Excel - Access - Excel

ich brauche mal wieder Hilfe.

Ich erfasse Auftragsdaten mit einer UF in Excel. Diese Daten werden dann in eine Access-DB abgespeichert, außerdem werden dann Formulare auf Excelbasis mit diesen Daten gedruckt. Das funzt auch ganz gut.
Jetzt zum Problem.
Es kann vorkommen, dass eine Auftragsnummer, bestehend aus Anlagennummer und Datum, mehrfach vorkommt.
Ich möchte, bevor die Daten in die Access-DB eingetragen werden, prüfen, ob und wieviele Datensätze mit dieser Nummer vorhanden sind und dann eine entsprechende Ziffer der Auftragsnummer zufügen.

geht das überhaupt? Kennt jemand eine besser Lösung?
Ist mir noch zu helfen?

Ciao andreas