überprüfe den Zugriff: Stelle sicher, dass die Datei tatsächlich von einer anderen Person geöffnet ist. Du kannst dies durch Kontaktaufnahme mit deinem System-Administrator herausfinden.

  2. Arbeitsmappe schließen: Wenn die Datei nicht mehr benötigt wird, bitte den Benutzer, der die Datei geöffnet hat, sie zu schließen. Sollten sie nicht mehr aktiv sein, kann der Administrator die Datei wieder freigeben.

  3. Freigabeoptionen prüfen: Um zukünftige Probleme zu vermeiden, solltest du prüfen, ob die Arbeitsmappe für die gemeinsame Nutzung eingerichtet ist. Gehe zu Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben, um die entsprechenden Einstellungen zu überprüfen.

  4. Speichere deine Änderungen: Wenn du die Datei irgendwann erneut öffnen kannst, speichere die Änderungen und schließe sie ordnungsgemäß, um Schreibschutzprobleme in der Zukunft zu vermeiden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehlermeldung "256 Benutzer": Diese Meldung kann auftreten, wenn die Arbeitsmappe nicht als freigegebene Arbeitsmappe konfiguriert ist. In diesem Fall wird sie beim ersten Zugriff für alle anderen Benutzer schreibgeschützt.

  • Unrealistische Benutzeranzahl: Wenn 256 Benutzer nicht möglich sind, ist es wahrscheinlich, dass die Datei von einem Benutzer nicht ordnungsgemäß geschlossen wurde. Der Administrator sollte helfen können, die Datei freizugeben.

Alternative Methoden

  • Datei über den Task-Manager schließen: In einigen Fällen kann es helfen, das Excel-Programm über den Task-Manager zu schließen, um alle offenen Instanzen zu beenden. Dies sollte allerdings mit Vorsicht erfolgen, um keine ungespeicherten Daten zu verlieren.

  • Verwendung von Excel Online: Wenn viele Benutzer auf die Datei zugreifen müssen, kann das Speichern der Datei in OneDrive oder SharePoint und die Verwendung von Excel Online helfen, Schreibschutzprobleme zu vermeiden.

Praktische Beispiele

Angenommen, du hast eine Excel-Arbeitsmappe, die von mehreren Teammitgliedern verwendet wird. Wenn ein Teammitglied die Datei geöffnet hat und diese nicht schließt, können die anderen nur auf die schreibgeschützte Version zugreifen. Um zu vermeiden, dass dies ständig passiert, stelle sicher, dass die Datei als „freigegebene Arbeitsmappe“ konfiguriert ist:

  1. Gehe zu Überprüfen.
  2. Wähle Arbeitsmappe freigeben.
  3. Aktiviere die entsprechenden Optionen.

Tipps für Profis

  • Regelmäßige Überprüfung: Überprüfe regelmäßig die Freigabeeinstellungen deiner Arbeitsmappen, insbesondere in einem Teamumfeld, um sicherzustellen, dass alle Benutzer problemlos auf die Datei zugreifen können.

  • Verwendung von Makros: Du kannst Makros erstellen, die automatisch überprüfen, ob eine Arbeitsmappe freigegeben ist und gegebenenfalls Benutzer benachrichtigen, wenn das Limit erreicht wird.

FAQ: Häufige Fragen

1. Was ist eine freigegebene Arbeitsmappe?
Eine freigegebene Arbeitsmappe ermöglicht mehreren Benutzern den gleichzeitigen Zugriff auf dieselbe Datei. Dies verhindert Schreibschutzprobleme, solange alle Benutzer die Datei korrekt schließen.

2. Was kann ich tun, wenn ich keinen Zugriff auf die Datei habe?
Kontaktiere deinen System-Administrator. Dieser kann herausfinden, wer die Datei geöffnet hat und ob sie noch benötigt wird. Wenn nicht, kann er die Datei zur Nutzung freigeben.

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