Hartnäckiges Leerzeichen beim GLÄTTEN in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wenn Du mit Excel arbeitest und auf das Problem stößt, dass das GLÄTTEN von Zellen mit Zahlen nicht funktioniert, könnte es an geschützten Leerzeichen liegen. Hier ist eine detaillierte Anleitung, wie Du diese Leerzeichen entfernen kannst:
- Zelle mit geschütztem Leerzeichen identifizieren: Wenn Du eine Zahl importierst und die Zelle wirkt leer, könnte ein geschütztes Leerzeichen der Grund sein.
- Formel eingeben: Verwende die folgende Formel, um geschützte Leerzeichen in normale Leerzeichen umzuwandeln:
=GLÄTTEN(WECHSELN(A1;" ";" "))
Achte darauf, das erste Leerzeichen mit der Tastenkombination Alt + 255 (auf dem Ziffernblock) zu erzeugen und das zweite normal mit der Leertaste.
- Alternativ: Du kannst auch diese Formel verwenden:
=GLÄTTEN(WECHSELN(C2;ZEICHEN(160);ZEICHEN(32)))
- Verarbeitung der Zahlen: Nach der Anwendung dieser Formeln solltest Du in der Lage sein, die Zahlen weiterzuverarbeiten.
Häufige Fehler und Lösungen
- Excel glätten funktioniert nicht: Stelle sicher, dass Du die richtigen Zeichen in der WECHSELN-Formel verwendest. Geschützte Leerzeichen sind oft mit CODE(160) identifiziert.
- Leerzeichen entfernen funktioniert nicht: Wenn die Formel nicht das gewünschte Ergebnis liefert, überprüfe, ob Du auch wirklich das geschützte Leerzeichen verwendet hast. Es kann hilfreich sein, die Leerzeichen in Excel anzeigen zu lassen, um den Unterschied zu erkennen.
Alternative Methoden
Falls Du auf die oben genannten Formeln nicht zurückgreifen möchtest, gibt es noch andere Wege, um geschützte Leerzeichen zu entfernen:
- Finden und Ersetzen: Du kannst auch die "Finden und Ersetzen"-Funktion verwenden. Drücke Strg + H, um das Dialogfeld zu öffnen, und ersetze das geschützte Leerzeichen (Alt + 255) durch ein normales Leerzeichen.
- Text in Spalten: Eine weitere Methode ist die Verwendung der Funktion „Text in Spalten“, um die Daten aufzuteilen und so Leerzeichen zu entfernen.
Praktische Beispiele
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Beispiel mit Grad-Zeichen: Wenn Du z.B. Temperaturen mit Grad-Zeichen (°) in Excel hast, kann das geschützte Leerzeichen zwischen der Zahl und dem Gradzeichen sein. Verwende die Formel, um das Leerzeichen zu entfernen.
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Importierte Daten: Bei importierten Daten aus externen Quellen tritt das Problem häufig auf. Überprüfe die importierten Zellen auf geschützte Leerzeichen, bevor Du sie weiterverarbeitest.
Tipps für Profis
- Leerzeichen in Excel anzeigen lassen: Aktiviere die Option „Formeln anzeigen“ unter dem Reiter "Formeln", um Leerzeichen besser erkennen zu können.
- Makros verwenden: Wenn Du regelmäßig mit geschützten Leerzeichen arbeitest, könnte ein VBA-Makro hilfreich sein, um diese automatisch zu entfernen.
- Verwendung von Formatierungen: Achte darauf, dass Du die Zellen richtig formatierst, um unerwünschte Leerzeichen zu vermeiden.
FAQ: Häufige Fragen
1. Was sind geschützte Leerzeichen in Excel?
Geschützte Leerzeichen sind spezielle Leerzeichen, die in Word verwendet werden, um Zeilenumbrüche zu verhindern. Sie sind in Excel nicht sofort erkennbar, können aber Probleme bei der Datenverarbeitung verursachen.
2. Wie kann ich geschützte Leerzeichen in Excel entfernen?
Du kannst geschützte Leerzeichen mit der WECHSELN-Funktion in Kombination mit GLÄTTEN entfernen. Verwende die Formeln, die oben beschrieben wurden.
3. Funktioniert die GLÄTTEN-Funktion immer?
Nein, die GLÄTTEN-Funktion funktioniert nicht, wenn geschützte Leerzeichen vorhanden sind. In solchen Fällen musst Du zuerst diese Leerzeichen in normale Leerzeichen umwandeln.