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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
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Hilfe bei Arbeitseinteilung

Hilfe bei Arbeitseinteilung
19.07.2019 10:58:01
Marco
Hi zusammen,
ich erstelle derzeit für meinen Arbeitgeber eine Arbeitseinteilung.
Ich benötige Hilfe bei einer Abfrage Formel.
Grundlegend ist meine Arbeitseinteilung folgendermaßen aufgebaut.
Es gibt insgesamt zwei Dateien.
1. Datei ist ein Anwesenheitskalender. (Dynamischer Kalender)
Es gibt 365 Spalten für die einzelnen Tage und in den Zeilen stehen die Mitarbeiter. (Spalte hat ein festes Datum)
In den Zellen werden dann entsprechend Kürzel für Urlaub (U), Überstunden (Ü), etc. eingetragen.
Die 2. Datei ist die eigentliche Arbeitseinteilung.

Diese soll sich die Verfügbarkeit der Mitarbeiter aus der 1.Datei holen.
Die Arbeitseinteilung hat für jeden Tag ein eigenes Tabellenblatt, der Name des Tabellenblattes ist das Datum im Format tt.mm.jjjj
Jetzt zur eigentlichen Formel wo ich benötige:
Nimm das Datum aus "E1" und suche es in der Datei Anwesenheitsliste in der Zeile B4 bis NC4.
Wenn du das Datum gefunden hast, schau nach ob in der besagten Spalte z.B in der Zelle "B5" das Kürzel "U" steht.
Falls ja zeige den Wert (Namen) aus Zelle A5 an.
(E1 = Datumszelle in der Arbeitseinteilung,
B4-NC4 Datumszeile in der Anwesenheitsliste,
B5 = Zelle eines Mitarbeiters für einen Tag hier im Bsp. der 01.01.19
A5 = Name des Mitarbeiters in der Anwesenheitsliste)
Entsprechend kann ich ja dann die Formel für die anderen Kürzel anpassen.
Einzige Besonderheit wäre noch, dass ich die Formel auch noch für verfügbaren Mitarbeiter benötigen würde. D.h. er müsste den Namen anzeigen wenn in der Anwesenheitsliste am entsprechenden Tag die Zelle leer ist.
Zur besseren Verständlichkeit hänge ich noch ein paar Bilder der Tabellen an.
Ich hoffe das ganze kommt einigermaßen verständlich rüber.
Bei Bedarf kann ich auch noch Beispieldateien hochladen.
Würde mich sehr über Hilfe freuen.
Vielen Dank schonmal.
Gruß
Marco
Userbild
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: anstelle Bilder stelle XLSX-Date ein owT
19.07.2019 11:22:18
neopa
Gruß Werner
.. , - ...
AW: mit Formel realisierbar, jedoch ...
19.07.2019 12:08:09
neopa
Hallo Marco,
... Du solltest diese für die Tage die in der Vergangenheit liegen durch ihre werte ersetzen, damit nicht zu viel Ressourcen in Anspruch genommen werden.
Außerdem sollte zum jeweilige Tag, den Du aus dem Tabellenblattnamen holst noch ein +0 addiert werden, damit aus dem Textwert ein echter Exceldatumswert entsteht.
Dann folgende Formel in M2 (bezogen auf die eingestellten 2 Dateinamen):
=WENNFEHLER(INDEX([130996.xlsx]Anwesenheitsliste!$A:$A;
AGGREGAT(15;6;ZEILE([130996.xlsx]Anwesenheitsliste!$A$5:$A$50)/
(INDEX([130996.xlsx]Anwesenheitsliste!$A$5:$NC$50;;
VERGLEICH($E$1;[130996.xlsx]Anwesenheitsliste!$4:$4;0))="U");ZEILE(M1)));"")

und Formel weit genug nach unten ziehend kopieren.
Die Formel in K2 analog, nur dass Du darin für ...="U"... nun ...=""... einsetzt.
Gruß Werner
.. , - ...
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