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In Excel diktieren / Bilder benennen

Forumthread: In Excel diktieren / Bilder benennen

In Excel diktieren / Bilder benennen
22.02.2018 12:02:46
Andi
Hallo, zusammen - ich habe da eine kleine Frage an Euch ... ich habe ca. 6000 Bilder die ich beschreiben muss. Die Bilder sind nummeriert von 1 - 6000 und ich wollte dieses in Excel machen... sollte dann zB. so aussehen:
1.jpg Süßer Hund 20 cm
2.jpg Sportwagen Cabrio 100 cm
usw.
wie kann ich das am schnellsten machen? Ich hatte es schon mit einer einfachen App fürs Handy probiert doch dort kann man es nicht nummerieren... und wenn mann dann mal in in einer Zeile verrutscht passt nichts mehr....
Habt Ihr eine Idee?
Danke für Eure Hilfe!!!
lg
Andi
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: In Excel diktieren / Bilder benennen
22.02.2018 14:06:18
ChrisL
Hi Andi
Excel ist weder ein Diktiergerät noch ein Fotoalbum. Dennoch im Anhang mal ein Vorschlag für eine kleine Hilfe. In B1 den Pfad mit den Bilddateien eintragen (inkl. Backslash am Ende). Dann Klick ab Zeile 4 in Spalte D und die Beschreibungen eintippen.
https://www.herber.de/bbs/user/119997.xlsm 
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Row > 3 Then
On Error Resume Next
UserForm1.Show
UserForm1.Image1.Picture = LoadPicture(Range("B1") & Cells(Target.Row, 3))
AppActivate ThisWorkbook.Name
End If
End Sub
cu
Chris
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AW: In Excel diktieren / Bilder benennen
22.02.2018 14:33:03
Andi
Hi Chris, ich glaueb Du hast mich falsch verstanden....also nochmal ich muss nur wissen wie man die Sprachsteuerung bei Excel ganz einfach einsetzt... ich möchte einen Satz sprechen dann enter drücken und
dann in der 2 Zeile so weitermachen ....
1 Text 1
2 Text 2
3 Text 3
und das mit dem minimalsten Aufwand... tippen ist leider nicht schnell genung da die Beschreibungen schon mal 3-4 Wörter pro Zeile sein können....
lg
Andi
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Spracherkennung
22.02.2018 15:47:57
ChrisL
Hi Andi
Spracherkennung ist nicht Bestandteil von Excel.
https://support.office.com/de-de/article/diktieren-von-text-mithilfe-der-spracherkennung-05725ee2-ae2e-438f-847c-b80e754eb50b
Erfahrung habe ich damit nicht, weshalb ich dich nicht weiter unterstützen kann.
cu
Chris
;
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Infobox / Tutorial

In Excel diktieren und Bilder benennen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel zu diktieren und Bilder zu benennen, musst du die Spracherkennung aktivieren. Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Excel öffnen: Starte Excel und öffne ein neues oder bestehendes Arbeitsblatt.
  2. Spracheingabe aktivieren: Klicke auf das Mikrofon-Symbol in der Menüleiste oder drücke Windows-Taste + H, um die Diktierfunktion zu aktivieren.
  3. Text diktieren: Sprich deinen Text klar und deutlich, während Excel ihn in die Zelle einfügt. Zum Beispiel:
    • „1.jpg Süßer Hund 20 cm“
    • „2.jpg Sportwagen Cabrio 100 cm“
  4. Zeilenwechsel: Drücke Enter, um in die nächste Zeile zu wechseln und den nächsten Text zu diktieren.
  5. Wiederholen: Wiederhole den Vorgang für alle Bildbeschreibungen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Spracheingabe funktioniert nicht: Stelle sicher, dass dein Mikrofon richtig angeschlossen ist und in den Windows-Einstellungen aktiviert ist.
  • Diktierte Texte werden nicht korrekt erkannt: Sprich klar und deutlich, und überprüfe, ob die Spracheingabe auf die richtige Sprache eingestellt ist.
  • Excel stürzt ab: Dies kann an einer veralteten Excel-Version liegen. Stelle sicher, dass du die neueste Version von Excel nutzt.

Alternative Methoden

Falls die Diktierfunktion in Excel nicht deinen Erwartungen entspricht, kannst du auch folgende Alternativen ausprobieren:

  • Spracherkennung in Windows aktivieren: Nutze die integrierte Spracherkennung von Windows, um Text in Excel zu diktieren.
  • Drittanbieter-Software: Es gibt verschiedene Programme, die speziell für die Spracherkennung entwickelt wurden. Diese können oft in Excel integriert werden.

Praktische Beispiele

Hier sind einige Beispiele, wie du die Diktierfunktion in Excel nutzen kannst:

  • Beispiel 1: Du möchtest eine Liste von Produkten erstellen. Sage:
    • „1.jpg Apple iPhone 13“
  • Beispiel 2: Diktiere eine kurze Beschreibung:
    • „2.jpg Laptoptasche für 15 Zoll Laptops“

Diese Methode ist besonders nützlich, wenn du viele Bilder beschreiben musst, da sie viel Zeit sparen kann.

Tipps für Profis

  • Verwende klare Sprache: Um die Genauigkeit der Spracherkennung zu verbessern, sprich in vollständigen Sätzen und vermeide umgangssprachliche Ausdrücke.
  • Regelmäßige Pausen: Lass Excel Zeit, um die diktierten Texte zu verarbeiten, bevor du weiter sprichst.
  • Testen der Spracherkennung: Probiere die Diktierfunktion in Excel zunächst mit kurzen, einfachen Sätzen, um ein Gefühl für die Genauigkeit zu bekommen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie aktiviere ich die Diktierfunktion in Excel?
Du kannst die Diktierfunktion aktivieren, indem du auf das Mikrofon-Symbol in der Menüleiste klickst oder Windows-Taste + H drückst.

2. Funktioniert die Spracheingabe in allen Excel-Versionen?
Die Diktierfunktion ist in den neueren Versionen von Excel verfügbar. Stelle sicher, dass deine Version aktuell ist.

3. Was kann ich tun, wenn die Spracherkennung nicht funktioniert?
Überprüfe die Mikrofoneinstellungen in Windows und stelle sicher, dass dein Mikrofon ordnungsgemäß funktioniert.

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