Personalplanung 2.0 HILFE

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Hallo Markus,
ich habe von meiner Chefin einen Auftrag bekommen, der leider relativ Eilt.

Das mit der relativen Eile ist halt immer so eine Sache.
Relative Eile gibt es ja meist nicht für umsonst. Insbesondere wenn wie hier das Ganze doch schon ziemlich kompliziert wird.
Als Vorgesetzte(r) sollte man die Qualifikation eines Mitarbeiters für eine Aufgabe einschätzen können und ggf. angemessene Schulung veranlassen oder die Dienstleistung einkaufen.
Mit VBA-Kenntnisstand bescheiden kommst du -wie du schon bemerkt hast- nicht wirklich weiter.
Ich hab mir die Datei jetzt angesehen.
Das Endziel soll dann wohl sein, dass die vielen Schaltflächen mit denen man die Tätigkeit/Pausen einträgt verschwinden und nur noch mit der Userform gearbeitet wird.
Dabei hab ich jetzt ein paar Fragen:

1. Tätigkeit der einzelnen Mitarbeiter
Sind diese Tätigkeiten den einzelnen Mitarbeitern fix zugeordnet oder kann sich diese auch ändern?
Wenn fixe Zuordnung, wo ist diese zu finden?

2. Anzahl Tätigkeiten pro Tag?
Gibt es pro Tag immer nur einen Stundenblock (Beginn bis Ende) mit einer Tätigkeit?
ggf. unterbrochen durch Pausen.
Die Schaltflächen erlauben ja auch die Möglichkeit Blöcke von nur 2/2,5 Stunden zu markieren.

3. Ausgleichstag, Krank, Urlaub, Seminare, Freizeit
müssen hier ggf. auch Teiltage eingegeben werden können?
Seminar 07:45 bis 11:45, Pause 12:00 bis 12:15 Arbeit 12:30 bis 16:30

4. Zeiteingabe/-auswahl
Werden Zeiten immer in 15-Minutenschritten erfasst/eingegeben?

5. Eingabe/Auswahl für Ende-Zeit
Wird hier Beginn der letzten 1/4 Std. vor Arbeitsende eingetragen oder die tatsächliche Ende-Zeit?
Und wie wird im Tabellenblatt markiert?
Beispiel:
Beginn: 07:45 Ende: 12:00 (Arbeitszeit = 4,25 Stunden)
Eingabe-Beginn 07:45 - Eingabe-Ende = 12:00
Markierung in Tabelle: Spalte 07:45 bis Spalte 11:45 (= 17 * 0,25 = 4,25 Stunden)

6. Eingabe Pausen
Es wird immer der Beginn der Pause eingegeben?
Eingaben : 12:15 und 12:30 = Pause von 12:15 bis 12:45
Eingaben : 11:45 ind 14:00 = Pause von 11:45 bis 12:00 und 14:00 bis 14:45

Für die Eingabe der Zeiten ist die Auswahl über Komboboxen besser als als Eingabe in Textboxen. Vermeidung von Eingabefehlern bzw. eine Überprüfung der Eingabe ist nicht erforderlich.
Ich hab schon mal angefangen das UF bzw. die Userform-Programmierung anzupassen/zu ergänzen.
Den Austausch der Datei sollten wir dann noch regeln. Ich benutze keine Up/Download-Sites.
Ich würde das über meine MagentaCloud regeln.
Meine E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme findest du in meinem Profil (Klick auf Symbol links von meiner Antwort)
Gruß
Franz

