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1000er Trennzeichen bei Serienbr. erscheint immer

Forumthread: 1000er Trennzeichen bei Serienbr. erscheint immer

1000er Trennzeichen bei Serienbr. erscheint immer
16.10.2019 11:35:57
Heimo
Hallo liebe Leute,
bin gerade dabei einen Word-Serienbrief mithilfe einer Exel-Tabelle zu erstellen. Hab einen Betrag den ich dort gerne anzeigen möchte. Habe das Formularfeld mit folgender Feldfunktion versehen \# "#.##0,00" jedoch erscheint das 1000er Trennzeichen jetzt immer, also sprich . 34,80 oder .123,45. Woran könnte das liegen?
Danke für die Hilfe!
LG
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6
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Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: 1000er Trennzeichen bei Serienbr. erscheint immer
16.10.2019 12:33:18
MCO
Hallo!
Werden nicht Zeichen, die nur bei Bedarf erscheinen sollen in eckige Klammern gesetzt?
In deinem Fall "[#.##]0,00"
Gruß, MCO
AW: 1000er Trennzeichen bei Serienbr. erscheint immer
16.10.2019 13:34:55
Luschi
Hallo Heimo,
bei mir sieht ein berechnetes Feld aus 2 Serienbrief-Feldern so aus:
{=Produkt({MERGEFIELD Anzahl}; {MERGEFIELD Rech_Betrag}) \# #.##0,00} €
und es erscheint 999,99 € oder 1.000,99 €
Gruß von Luschi
aus klein-Paris
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AW: 1000er Trennzeichen bei Serienbr. erscheint immer
16.10.2019 14:33:02
Heimo
Hallo Luschi,
danke für deine Antwort! Bei mir sieht es so aus { MERGEFIELD Test \# #.##0,00 } kommt aber immer . 10,00 raus ... Versteh das echt nicht. Könnte es eventuell mit dem Zellenformat in Excel zusammen hängen?
LG
Heimo
AW: 1000er Trennzeichen bei Serienbr. erscheint immer
16.10.2019 15:25:02
ede
Hallo,
eigentlich sieht es richtig aus, funktioniert bei mir auch richtig, versuch mal alternativ so:
{ MERGEFIELD Test \# ".0,00" }
gruss
ede
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AW: 1000er Trennzeichen bei Serienbr. erscheint immer
16.10.2019 14:29:40
Heimo
Hallo MCO,
Danke für deine Antwort! Hab das mit den eciken Klammern probiert, funktioniert jedoch auch nicht. # sind die Platzhalter für Bedarf soweit ich weiß.
LG
Heimo
AW: 1000er Trennzeichen bei Serienbr. erscheint immer
16.10.2019 15:49:27
Heimo
LÖSUNG!
Hab jetzt noch ein wenig weiter gesucht und hab die Lösung gefunden - und zwar war unter Systemsteuerung - Region - Weitere Einstellungen - Zahlen - Symbol für Zifferngruppierung kein PUNKT eingetragen, deswegen hat es nicht funktioniert.
LG
Heimo
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Infobox / Tutorial

1000er Trennzeichen im Serienbrief richtig einstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um das 1000er Trennzeichen in einem Word-Serienbrief korrekt anzuzeigen, folge diesen Schritten:

  1. Öffne Word und erstelle ein neues Dokument für deinen Serienbrief.
  2. Füge das Mergefield ein, das du formatieren möchtest. Zum Beispiel: 
    { MERGEFIELD Betrag \# "#.##0,00" }
  3. Überprüfe das Zellenformat in deiner Excel-Tabelle. Stelle sicher, dass der Betrag als Zahl formatiert ist, nicht als Text.
  4. Verwende eckige Klammern für optionale Zeichen: 
    { MERGEFIELD Betrag \# "[#.##]0,00" }
  5. Prüfe die Regional- und Spracheinstellungen deines Systems. Gehe dazu zu:
    • Systemsteuerung
    • Region
    • Weitere Einstellungen
    • Zahlen
    • Stelle sicher, dass das Symbol für Zifferngruppierung korrekt gesetzt ist (z. B. Punkt oder Komma).

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Das 1000er Trennzeichen erscheint immer, auch wenn es nicht benötigt wird.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du die eckigen Klammern in deiner Feldfunktion benutzt: 
      { MERGEFIELD Betrag \# "[#.##]0,00" }

  • Fehler: Der Betrag wird nicht korrekt angezeigt (z. B. .10,00 statt 10,00).

    • Lösung: Überprüfe das Zellenformat in Excel und die Feldfunktion in Word. Verwende die richtige Formatierung, z. B.: 
      { MERGEFIELD Betrag \# "#.##0,00" }

  • Fehler: Es erscheint kein 1000er Trennzeichen.

    • Lösung: Überprüfe die Systemeinstellungen für die Zifferngruppierung in der Systemsteuerung.

Alternative Methoden

Wenn die oben genannten Methoden nicht funktionieren, kannst du folgende Alternativen ausprobieren:

  • Einfachere Formatierung: Verwende die folgende Formatierung:

    { MERGEFIELD Betrag \# ".0,00" }

    Dies kann in bestimmten Fällen effektiver sein.

  • Manuelle Anpassung: Du kannst die Beträge nach dem Zusammenführen manuell anpassen, wenn es nur um wenige Datensätze geht.

Praktische Beispiele

  1. Beispiel für eine korrekte Feldfunktion:

    { MERGEFIELD Preis \# "#.##0,00" }

    Dies zeigt Beträge wie 1.234,56 € korrekt an.

  2. Beispiel für eine Berechnung:

    {=Produkt({MERGEFIELD Anzahl}; {MERGEFIELD Preis}) \# "#.##0,00"}

    Dies berechnet den Gesamtpreis und zeigt ihn mit dem 1000er Trennzeichen an.

Tipps für Profis

  • Verwende die Tastenkombination Alt+F9, um die Feldfunktionen anzuzeigen und zu bearbeiten. Das ist nützlich, um die genaue Formatierung zu überprüfen.

  • Speichere eine Vorlage: Wenn du regelmäßig Serienbriefe mit ähnlichen Formaten erstellst, speichere deine Feldfunktionen als Vorlage, um Zeit zu sparen.

  • Teste deine Einstellungen: Vor dem endgültigen Druck oder Versand des Serienbriefs, führe einen Testlauf durch, um sicherzustellen, dass alles korrekt dargestellt wird.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum wird das 1000er Trennzeichen nicht angezeigt?
Es könnte an den Zellenformatierungen in Excel oder an den regionalen Einstellungen deines Systems liegen. Überprüfe beides.

2. Wie kann ich das 1000er Trennzeichen im Word-Serienbrief anpassen?
Verwende die richtige Feldfunktion in Word und stelle sicher, dass das Zellenformat in Excel korrekt gesetzt ist. Nutze eckige Klammern, um optionale Zeichen zu formatieren.

3. Gibt es eine Möglichkeit, die Beträge manuell anzupassen?
Ja, du kannst die Beträge nach dem Zusammenführen des Serienbriefs manuell anpassen, wenn es nur um wenige Datensätze geht.

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