Größte Übereinstimmung im SVerweis finden
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die größte Übereinstimmung im SVerweis zu finden und so auch teilweise Übereinstimmungen zu berücksichtigen, kannst Du folgende Schritte ausführen:
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Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Listen in Excel gut strukturiert sind. Liste 1 könnte beispielsweise die Spalten "Artikelnr. intern" und "Artikelnr. Hersteller" enthalten. Liste 2 sollte dieselben Spalten haben.
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Wildcard verwenden: Excel unterstützt Wildcards (z.B. *
für beliebige Zeichen). Du kannst die Artikelnummern in Liste 1 durch *
ersetzen, um Übereinstimmungen zu finden, die teilweise übereinstimmend sind.
Beispiel:
=SVERWEIS("*"&A2&"*";Liste2!A:B;2;FALSCH)
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ZÄHLENWENN verwenden: Nutze die Funktion ZÄHLENWENN, um herauszufinden, wie viele Übereinstimmungen es in Liste 2 gibt. Dies kann Dir helfen, die Anzahl der gefundenen Artikel zu ermitteln.
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Fuzzy-Suche: Wenn die oben genannten Methoden nicht funktionieren, kannst Du ein Fuzzy-Search-Add-In von Microsoft verwenden, um größere Übereinstimmungen zu finden.
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Manuelle Überprüfung: Bei mehreren möglichen Treffern für einen Artikel solltest Du diese manuell überprüfen.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler beim SVerweis: Wenn Du keine Übereinstimmungen findest, überprüfe, ob die Artikelnummern in beiden Listen identisch formatiert sind. Unterschiedliche Schreibweisen können zu fehlenden Ergebnissen führen.
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Wildcard nicht erkannt: Stelle sicher, dass Du die Wildcards korrekt anwendest. Oft wird *
übersehen oder nicht richtig eingefügt.
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Falsche Spaltenreferenz: Überprüfe, ob die Spaltenreferenzen in Deinen SVerweis-Formeln korrekt sind. Ein falscher Bereich kann dazu führen, dass keine Ergebnisse angezeigt werden.
Alternative Methoden
Neben dem SVerweis gibt es verschiedene Methoden, um Übereinstimmungen in Excel zu finden:
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INDEX und VERGLEICH: Diese Kombination kann flexibler sein als der SVerweis und erlaubt es Dir, nach Übereinstimmungen in beliebigen Spalten zu suchen.
Beispiel:
=INDEX(Liste2!B:B;VERGLEICH("*"&A2&"*";Liste2!A:A;0))
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Power Query: Mit Power Query kannst Du Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und transformieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Du große Datenmengen verarbeiten musst.
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VBA-Skripte: Wenn Du mit VBA vertraut bist, kannst Du ein Skript erstellen, um die längste übereinstimmende Zeichenkette zwischen den Artikeln zu finden.
Praktische Beispiele
Angenommen, Du hast die folgenden Daten:
Liste 1:
Artikelnr. intern |
Artikelnr. Hersteller |
1234 |
ABC-123 |
5678 |
XYZ-456 |
Liste 2:
Artikelnr. intern |
Artikelnr. Hersteller |
1111 |
ABC-1234 |
2222 |
XYZ-789 |
Mit der Formel =SVERWEIS("*"&B2&"*";Liste2!B:B;1;FALSCH)
in Liste 1 kannst Du untersuchen, ob es eine Übereinstimmung gibt, die teilweise übereinstimmend ist.
Tipps für Profis
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Datenbereinigung: Bevor Du mit der Übereinstimmung beginnst, solltest Du sicherstellen, dass Deine Daten bereinigt sind. Entferne unnötige Leerzeichen und standardisiere die Schreibweise.
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Verwendung von Array-Formeln: Mit Array-Formeln kannst Du mehrere Übereinstimmungen in einer einzigen Formel suchen. Dies ist nützlich, wenn Du mehrere mögliche Treffer identifizieren möchtest.
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Erweiterte Filter: Nutze die erweiterten Filter in Excel, um Daten zu sortieren und nur die relevanten Informationen anzuzeigen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich im SVerweis nach teilweise Übereinstimmungen suchen?
Verwende Wildcards, wie *
, um beliebige Zeichen vor oder nach dem Suchkriterium zuzulassen.
2. Was ist Fuzzy-Search und wie kann ich es nutzen?
Fuzzy-Search ist eine Methode, um ähnliche, aber nicht identische Daten zu finden. Microsoft bietet ein Add-In, das diese Funktionalität bereitstellt.
3. Kann ich mehrere Übereinstimmungen in Excel finden?
Ja, indem Du die Funktionen INDEX und VERGLEICH oder SVERWEIS in Kombination mit Wildcards verwendest, kannst Du mehrere Übereinstimmungen finden.