Hallo Franz,
das mit der relativen Eile, war vielleicht ein bisschen überspitz.
Allerdings habe ich neben der alltäglichen Arbeit nicht viel Zeit für solche Projekte (leider).
Und wie du sagst, sind die gewünschten Anforderungen, für mich "noch" zu hoch.
Ich bin auch recht kurz in diesem Bereich tätig und lerne derzeit Dual.
Ich hoffe natürlich, dass meine Chefin, Seminare und Schulung für mich im Auge hat. Das wäre sonst sehr Schade. :-)
Wir befindet uns aktuell in Umstrukturierungen und wie es wirtschaftlich so ist, wird auch bei uns gespart was das Zeug hält.
Daher versuche ich es so einfach wie möglich zu gestalten, da unsere Dienstpläne auch jede Woche vor Freigabe noch vom Betriebsrat überprüft werden müssen und dann gewünschte Änderungen wieder von uns eingepflegt werden müssen.
Die Schaltflächen hatte ich als schnelle Notlösung eigebaut, bis dato wurde der Bereich markiert und dann die Zuweisung der einfachen Zellenbeschriftung durchgeführt. Also habe ich es mir schon ein ganzen Stück einfacher gemacht.
Umso weniger "Knöpfe" umso besser!
Zu deinen Fragen:
1. Tätigkeit der einzelnen Mitarbeiter
Sind diese Tätigkeiten den einzelnen Mitarbeitern fix zugeordnet oder kann sich diese auch ändern?
Wenn fixe Zuordnung, wo ist diese zu finden?
-Also jeder Mitarbeiter ist einen Bereich zugeordnet und auch nur einer Tätigkeit
Mitarbeiter: Kräftegruppe: Tätigkeitskürzel:
Mustermann, Max Poststelle (bereich1) Post
Mustermann, Hilde eMedien (bereich2) EP
Eine genauere und vollständige Auflistung hänge ich als Excel Datei an.
Mehr Schlüssel benutzen wir nicht, evtl könnten mal neue Mitarbeiter eingestellt werden oder Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, aber die Schlüssel bleiben gleich!
2. Anzahl Tätigkeiten pro Tag?
Gibt es pro Tag immer nur einen Stundenblock (Beginn bis Ende) mit einer Tätigkeit?
ggf. unterbrochen durch Pausen.
Die Schaltflächen erlauben ja auch die Möglichkeit Blöcke von nur 2/2,5 Stunden zu markieren.
-Am besten hierzu ein Beispiel, der Mitarbeiter ist von 6:00 - 12:15 Uhr geplant und hat um 10:00 Uhr eine Pause (gleich 15 min.). Jetzt sind in der Tabelle I-AG mit dem entsprechenden Kürzel versehen, nur bei Y ist das kürzel für die Pause.
Also grundsätzlich ein Block, aber halt mit den Pausen im Block drin.
Die unterschiedlichen Button waren für die unterschiedlichsten Arbeitszeiten der Kollegen, je nach Wochenarbeitszeit aufgeteilt.
3. Ausgleichstag, Krank, Urlaub, Seminare, Freizeit
müssen hier ggf. auch Teiltage eingegeben werden können?
Seminar 07:45 bis 11:45, Pause 12:00 bis 12:15 Arbeit 12:30 bis 16:30
-Nein, hier planen wir immer ganztags! Sprich wenn der Mitarbeiter für ein Seminar geplant ist, hat er Planmäßig keine andere Tätigkeit.
4. Zeiteingabe/-auswahl
Werden Zeiten immer in 15-Minutenschritten erfasst/eingegeben?
-Leider Ja, dass hängt mit der Option der 15-minütigen Pause zusammen.
5. Eingabe/Auswahl für Ende-Zeit
Wird hier Beginn der letzten 1/4 Std. vor Arbeitsende eingetragen oder die tatsächliche Ende-Zeit?
Und wie wird im Tabellenblatt markiert?
Beispiel:
Beginn: 07:45 Ende: 12:00 (Arbeitszeit = 4,25 Stunden)
Eingabe-Beginn 07:45 - Eingabe-Ende = 12:00
Markierung in Tabelle: Spalte 07:45 bis Spalte 11:45 (= 17 * 0,25 = 4,25 Stunden)
-Genau wie in deinem Beispiel! Markiert wurde von mir dank der Buttons nur noch der Startbeginn und dann eventuelle Anpassungen, indem einzelne Zelleneinträge wieder gelöscht wurden.
Sprich bis dato, bekomme ich die Pläne von den Teamleitern und muss hinter jedem Mitarbeiter, an jedem Tag die entsprechenden Markierungen setzen und die Arbeitszeit mit den Buttons definieren.
6. Eingabe Pausen
Es wird immer der Beginn der Pause eingegeben?
Eingaben : 12:15 und 12:30 = Pause von 12:15 bis 12:45
Eingaben : 11:45 ind 14:00 = Pause von 11:45 bis 12:00 und 14:00 bis 14:45
-Korrekt!
Tätigkeitsschlüssel Liste: https://www.herber.de/bbs/user/122995.xlsx
Erstmal wieder vielen Lieben Dank für deinen Aufwand und dein Interesse, dass ist ja nun doch nicht selbstverständlich.
Natürlich hast du freie Hand, was die Gestaltung der Boxen usw. angeht.
Das einzige was ich noch vergessen hatte einzubauen/einzuplanen, ist die Eingabemöglichkeit für den Arbeitsplatz.
An Hand der Dienstplanung, prüfen wir auch Doppelbelegung in der Platzplanung (Arbeitsplatz Sharing), daher wäre es sehr hilfreich, wenn man die "geplanten" Sitzplätze noch in die Userform eingeben könnte. Hier wird dann in den Blättern "AP Mo - AP Sa" eine Doppelplanung von Sitzplätzen geprüft. In den Tabellenblättern sind auch die Arbeitsplatznummern vergeben.
Ich bin überaus Dankbar, dass du dich meinem Projekt annimmst.
Ich hoffe ich konnte deine Fragen beantworten und dir somit helfen.
Dankbare Grüße
Markus

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